Những nguồn thu nhập chính của sự kiện gồm những gì?

Tổ chức sự kiện không chỉ là cơ hội để truyền tải thông điệp, kết nối cộng đồng mà còn có tiềm năng mang lại nguồn doanh thu lớn nếu được quản lý tài chính một cách hiệu quả. Bất kể sự kiện thuộc loại hình nào – hội thảo, triển lãm, concert hay lễ hội – việc xác định rõ các nguồn thu nhập chính sẽ giúp ban tổ chức đảm bảo tài chính ổn định, tối ưu hóa lợi nhuận và phát triển sự kiện bền vững.

Vậy những nguồn thu chính của một sự kiện đến từ đâu? Làm sao để tối đa hóa doanh thu mà vẫn đảm bảo chất lượng sự kiện? Hãy cùng khám phá trong bài viết dưới đây.

1. Doanh thu từ bán vé

Bán vé là một trong những nguồn thu quan trọng nhất đối với các sự kiện có khán giả tham dự, đặc biệt là các chương trình âm nhạc, thể thao, hội nghị hoặc triển lãm thương mại.

  • Các hình thức vé phổ biến:

    • Vé tiêu chuẩn (General Admission)

    • Vé VIP với quyền lợi đặc biệt (gặp gỡ nghệ sĩ, chỗ ngồi ưu tiên, quà tặng)

    • Vé nhóm (Combo Group) để khuyến khích người tham dự đi theo nhóm

    • Vé trực tuyến (Virtual Ticket) cho những sự kiện hybrid hoặc livestream

  • Chiến lược bán vé hiệu quả:

    • Bán vé sớm (Early Bird) để kích thích nhu cầu trước sự kiện

    • Giá vé theo từng giai đoạn để tạo sự khan hiếm và thúc đẩy doanh số

    • Hợp tác với nền tảng bán vé trực tuyến để tiếp cận nhiều khách hàng hơn

2. Tài trợ từ doanh nghiệp

Tài trợ từ doanh nghiệp là nguồn thu quan trọng giúp bù đắp chi phí tổ chức và nâng cao chất lượng sự kiện. Các thương hiệu thường tài trợ để tăng độ nhận diện, tiếp cận khách hàng tiềm năng và quảng bá sản phẩm.

  • Các hình thức tài trợ phổ biến:

    • Tài trợ kim cương, vàng, bạc (phân hạng theo mức độ đóng góp)

    • Tài trợ sản phẩm/dịch vụ (ví dụ: nước uống, thiết bị âm thanh, quà tặng)

    • Tài trợ độc quyền (một thương hiệu duy nhất tài trợ toàn bộ sự kiện)

  • Cách thu hút nhà tài trợ:

    • Cung cấp gói tài trợ linh hoạt với nhiều quyền lợi hấp dẫn

    • Cam kết giá trị truyền thông như xuất hiện trên banner, sân khấu, website

    • Xây dựng mối quan hệ lâu dài để duy trì sự hợp tác trong nhiều sự kiện

3. Doanh thu từ gian hàng thương mại

Đối với các sự kiện triển lãm, lễ hội, hội chợ, doanh thu từ việc cho thuê gian hàng trưng bày sản phẩm là một nguồn thu đáng kể. Các doanh nghiệp sẵn sàng trả phí để có không gian giới thiệu thương hiệu, bán sản phẩm trực tiếp đến khách hàng.

  • Các mô hình gian hàng phổ biến:

    • Gian hàng tiêu chuẩn

    • Gian hàng VIP với vị trí đẹp hơn, diện tích lớn hơn

    • Khu vực trải nghiệm sản phẩm (Sampling Booth)

  • Cách tối đa hóa doanh thu từ gian hàng:

    • Chia khu vực gian hàng theo ngành hàng để tăng giá trị trưng bày

    • Cung cấp thêm dịch vụ hỗ trợ (thiết kế gian hàng, in ấn backdrop)

    • Tích hợp công nghệ thanh toán không tiền mặt để tạo thuận lợi cho khách hàng

4. Quảng cáo và truyền thông

Nhiều thương hiệu sẵn sàng trả phí để xuất hiện trên các kênh truyền thông của sự kiện, từ banner, màn hình LED, standee cho đến tài trợ nội dung trên mạng xã hội.

  • Các hình thức quảng cáo có thể khai thác:

    • Quảng cáo trên sân khấu chính (màn hình LED, backdrop)

    • Quảng cáo trên tài liệu sự kiện (website, vé, brochure)

    • Tài trợ nội dung số (livestream, bài đăng trên mạng xã hội)

  • Làm sao để thu hút nhãn hàng quảng cáo?

    • Tạo hồ sơ sự kiện chuyên nghiệp với số liệu thống kê về lượng khách tham dự

    • Đề xuất các gói quảng cáo sáng tạo để thu hút sự chú ý của nhãn hàng

    • Tận dụng nền tảng công nghệ như QR Code, AR để tăng trải nghiệm thương hiệu

5. Doanh thu từ bán sản phẩm và dịch vụ đi kèm

Ngoài doanh thu từ vé và tài trợ, nhiều sự kiện còn tạo ra thu nhập từ việc bán các sản phẩm, dịch vụ đi kèm như:

  • Merchandise chính thức (áo thun, mũ, poster của sự kiện)

  • Đồ ăn & thức uống (kết hợp với các đối tác F&B)

  • Dịch vụ đặc biệt (bãi đỗ xe VIP, khu vực ghế ngồi cao cấp)

Một số chiến lược để tối đa hóa nguồn thu này:

  • Bán combo vé + quà tặng để kích thích chi tiêu

  • Hợp tác với thương hiệu lớn để phân phối merchandise độc quyền

  • Ứng dụng công nghệ thanh toán nhanh (QR Code, eWallet) để tạo trải nghiệm tiện lợi

6. Bản quyền nội dung và phát sóng trực tuyến

Đối với những sự kiện có giá trị cao về nội dung, bản quyền phát sóng cũng có thể trở thành nguồn thu đáng kể. Các đơn vị truyền thông, kênh truyền hình hoặc nền tảng livestream sẵn sàng trả tiền để được phát sóng trực tiếp hoặc khai thác nội dung sau sự kiện.

  • Các mô hình doanh thu từ phát sóng:

    • Bán quyền phát sóng cho đài truyền hình hoặc nền tảng OTT

    • Thu phí người xem livestream (Pay-per-view)

    • Khai thác nội dung sau sự kiện (video highlight, podcast, DVD lưu trữ)

Việc tổ chức sự kiện không chỉ dừng lại ở việc mang đến trải nghiệm tốt nhất cho người tham dự mà còn cần đảm bảo lợi nhuận để duy trì hoạt động lâu dài. Bằng cách tối ưu hóa các nguồn thu từ vé, tài trợ, gian hàng, quảng cáo, merchandise và bản quyền nội dung, ban tổ chức có thể không chỉ thu hồi chi phí mà còn gia tăng giá trị thương mại cho sự kiện.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com

Bài viết liên quan