5 sai lầm thường gặp của người mới vào nghề Event
Ngành tổ chức sự kiện là một trong những lĩnh vực năng động, sáng tạo nhưng cũng đòi hỏi khả năng ứng biến và kỹ năng quản lý cực kỳ cao. Với những “lính mới”, cảm giác được tham gia sản xuất một chương trình, tạo ra không gian và cảm xúc cho hàng trăm, thậm chí hàng nghìn người là điều rất kích thích. Tuy nhiên, thực tế không màu hồng như tưởng tượng.
Không ít người đã “vỡ mộng” ngay sau vài tháng đi làm vì gặp phải những sai lầm cơ bản nhưng lại ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu quả công việc và tinh thần. Để tránh lặp lại những bước đi sai lầm, hãy cùng điểm mặt 5 lỗi phổ biến mà người mới vào nghề Event thường hay mắc phải, cùng với giải pháp để vượt qua chúng.
1. Đánh giá thấp khối lượng và cường độ công việc
Ngành event không đơn thuần chỉ là “đi setup sân khấu” hay “đi dự tiệc miễn phí”. Đây là một chuỗi công việc tỉ mỉ, từ lên ý tưởng, viết proposal, khảo sát địa điểm, booking nhà cung cấp, lập timeline, giám sát thi công, xử lý sự cố… và thường xuyên phải làm việc ngoài giờ, cả thứ 7 – Chủ nhật.
Giải pháp: Người mới nên chủ động rèn luyện thể lực, rèn kỹ năng quản lý thời gian, giữ tinh thần linh hoạt và sẵn sàng cho những ngày “chạy deadline” căng như dây đàn.
2. Không có khả năng lên kế hoạch chi tiết
Một sai lầm thường thấy là không lập kế hoạch rõ ràng hoặc timeline không sát với thực tế. Hậu quả là khi đến ngày diễn ra sự kiện, mọi thứ rối loạn, chồng chéo hoặc thiếu hạng mục quan trọng.
Giải pháp: Học cách sử dụng các công cụ lập kế hoạch như Trello, Google Calendar, Excel timeline, và đặc biệt là hãy học từ người đi trước để hiểu trình tự từng bước tổ chức sự kiện bài bản.
3. Thiếu kỹ năng giao tiếp và làm việc với nhà cung cấp.png)
.png)
Người mới thường ngại hoặc không biết cách trao đổi hiệu quả với nhà cung cấp như bên âm thanh, ánh sáng, sân khấu, ăn uống… dẫn đến việc hiểu sai yêu cầu hoặc chậm tiến độ.
Giải pháp: Cần học cách mô tả yêu cầu rõ ràng, kiểm tra lại bằng văn bản, có checklist nghiệm thu cụ thể. Giao tiếp trong ngành này phải nhanh, dứt khoát và chính xác.
4. Không lường trước rủi ro và không có phương án dự phòng
Event luôn có rủi ro: trời mưa, mất điện, hỏng micro, diễn giả đến trễ… Người mới thường không có sẵn phương án “backup” và rơi vào tình trạng hoảng loạn khi có sự cố.
Giải pháp: Với mỗi hạng mục, cần luôn đặt ra câu hỏi: “Nếu xảy ra sự cố thì mình xoay sở thế nào?”. Hãy chuẩn bị các phương án thay thế và học cách giữ bình tĩnh trong mọi tình huống.
5. Không học hỏi và rút kinh nghiệm sau sự kiện
.png)
Giải pháp: Luôn có cuộc họp rút kinh nghiệm (debrief) sau mỗi sự kiện. Ghi lại những lỗi nhỏ – lớn, những gì làm tốt, chưa tốt để rút ra bài học thật cụ thể cho lần sau.
Bước vào ngành sự kiện là bước vào một thế giới không ngừng chuyển động – nơi bạn có thể phát triển nhanh chóng nhưng cũng dễ “gãy gánh” nếu không vững tâm thế và kỹ năng. Hãy biến những sai lầm đầu đời thành bài học quý giá, để từng sự kiện bạn làm không chỉ trọn vẹn cho khách hàng, mà còn là một cột mốc trưởng thành của chính bạn.
LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com