Làm sao để tổ chức ngày quốc tế thiếu nhi 1/6 vừa vui vừa an toàn?

Ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6 không chỉ là dịp lễ lớn dành riêng cho trẻ em, mà còn là cơ hội tuyệt vời để cộng đồng, gia đình và nhà trường cùng nhau tạo nên những kỷ niệm đẹp trong tuổi thơ các em. Dù chỉ diễn ra trong một ngày, nhưng sự kiện này mang theo rất nhiều kỳ vọng: đó là những tiếng cười giòn tan, ánh mắt háo hức chờ đợi quà tặng, là những trò chơi bổ ích, những tiết mục văn nghệ bùng nổ… Và trên hết, đó là không gian an toàn, chan chứa tình yêu thương nơi trẻ nhỏ được là chính mình.

Tuy nhiên, để hiện thực hóa được một ngày hội thiếu nhi thật sự trọn vẹn và đáng nhớ, ban tổ chức cần tính đến rất nhiều yếu tố – từ địa điểm, nhân sự, trang thiết bị cho đến các tình huống khẩn cấp có thể xảy ra. Đây không chỉ đơn giản là một chương trình “vui là chính”, mà còn đòi hỏi một kế hoạch tổ chức chỉn chu, tinh tế và linh hoạt.

Vậy làm thế nào để sự kiện mừng 1/6 không chỉ sôi nổi, thu hút mà còn đảm bảo an toàn tuyệt đối cho các em? Cùng khám phá những kinh nghiệm và lời khuyên thực tế dưới đây để có được một chương trình vừa vui vừa an toàn, đáng nhớ cho cả người tổ chức lẫn những “khách mời nhí” nhé!

1. Lên kế hoạch chương trình chi tiết, phù hợp độ tuổi

Trước tiên, cần xác định rõ nhóm tuổi của trẻ để thiết kế hoạt động phù hợp. Với trẻ mầm non, các trò chơi nên đơn giản, nhẹ nhàng; trong khi học sinh tiểu học có thể tham gia các tiết mục biểu diễn văn nghệ, thi vẽ tranh, trò chơi vận động.

Kịch bản sự kiện cần được phân bổ thời gian rõ ràng, không quá dồn dập, tránh khiến trẻ quá tải hoặc bị rối. Cần có thời gian nghỉ ngơi, ăn nhẹ, uống nước hợp lý để giữ sức cho các em.

2. Chọn địa điểm an toàn, dễ kiểm soát

Địa điểm tổ chức nên được chọn kỹ càng: mặt bằng bằng phẳng, không có vật sắc nhọn, có mái che nếu tổ chức ngoài trời. Nếu tổ chức trong trường học hoặc nhà văn hóa, cần kiểm tra hệ thống điện, ổ cắm, dây dẫn – đảm bảo tất cả đều được cố định kỹ lưỡng, tránh nguy cơ tai nạn.

Khu vực dành cho phụ huynh cũng nên được bố trí thuận tiện để tiện giám sát, đồng hành cùng con em mình.

3. Bố trí nhân sự giám sát và hỗ trợ hợp lý

Một trong những yếu tố then chốt đảm bảo an toàn chính là đội ngũ giám sát. Cần có giáo viên, tình nguyện viên hoặc phụ huynh túc trực ở các khu vực trò chơi, sân khấu, khu vệ sinh… để kịp thời hỗ trợ khi trẻ gặp khó khăn hoặc cần giúp đỡ.

Ngoài ra, nên có đội sơ cấp cứu cơ bản – đặc biệt với các chương trình có trò chơi vận động ngoài trời.

4. Trang trí bắt mắt nhưng không gây nguy hiểm

Backdrop, bong bóng, dây ruy băng trang trí... đều phải được gắn chắc chắn, không rơi rớt gây nguy hiểm. Tránh dùng các vật liệu dễ cháy, dễ vỡ như thủy tinh, hoặc trang trí quá rườm rà gây vướng víu trong lúc trẻ di chuyển.

5. Chăm sóc sức khỏe và dinh dưỡng trong chương trình

Một bàn tea break nhỏ với nước uống, trái cây, bánh mềm sẽ giúp các em nạp năng lượng trong lúc tham gia hoạt động. Tuy nhiên, nên chọn các món ăn dễ tiêu, tránh dùng các loại thực phẩm dễ gây dị ứng như hải sản, đậu phộng...

Nếu có phần phát quà, hãy ghi rõ tên từng bé, hạn chế tranh giành và mất kiểm soát.

6. Truyền thông và kết nối phụ huynh

Trước khi diễn ra chương trình, cần thông báo đầy đủ cho phụ huynh về nội dung, thời gian, yêu cầu trang phục và lưu ý an toàn. Trong sự kiện, có thể tổ chức livestream hoặc chụp hình để phụ huynh cùng theo dõi và lưu giữ khoảnh khắc đáng nhớ của con em mình.

Tổ chức Ngày Quốc tế Thiếu nhi không đơn thuần chỉ là tạo ra sân chơi cho trẻ em mà còn là dịp để nhà trường, cộng đồng và cha mẹ cùng thể hiện sự quan tâm sâu sắc đến sự phát triển toàn diện của các em. Khi kết hợp được yếu tố "vui nhộn""an toàn", sự kiện không chỉ trở nên thành công mà còn để lại những ký ức đẹp đẽ, đáng nhớ trong tuổi thơ mỗi đứa trẻ.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com

Bài viết liên quan