Tạo “hiệu ứng đám đông” trong sự kiện như thế nào?

Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, “hiệu ứng đám đông” không đơn thuần là việc có nhiều người tụ tập, mà chính là khả năng khuấy động cảm xúc, tạo sức lan tỏa và khiến người tham dự cảm thấy mình đang là một phần của điều gì đó lớn lao. Một sân khấu bốc lửa, tiếng vỗ tay vang dội hay cả một đám đông cùng hô vang slogan có thể thổi bùng tinh thần sự kiện và khiến người tham dự nhớ mãi.

Hiệu ứng đám đông nếu được tạo ra một cách khéo léo không chỉ giúp chương trình thành công vang dội mà còn hỗ trợ truyền thông, PR và thậm chí thúc đẩy hiệu quả bán hàng sau sự kiện. Vậy làm thế nào để xây dựng được hiệu ứng này một cách hiệu quả và tự nhiên?

1. Khởi động sự kiện bằng những “đốm lửa đầu tiên”

Không phải đám đông nào cũng bắt đầu với sự hào hứng sẵn có. Bí quyết là tạo ra một nhóm người tiên phong – thường là PG, PB, hoạt náo viên, khách mời VIP, hoặc chính MC – để dẫn dắt không khí.

Cách làm:

Bố trí hoạt náo viên ở các vị trí khác nhau để khuấy động.
MC sử dụng ngôn ngữ hình thể, câu hỏi khơi gợi cảm xúc.
Bắt đầu bằng một hoạt động gây phấn khích như minigame, flashmob, biểu diễn nghệ thuật.

2. Tận dụng âm thanh, ánh sáng để dẫn dắt cảm xúc đám đông

Âm nhạc dồn dập, ánh sáng sân khấu đổi màu liên tục, hiệu ứng ánh sáng moving head, LED wall... là “đạo cụ cảm xúc” giúp đám đông phản ứng tích cực hơn với chương trình.

Lưu ý:

Dùng nhạc nền có tiết tấu nhanh ở những đoạn cao trào.
Sử dụng hiệu ứng ánh sáng “quét đám đông” để khơi gợi sự tham gia.
Đảm bảo hệ thống loa phủ đều không gian để ai cũng nghe rõ.

3. Thiết kế các hoạt động tương tác mang tính kết nối tập thể

Những phần chơi mang tính tập thể như đồng diễn, bốc thăm trúng thưởng, livestream thách đố, “nhảy cùng thần tượng” sẽ giúp gắn kết mọi người. Sự tham gia của một nhóm người sẽ kích thích nhóm khác tham gia theo.

Mẹo nhỏ:

Dùng hiệu ứng "social proof": mời người có ảnh hưởng hoặc khách VIP tham gia trước.
Tạo hashtag sự kiện và hiển thị trực tiếp lên màn hình LED khi khán giả đăng bài, check-in.

4. Dùng thiết kế không gian để tạo cảm giác “chật kín” và hưng phấn

Một không gian “hơi đông” sẽ luôn tạo cảm giác sự kiện hot hơn so với một sân khấu rộng nhưng người lưa thưa. Thiết kế không gian phải có chiến lược.

Chiến thuật:

Dùng vách ngăn, backdrop phân chia không gian phù hợp với quy mô khách.
Bố trí ghế sát nhau, tối ưu hóa không gian trống.
Sắp xếp chỗ đứng xem theo từng khu vực để tăng tính “đồng loạt”.

5. Đầu tư hình ảnh, video hậu kỳ để hiệu ứng lan tỏa sau sự kiện

“Hiệu ứng đám đông” không chỉ dừng lại tại sự kiện, mà còn có thể trở thành tài nguyên truyền thông cực mạnh nếu được ghi lại đúng cách.

Gợi ý:

Dùng flycam, camera góc rộng để ghi lại cảnh đám đông hòa cùng không khí.
Cắt dựng video highlight với hiệu ứng slow motion ở những cảnh mọi người đồng thanh, vỗ tay, nhảy múa…
Đăng tải lên các nền tảng mạng xã hội kèm thông điệp lôi cuốn, dễ viral.

Khi tổ chức một sự kiện, điều bạn cần tạo ra không chỉ là một chương trình hay, mà là cảm giác “bị cuốn vào”, cảm giác “mọi người đều đang làm điều đó” – đó chính là hiệu ứng đám đông.

Hiệu ứng này không tự nhiên xảy ra, mà là kết quả của việc lên kế hoạch kỹ lưỡng, sự nhạy cảm trong điều phối sân khấu, kỹ thuật âm thanh – ánh sáng và khả năng dẫn dắt cảm xúc người tham dự. Hãy biến đám đông thành một “nghệ sĩ đồng diễn” cùng bạn – để mọi người ra về với cảm xúc thăng hoa và hình ảnh sự kiện vẫn còn vang vọng mãi sau đó.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com