Cách thực hiện nghi thức cắt băng khai trương cho đẹp & trang trọng

 Trong các sự kiện khai trương, nghi thức cắt băng không chỉ là một khoảnh khắc mang tính biểu tượng, mà còn thể hiện dấu mốc khởi đầu đầy kỳ vọng của doanh nghiệp hay cửa hàng. Khoảnh khắc cắt băng được xem là “điểm nhấn vàng” trong toàn bộ chương trình – nơi hội tụ truyền thông, lãnh đạo, đối tác và khách mời quan trọng. Do đó, việc tổ chức phần nghi thức này cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng cả về mặt hình ảnh lẫn kịch bản.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để nghi thức cắt băng diễn ra thật trang trọng, đẹp mắt và đúng nghi lễ.

1. Chuẩn bị không gian cắt băng hợp lý

Không gian cắt băng thường được đặt ở vị trí trung tâm, ngay trước cửa chính của doanh nghiệp hoặc gian hàng. Cần đảm bảo các yếu tố sau:

  • Có background (backdrop) rõ tên chương trình và logo thương hiệu, thiết kế đẹp, đồng bộ màu sắc.

  • Trải thảm đỏ hoặc thảm nỉ từ khu vực trong nhà ra vị trí cắt băng để tạo lối đi sang trọng.

  • Bố trí dàn PG hoặc lễ tân cầm khay kéo băng, kéo cắt và hoa mừng.

  • Có dàn âm thanh phục vụ phát nhạc, hiệu ứng và MC dẫn nghi thức.

2. Lựa chọn người tham gia cắt băng

Thông thường, những người tham gia cắt băng khai trương sẽ bao gồm:

  • Đại diện lãnh đạo công ty (giám đốc, CEO)

  • Khách mời danh dự (đối tác lớn, chính quyền địa phương)

  • MC có thể mời thêm 1–2 đại diện nhà đầu tư hoặc nhân vật truyền thông cùng thực hiện

Số lượng người cắt băng nên từ 3 đến 5 người, tránh quá đông gây rối mắt và khó kiểm soát đội hình.

3. Kịch bản nghi lễ cắt băng trang trọng

Để buổi lễ diễn ra đúng trình tự và có cao trào, nên chuẩn bị kịch bản cắt băng cụ thể:

  • MC giới thiệu phần nghi lễ, mời đại biểu lên sân khấu/khu vực cắt băng

  • Nhạc nền trang trọng vang lên, các PG trao kéo cắt và khay băng

  • Người chủ trì hô khẩu hiệu hoặc MC hô: “Xin mời quý vị thực hiện nghi lễ cắt băng khai trương… 3, 2, 1…”

  • Cắt băng xong, tiếng pháo giấy (confetti) và trống lân vang lên

  • Chụp ảnh lưu niệm ngay sau nghi thức

Nếu có múa lân sư rồng, nên sắp xếp phần biểu diễn này ngay sau nghi lễ để tăng khí thế.

4. Dụng cụ và đạo cụ cần chuẩn bị

  • Dải băng đỏ: thường rộng 5–10cm, được giữ bằng tay hoặc kẹp vào khung cố định

  • Kéo cắt băng: loại kéo lớn, mạ vàng hoặc cán đỏ sang trọng

  • Khăn phủ và khay bạc: để bày kéo và băng

  • Confetti pháo giấy: dùng để tạo hiệu ứng khi cắt xong

  • Ô dù che: nếu tổ chức ngoài trời, cần đề phòng thời tiết xấu

5. Quay phim, chụp ảnh đúng khoảnh khắc

Khoảnh khắc cắt băng là hình ảnh truyền thông quan trọng, vì vậy cần bố trí ít nhất:

  • 1–2 máy ảnh chụp cận cảnh

  • 1 máy quay toàn cảnh nghi thức

  • Nếu có livestream, bố trí đường truyền ổn định và cameraman có kinh nghiệm bắt đúng góc

Ảnh cần được xử lý nhanh chóng để phục vụ truyền thông báo chí, mạng xã hội ngay sau lễ.

6. Những lưu ý giúp phần nghi thức thêm trọn vẹn

  • MC cần tập dượt trước để phát ngôn rõ ràng, dẫn dắt trơn tru, tránh gây lúng túng.

  • Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người tham gia – không có vật cản, nền sân không trơn trượt.

  • Kiểm tra trước hệ thống âm thanh, nhạc nền, và confetti để tránh lỗi kỹ thuật.

  • Luôn có phương án thời tiết nếu tổ chức ngoài trời.

Nghi thức cắt băng khai trương là khoảnh khắc thiêng liêng, đánh dấu một bước khởi đầu đáng nhớ. Được tổ chức chuyên nghiệp, nghi lễ này không chỉ truyền tải thông điệp khởi sắc mà còn ghi dấu ấn sâu sắc trong lòng khách mời, truyền thông và công chúng. Hãy đầu tư xứng đáng vào phần nghi thức này – vì đó chính là lúc bạn đưa thương hiệu mình ra ánh sáng với hình ảnh chỉn chu và tự tin nhất.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com

Bài viết liên quan