Dựng sân khấu trong bao lâu? Những điều cần biết khi chọn thiết kế

Khi bạn bước vào một sự kiện bất kỳ – từ buổi lễ khai trương trang trọng, đêm gala hoành tráng cho đến concert sôi động – điều đầu tiên thu hút ánh nhìn và tạo ấn tượng mạnh chính là sân khấu. Đây không chỉ là nơi diễn ra các tiết mục hay phần phát biểu quan trọng, mà còn là trung tâm truyền tải toàn bộ tinh thần, thông điệp và “chất” riêng của sự kiện. Một sân khấu đẹp, vững chắc và đúng chuẩn có thể nâng tầm giá trị toàn bộ chương trình.

Thế nhưng, để có được một sân khấu hoàn chỉnh, cần bao nhiêu thời gian để thi công? Thiết kế ảnh hưởng đến tiến độ thế nào? Và cần lưu ý gì để quá trình dựng sân khấu diễn ra suôn sẻ mà vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp? Đây là những câu hỏi không chỉ dành cho các nhà tổ chức sự kiện, mà cả khách hàng, thương hiệu hay cá nhân đang chuẩn bị tổ chức sự kiện cũng cần nắm rõ.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng đi sâu tìm hiểu về thời gian dựng sân khấu theo từng quy mô, các yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ, đồng thời chia sẻ kinh nghiệm trong việc chọn thiết kế sao cho vừa đẹp mắt, vừa phù hợp với mục tiêu tổ chức.

1. Dựng sân khấu mất bao lâu?

Thời gian dựng sân khấu phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

  • Sân khấu tiêu chuẩn nhỏ (3x4m, 4x6m): thường mất khoảng 2–4 tiếng để hoàn tất nếu đã khảo sát trước địa điểm.

  • Sân khấu vừa (6x8m đến 8x10m): cần từ 5–8 tiếng để hoàn thiện, đặc biệt nếu có tích hợp LED, âm thanh – ánh sáng phức tạp.

  • Sân khấu lớn ngoài trời, sân khấu concert hoặc lễ hội: có thể mất từ 1–2 ngày, bao gồm cả thời gian dựng hệ khung, mái che, dàn kỹ thuật, hệ thống điện và chạy thử.

Thời gian này cũng có thể bị ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết, địa hình mặt bằng, sự cho phép từ ban quản lý khu vực và tiến độ các hạng mục khác của sự kiện.

2. Thiết kế sân khấu ảnh hưởng lớn đến thời gian thi công

Không chỉ là vấn đề thẩm mỹ, thiết kế sân khấu là yếu tố then chốt quyết định tiến độ lắp dựng:

  • Thiết kế cầu kỳ, nhiều tầng, lối đi catwalk, hiệu ứng chuyển động sẽ đòi hỏi thời gian thi công dài hơn.

  • Sân khấu có tích hợp màn hình LED, phông chuyển động, hệ thống cơ khí (cầu nâng, bệ xoay) cần đội kỹ thuật giàu kinh nghiệm và nhiều bước thử nghiệm.

  • Ngược lại, các thiết kế dạng module tiêu chuẩn (modular stage) thường nhanh chóng thi công hơn, đặc biệt phù hợp với sự kiện lưu động hoặc tổ chức trong nhà.

Do đó, khi chọn mẫu thiết kế, bạn nên cân nhắc giữa tính thẩm mỹ và tính khả thi trong khung thời gian cho phép.

3. Những điều cần biết khi chọn thiết kế sân khấu

Để đảm bảo một sân khấu đẹp và vận hành hiệu quả, bạn nên lưu ý:

  • Phù hợp với chủ đề sự kiện: Sân khấu cần “ăn khớp” với thông điệp và phong cách – ví dụ: sự kiện công nghệ cần sân khấu hiện đại, góc cạnh; sự kiện khai trương truyền thống nên ưu tiên sân khấu tối giản, sang trọng.

  • Tính an toàn: Vật liệu sử dụng (gỗ, sắt hộp, thảm sàn, vách backdrop) cần có chứng chỉ an toàn, không trơn trượt, không bén lửa, chịu lực tốt.

  • Vị trí đặt sân khấu: Nếu ngoài trời, cần có phương án mái che, chống mưa, chống gió; nếu trong nhà, phải tính toán không gian cho khán giả, máy quay, lối di chuyển.

  • Khả năng tháo dỡ nhanh: Một số sân khấu cần tháo dỡ ngay sau sự kiện để trả mặt bằng – hãy chọn các thiết kế dễ tháo ráp, tiết kiệm thời gian.

4. Một số mẹo giúp tối ưu thời gian dựng sân khấu

  • Khảo sát trước mặt bằng thật kỹ để tránh phát sinh trong thi công.

  • Sử dụng sẵn các module sân khấu có thể lắp ráp nhanh theo kích thước linh hoạt.

  • Chuẩn hóa thiết kế sân khấu theo mẫu có sẵn, chỉ điều chỉnh theo branding sự kiện để rút ngắn thời gian làm việc giữa các bộ phận.

  • Lên timeline chi tiết và phối hợp cùng các bộ phận khác (âm thanh, ánh sáng, decor) từ đầu để không chồng chéo công việc.

Sân khấu không chỉ là “phông nền” mà chính là nơi linh hồn sự kiện được thể hiện rõ nét nhất. Thời gian dựng sân khấu có thể dao động từ vài tiếng đến vài ngày tùy quy mô, thiết kế và điều kiện thực tế. Khi lựa chọn thiết kế, hãy cân nhắc kỹ giữa yếu tố thẩm mỹ, ngân sách, tiến độ thi công và khả năng vận hành an toàn.

Nếu bạn đang cần tư vấn dựng sân khấu nhanh – gọn – đẹp – chuẩn, đừng ngại liên hệ các đơn vị chuyên nghiệp. Một sân khấu chỉn chu chính là “mặt tiền” giúp sự kiện của bạn gây ấn tượng mạnh mẽ ngay từ cái nhìn đầu tiên! 

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com

Bài viết liên quan