Cách chọn điểm đến cho sự kiện ngoài trời theo mùa

Tổ chức sự kiện ngoài trời không chỉ là một xu hướng, mà còn là cách để thương hiệu tạo nên một bầu không khí gần gũi, thân thiện và đáng nhớ trong lòng khách mời. Không gian mở giúp con người cảm thấy tự do, thoải mái hơn trong việc giao tiếp, kết nối và trải nghiệm. Tuy nhiên, cái đẹp của trời mây, cây cỏ cũng đi kèm với những rủi ro mà không một event planner nào muốn đối mặt: nắng gắt, mưa bất chợt, gió lớn, hay thậm chí… côn trùng quấy phá.

Trong thực tế, không ít sự kiện bị hủy hoặc gián đoạn chỉ vì chọn sai địa điểm không phù hợp với thời điểm tổ chức. Một không gian sân vườn tuyệt đẹp có thể trở thành “ác mộng” nếu trời mưa tầm tã giữa tháng 7, hoặc một bãi biển lý tưởng sẽ trở nên gió thốc, rét buốt nếu chọn tổ chức vào giữa mùa đông. Đó là lý do tại sao việc lựa chọn điểm đến cho sự kiện ngoài trời phải gắn liền với tính chất thời tiết theo mùa, chứ không thể chỉ dựa vào “đẹp – rộng – giá tốt”.

Hiểu rõ đặc điểm từng mùa trong năm sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc chọn địa điểm, lên ý tưởng trang trí, thiết kế hoạt động phù hợp và cả phương án dự phòng. Hãy cùng khám phá những gợi ý thực tế để tìm được nơi lý tưởng nhất cho sự kiện của bạn trong từng mùa nhé!

1. Mùa Xuân (tháng 2 – tháng 4): Ưu tiên không gian xanh, gần đô thị

Đặc trưng thời tiết: Trời mát, nhiều cây nở hoa, không khí trong lành, độ ẩm cao nhưng ít mưa lớn.

Gợi ý địa điểm:

  • Công viên trung tâm, khu du lịch sinh thái, bãi cỏ lớn trong khu đô thị.

  • Vườn hoa, nông trại ngoại ô – thích hợp cho sự kiện cộng đồng, team building, hoặc lễ hội văn hóa.

Lưu ý khi chọn:

  • Nên chọn địa điểm dễ tiếp cận, tránh nơi quá xa gây mệt mỏi di chuyển.

  • Kiểm tra trước tình trạng phấn hoa, côn trùng nếu khách mời có người dị ứng.

2. Mùa Hè (tháng 5 – tháng 8): Chọn địa điểm mát mẻ, ven biển hoặc có bóng râm

Đặc trưng thời tiết: Nắng nóng gay gắt, dễ mưa rào bất chợt, nhiệt độ cao khiến khách dễ mất sức.

Gợi ý địa điểm:

  • Bãi biển, resort ven biển: Tổ chức gala dinner, tiệc ngoài trời, lễ kỷ niệm, giới thiệu sản phẩm.

  • Không gian rừng mát, khu cắm trại vùng núi cao (Tam Đảo, Mộc Châu, Ba Vì).

Lưu ý khi chọn:

  • Có sẵn khu vực che nắng như nhà bạt, mái hiên hoặc lều.

  • Trang bị quạt hơi nước, trạm cấp nước, nhân viên y tế túc trực.

3. Mùa Thu (tháng 9 – tháng 11)

Đặc trưng thời tiết: Dịu mát, ít mưa, gió nhẹ – mùa lý tưởng nhất trong năm để tổ chức ngoài trời.

Gợi ý địa điểm:

  • Khu du lịch sinh thái, làng cổ, khu đô thị văn hóa – nghệ thuật.

  • Sân vườn khách sạn, rooftop view cao, khuôn viên trường học hoặc bảo tàng.

Lưu ý khi chọn:

  • Tận dụng thời tiết mát để tổ chức hoạt động sáng – chiều – tối mà không quá lo về nhiệt độ.

  • Trang trí phù hợp với gam màu ấm, vàng, cam, đỏ tạo cảm giác mùa thu êm dịu.

4. Mùa Đông (tháng 12 – tháng 1): Chọn địa điểm kín gió, có sưởi hoặc kết hợp không gian indoor – outdoor

Đặc trưng thời tiết: Lạnh, có thể mưa phùn, ẩm ướt, ngày ngắn đêm dài.

Gợi ý địa điểm:

  • Sân vườn khách sạn, nhà hàng có mái che, nơi có hệ thống sưởi hoặc chăn ấm, đèn lửa trại.

  • Khu tổ chức tiệc Noel – Tết Dương lịch, các không gian mang tính lễ hội.

Lưu ý khi chọn:

  • Có phương án chống lạnh: đèn sưởi, lều kín, khăn giữ ấm cho khách mời.

  • Tránh địa hình trơn trượt, ngập úng nếu mưa phùn kéo dài.

Tips chọn điểm đến theo mùa – không thể bỏ qua:

  • Luôn kiểm tra dự báo thời tiết trước 3 – 5 ngày diễn ra
  • Dự phòng phương án che mưa – tránh nắng – chống gió
  • Đăng ký đầy đủ thủ tục với địa phương nếu dùng địa điểm công cộng
  • Tính toán thời gian di chuyển và tiện ích xung quanh cho khách mời
  • Thiết kế không gian phù hợp với “câu chuyện” của concept sự kiện

Việc chọn đúng địa điểm ngoài trời không chỉ dựa vào cái đẹp hay sự nổi tiếng, mà quan trọng hơn là phù hợp với điều kiện thời tiết của mùa đó, loại hình sự kiện và trải nghiệm khách mời mong muốn. Mỗi mùa đều có những nét riêng, nếu biết cách khai thác và kết hợp sáng tạo, bạn hoàn toàn có thể tạo nên một sự kiện đáng nhớ – bất kể trời nắng hay mưa.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com

Bài viết liên quan