Làm sao để chọn influencer phù hợp cho sự kiện của bạn?

 Influencer marketing đã trở thành một chiến lược quan trọng trong ngành tổ chức sự kiện, giúp doanh nghiệp gia tăng độ nhận diện thương hiệu, thu hút khách tham dự và tạo hiệu ứng lan tỏa mạnh mẽ. Tuy nhiên, không phải influencer nào cũng phù hợp với sự kiện của bạn. Việc lựa chọn đúng influencer có thể tạo ra tác động tích cực và nâng cao giá trị của sự kiện, trong khi lựa chọn sai có thể khiến chiến dịch không đạt hiệu quả mong muốn.

Vậy làm sao để chọn influencer phù hợp cho sự kiện của bạn? Dưới đây là những tiêu chí quan trọng giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn.

1. Xác định mục tiêu của sự kiện

Trước khi tìm kiếm influencer, bạn cần xác định rõ mục tiêu của sự kiện. Một số mục tiêu phổ biến bao gồm:

  • Tăng độ nhận diện thương hiệu: Giới thiệu thương hiệu hoặc sản phẩm mới đến khách hàng tiềm năng.
  • Gia tăng số lượng người tham dự: Khuyến khích cộng đồng tham gia sự kiện.
  • Nâng cao uy tín và sức ảnh hưởng: Khẳng định vị thế doanh nghiệp trong ngành.
  • Tạo nội dung chất lượng: Sản xuất nội dung truyền thông trước, trong và sau sự kiện.

Mỗi mục tiêu sẽ phù hợp với một nhóm influencer khác nhau, vì vậy việc xác định mục tiêu giúp bạn dễ dàng khoanh vùng lựa chọn.

2. Xác định nhóm đối tượng mục tiêu

Một influencer phù hợp phải có tệp người theo dõi trùng khớp với đối tượng khách hàng mà sự kiện hướng đến. Bạn cần trả lời các câu hỏi sau:

  • Khách hàng tiềm năng của sự kiện thuộc độ tuổi nào?
  • Họ quan tâm đến chủ đề gì?
  • Họ thường theo dõi ai trên mạng xã hội?

Ví dụ, nếu bạn tổ chức một sự kiện công nghệ, những influencer chuyên về review công nghệ, startup sẽ phù hợp hơn so với influencer trong lĩnh vực giải trí hay làm đẹp.

3. Chọn đúng loại influencer

Có nhiều loại influencer khác nhau, và mỗi nhóm sẽ có mức độ ảnh hưởng riêng:

  • Nano influencer (1.000 - 10.000 followers): Độ tương tác cao, phù hợp với sự kiện quy mô nhỏ, nhắm đến cộng đồng cụ thể.
  • Micro influencer (10.000 - 100.000 followers): Có mức độ tin cậy cao, thường hoạt động trong các lĩnh vực chuyên sâu.
  • Macro influencer (100.000 - 1 triệu followers): Có sức ảnh hưởng lớn, giúp sự kiện tiếp cận rộng rãi hơn.
  • Celebrity & KOLs (>1 triệu followers): Độ phủ sóng cao nhưng chi phí hợp tác lớn, phù hợp với các sự kiện mang tính thương hiệu mạnh.

Tùy vào ngân sách và mục tiêu, bạn có thể chọn loại influencer phù hợp để tối ưu hiệu quả truyền thông.

4. Kiểm tra mức độ tương tác và độ tin cậy

Số lượng người theo dõi không phải là yếu tố quyết định duy nhất. Một influencer có hàng triệu followers nhưng lượng tương tác thấp có thể không mang lại hiệu quả như mong muốn. Hãy kiểm tra:

  • Tỷ lệ tương tác (engagement rate): Lượng like, comment, share trên mỗi bài viết có phù hợp với số lượng follower không?
  • Độ tin cậy (authenticity): Nội dung của influencer có trung thực, phù hợp với hình ảnh thương hiệu không?
  • Chất lượng người theo dõi: Có nhiều follower ảo hoặc spam không?

Bạn có thể sử dụng các công cụ như Social Blade, HypeAuditor để đánh giá mức độ tương tác và tin cậy của influencer.

5. Đánh giá phong cách nội dung và hình ảnh

Mỗi influencer có một phong cách riêng, và điều này cần phù hợp với thông điệp của sự kiện. Ví dụ:

  • Sự kiện thời trang cần những influencer có gu thẩm mỹ tốt, hình ảnh đẹp.
  • Sự kiện công nghệ cần influencer có khả năng truyền đạt thông tin chuyên sâu, hấp dẫn.
  • Sự kiện doanh nghiệp cần influencer có phong cách chuyên nghiệp, đáng tin cậy.

Hãy xem xét nội dung mà influencer đã từng tạo ra để đảm bảo rằng họ phù hợp với tinh thần của sự kiện.

6. Xác định mức ngân sách phù hợp

Mức phí hợp tác với influencer có thể dao động lớn tùy theo danh tiếng và mức độ ảnh hưởng của họ. Một số yếu tố ảnh hưởng đến chi phí bao gồm:

  • Số lượng bài đăng và định dạng nội dung (bài viết, video, livestream, story, v.v.).
  • Thời gian hợp tác (một lần duy nhất hay chiến dịch dài hạn).
  • Yêu cầu về sự xuất hiện tại sự kiện (nếu có).

Để tối ưu ngân sách, bạn có thể cân nhắc hợp tác với nhiều micro influencer thay vì chỉ một macro influencer. Điều này giúp tiếp cận nhiều nhóm khách hàng hơn với chi phí hợp lý hơn.

7. Đàm phán và thỏa thuận rõ ràng

Trước khi ký hợp đồng, bạn cần làm rõ các điều khoản hợp tác với influencer, bao gồm:

  • Nội dung cần đăng tải (số lượng, thời gian, định dạng).
  • Thông điệp truyền thông chính của sự kiện.
  • Quyền lợi và trách nhiệm của hai bên.
  • Chính sách xử lý nếu influencer không tuân thủ cam kết.

Việc có hợp đồng rõ ràng giúp đảm bảo sự minh bạch và tránh những rủi ro phát sinh trong quá trình hợp tác.

8. Theo dõi và đo lường hiệu quả

Sau khi hợp tác với influencer, bạn cần theo dõi kết quả để đánh giá mức độ thành công của chiến dịch. Một số chỉ số quan trọng gồm:

  • Lượng tương tác trên các bài đăng của influencer về sự kiện.
  • Lượng người tham dự đến từ influencer.
  • Lượt đề cập thương hiệu trên mạng xã hội.
  • Chỉ số ROI (lợi nhuận trên chi phí đầu tư).

Dựa vào dữ liệu này, bạn có thể rút kinh nghiệm cho các sự kiện trong tương lai và điều chỉnh chiến lược influencer marketing hiệu quả hơn.

Lựa chọn influencer phù hợp không chỉ giúp sự kiện của bạn lan tỏa mạnh mẽ mà còn tạo ra giá trị thực sự cho khách tham dự và thương hiệu. Bằng cách xác định mục tiêu rõ ràng, nghiên cứu đối tượng khách hàng, đánh giá mức độ tương tác và phong cách nội dung, bạn có thể tối ưu hóa chiến dịch influencer marketing và đảm bảo sự kiện đạt hiệu quả tối đa.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com

Bài viết liên quan