Các mô hình kinh doanh sự kiện hiệu quả nhất hiện nay

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, ngành tổ chức sự kiện không còn đơn thuần là lĩnh vực hỗ trợ mà đã trở thành một ngành kinh doanh độc lập, mang lại lợi nhuận cao và nhiều cơ hội phát triển bền vững. Từ các lễ hội văn hóa, triển lãm thương mại, hội thảo chuyên ngành, cho đến các buổi tiệc doanh nghiệp hay concert hoành tráng – mỗi loại hình đều là “mảnh đất màu mỡ” cho những ai biết cách khai thác đúng hướng.

Đặc biệt trong vài năm trở lại đây, sự chuyển dịch hành vi người tiêu dùng, sự bùng nổ của nền tảng số, cũng như xu hướng cá nhân hóa trải nghiệm đã thúc đẩy các doanh nghiệp tổ chức sự kiện tìm kiếm những mô hình kinh doanh linh hoạt, tinh gọn và sáng tạo hơn. Các startup sự kiện mới nổi cũng có thêm nhiều lựa chọn, từ việc vận hành một studio livestream nhỏ đến việc xây dựng một cộng đồng thông qua workshop định kỳ, hoặc đơn giản là cung cấp dịch vụ thuê thiết bị chuyên dụng cho các event.

Vậy đâu là những mô hình đang chứng minh được hiệu quả thực sự trong bối cảnh hiện tại? Hãy cùng điểm qua những hình thức kinh doanh sự kiện nổi bật, phù hợp với từng nguồn lực và định hướng phát triển của doanh nghiệp.

1. Mô hình công ty tổ chức sự kiện trọn gói (Full-service event agency)


Đây là mô hình phổ biến và ổn định nhất trong ngành. Doanh nghiệp sẽ đảm nhận toàn bộ các khâu của sự kiện: lên ý tưởng, lập kế hoạch, thiết kế, nhân sự, thi công, vận hành, truyền thông và hậu kỳ. Mô hình này thường phục vụ các khách hàng doanh nghiệp lớn, tổ chức chính phủ hoặc thương hiệu có ngân sách cao.

Ưu điểm:

  • Tạo nguồn doanh thu đa dạng và đều đặn.

  • Xây dựng được thương hiệu lâu dài nếu hoạt động chuyên nghiệp.

  • Khả năng phục vụ sự kiện quy mô lớn, phức tạp.

Thách thức:

  • Cần đội ngũ nhân sự đông đảo, giàu kinh nghiệm.

  • Chi phí vận hành cao, đòi hỏi đầu tư thiết bị, kho bãi, logistics.

2. Mô hình chuyên cho thuê thiết bị sự kiện

Thay vì tổ chức sự kiện, doanh nghiệp chỉ tập trung cung cấp thiết bị sân khấu, âm thanh ánh sáng, bàn ghế, backdrop, bục phát biểu, cổng hơi, photobooth... Đây là mô hình có tỷ suất lợi nhuận khá cao nếu được triển khai bài bản.

Ưu điểm:

  • Vận hành linh hoạt, dễ mở rộng hoặc thu hẹp.

  • Có thể phục vụ nhiều sự kiện nhỏ lẻ trong cùng thời điểm.

  • Dễ kết hợp với các đơn vị tổ chức sự kiện khác để tăng doanh thu.

Thách thức:

  • Cạnh tranh lớn, cần đầu tư thiết bị chất lượng, bảo quản tốt.

  • Khả năng mất mát, hư hỏng thiết bị nếu không quản lý chặt chẽ.

3. Mô hình tổ chức sự kiện theo ngách (niche event agency)

Thay vì phục vụ mọi loại hình sự kiện, doanh nghiệp tập trung vào một phân khúc cụ thể: tiệc cưới ngoài trời, hội nghị khách hàng, teambuilding, roadshow, sự kiện trẻ em, lễ hội âm nhạc, triển lãm mỹ thuật… Mô hình này tạo ra sự khác biệt rõ rệt và dễ xây dựng thương hiệu chuyên môn sâu.

Ưu điểm:

  • Dễ tiếp cận đúng đối tượng khách hàng mục tiêu.

  • Tạo ra sự nhận diện thương hiệu rõ nét.

  • Có thể trở thành chuyên gia số 1 trong phân khúc ngách.

Thách thức:

  • Đòi hỏi nghiên cứu sâu về thị trường mục tiêu.

  • Dễ bị phụ thuộc vào tính thời vụ hoặc biến động xu hướng.

4. Mô hình kinh doanh sự kiện online/hybrid

Với sự bùng nổ của công nghệ và xu hướng tổ chức sự kiện trực tuyến (đặc biệt sau đại dịch), nhiều đơn vị đã triển khai mô hình livestream sự kiện, hội thảo trực tuyến, talkshow hybrid (kết hợp offline và online), webinar có trả phí… Đây là mô hình có chi phí vận hành thấp, dễ nhân rộng và phục vụ thị trường rộng khắp.

Ưu điểm:

  • Không giới hạn địa lý, tiếp cận nhiều phân khúc khách hàng.

  • Linh hoạt, dễ tổ chức nhanh gọn.

  • Phù hợp với xu hướng chuyển đổi số.

Thách thức:

  • Cần đầu tư nền tảng công nghệ, phần mềm, studio chất lượng.

  • Khó giữ tương tác và cảm xúc so với sự kiện trực tiếp.

5. Mô hình tổ chức sự kiện cho cộng đồng/người tiêu dùng

Các đơn vị sử dụng sự kiện như một hình thức tạo cộng đồng hoặc thúc đẩy thương hiệu cá nhân – như hội sách, workshop học tập, ngày hội trồng cây, triển lãm handmade, chợ phiên, sự kiện chạy bộ… Đây là mô hình kết hợp giữa yếu tố phi lợi nhuận và thương mại hóa nội dung.

Ưu điểm:

  • Dễ thu hút truyền thông, tài trợ và cộng đồng tham gia.

  • Tạo hiệu ứng lan tỏa mạnh nếu nội dung chạm đúng cảm xúc người tham gia.

  • Có thể kết hợp bán sản phẩm, vé tham dự hoặc quảng bá thương hiệu.

Thách thức:

  • Cần xây dựng nội dung hấp dẫn và giá trị thực tế.

  • Khó kiểm soát doanh thu nếu không có chiến lược rõ ràng.

Không có mô hình nào là “tối ưu tuyệt đối”, chỉ có mô hình phù hợp với nguồn lực, mục tiêu và đối tượng khách hàng của bạn. Dù lựa chọn hình thức nào, yếu tố tiên quyết để kinh doanh sự kiện thành công vẫn là chất lượng dịch vụ, tính sáng tạo và khả năng quản trị rủi ro. Hãy bắt đầu từ thế mạnh bạn đang có, chọn ngách thị trường phù hợp, và dần mở rộng quy mô dựa trên giá trị thực mà bạn mang lại cho khách hàng.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com

Bài viết liên quan