Cách thiết kế photo booth giúp khách mời hào hứng check-in

Trong các sự kiện hiện đại, photo booth không chỉ là nơi để chụp ảnh mà còn là một phần quan trọng giúp nâng cao trải nghiệm khách mời. Một photo booth được thiết kế ấn tượng có thể tạo ra những khoảnh khắc đáng nhớ, khuyến khích khách tham dự tương tác và chia sẻ trên mạng xã hội. Điều này không chỉ giúp sự kiện trở nên sôi động hơn mà còn mang lại hiệu ứng lan truyền mạnh mẽ.

Vậy làm thế nào để thiết kế một photo booth hấp dẫn, độc đáo và phù hợp với sự kiện? Hãy cùng khám phá những bí quyết sau đây.

1. Xác định chủ đề phù hợp với sự kiện

Mỗi sự kiện đều có một chủ đề riêng, vì vậy photo booth cũng cần được thiết kế hài hòa với tổng thể. Điều này giúp khách mời cảm nhận được sự thống nhất và dễ dàng hòa mình vào không gian.

Sự kiện doanh nghiệp: Nên sử dụng backdrop tối giản, sang trọng kết hợp với logo thương hiệu để tạo điểm nhấn chuyên nghiệp.
Tiệc cưới: Nên chọn gam màu lãng mạn, trang trí với hoa tươi, đèn LED hoặc khung ảnh vintage để tạo không gian ấm áp.
Lễ hội âm nhạc, sự kiện giải trí: Nên thiết kế với màu sắc rực rỡ, hiệu ứng đèn neon, họa tiết bắt mắt hoặc phong cách graffiti để thu hút sự chú ý.

2. Sử dụng chất liệu và thiết kế backdrop ấn tượng

Backdrop là yếu tố quan trọng nhất của photo booth, quyết định đến độ thu hút và tính thẩm mỹ của khu vực check-in. Một số chất liệu và phong cách backdrop phổ biến:

Backdrop in UV trên bạt hiflex hoặc vải canvas: Hình ảnh sắc nét, dễ thiết kế theo chủ đề.
Backdrop từ hoa giấy, bóng bay hoặc lá cây: Tạo hiệu ứng 3D sống động và phù hợp với tiệc cưới, sự kiện ngoài trời.
Backdrop đèn LED hoặc màn hình LED: Hiện đại, chuyên nghiệp và có thể thay đổi nội dung linh hoạt theo từng khung giờ sự kiện.
Backdrop gương hoặc metallic: Mang đến hiệu ứng phản chiếu sang trọng, phù hợp với các sự kiện thời trang, cao cấp.

3. Tích hợp các đạo cụ sáng tạo

Để khách mời cảm thấy hứng thú hơn khi chụp ảnh, hãy chuẩn bị sẵn các đạo cụ (props) độc đáo:

Bảng cầm tay với slogan hài hước: Những câu nói trendy như “Chụp ảnh xong nhớ tag tôi nhé!” hoặc “Hôm nay tôi thật lộng lẫy” sẽ kích thích khách tham dự tương tác nhiều hơn.
Khung ảnh lớn hoặc mô hình 3D: Một khung hình Instagram hoặc TikTok khổng lồ sẽ giúp khách mời có những bức ảnh thú vị.
Phụ kiện theo chủ đề: Nếu sự kiện có concept cổ điển, hãy chuẩn bị mũ, kính râm vintage. Nếu là lễ hội âm nhạc, có thể dùng vòng hoa đội đầu hoặc súng bắn khói màu.

4. Tận dụng ánh sáng để tăng chất lượng ảnh

Ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra những bức ảnh đẹp. Một số gợi ý giúp photo booth luôn lung linh:

Đèn LED mềm hoặc đèn ring light: Tạo ánh sáng dịu nhẹ, tránh bóng gắt giúp ảnh trông chuyên nghiệp hơn.
Đèn neon với chữ nghệ thuật: Tạo hiệu ứng ấn tượng vào buổi tối, phù hợp với sự kiện âm nhạc, tiệc ngoài trời.
Gương phản sáng: Giúp hình ảnh thêm chiều sâu và tăng độ sang trọng.

5. Tạo hiệu ứng động để thu hút sự chú ý

Một photo booth không chỉ dừng lại ở ảnh tĩnh mà có thể tích hợp các công nghệ hiện đại:

Photo booth 360 độ: Camera xoay quanh khách mời giúp tạo ra video slow-motion cực kỳ hấp dẫn.
Booth chụp ảnh với hiệu ứng AR: Tích hợp công nghệ thực tế ảo, giúp khách tham dự biến hóa với các filter độc đáo.
Gương selfie thông minh: Một chiếc gương tương tác có thể hiển thị hiệu ứng đặc biệt khi chụp ảnh.

6. Đặt vị trí photo booth ở nơi dễ thấy

Photo booth cần được đặt ở vị trí trung tâm, nơi có nhiều khách mời qua lại để đảm bảo tối đa lượng người chụp ảnh. Một số vị trí lý tưởng:

Khu vực cổng chào: Ngay khi bước vào sự kiện, khách sẽ bị thu hút và check-in ngay.
Gần sân khấu chính: Sau khi tham gia chương trình, khách mời có thể tranh thủ chụp ảnh trước khi ra về.
Khu vực ăn uống, tiệc cocktail: Khi khách thư giãn, họ có xu hướng chụp ảnh nhiều hơn.

7. Khuyến khích khách mời chia sẻ lên mạng xã hội

Để tăng độ viral cho sự kiện, hãy tạo các chiến dịch khuyến khích khách chia sẻ ảnh check-in:

Tạo hashtag riêng cho sự kiện: Ví dụ: #SukienABC2025 hoặc #GalaNightCheckin để dễ dàng theo dõi lượt tương tác.
Mini game chụp ảnh trúng thưởng: Ai chụp ảnh sáng tạo nhất và đăng tải có nhiều tương tác nhất sẽ nhận quà từ BTC.
Tích hợp QR Code để tải ảnh ngay lập tức: Sau khi chụp ảnh, khách có thể quét mã QR để nhận ảnh kỹ thuật số.

Một photo booth được thiết kế ấn tượng không chỉ giúp khách mời hào hứng check-in mà còn tạo ra hiệu ứng lan tỏa mạnh mẽ cho sự kiện. Để đạt hiệu quả tốt nhất, hãy đảm bảo photo booth có chủ đề rõ ràng, trang trí độc đáo, tích hợp các đạo cụ sáng tạo và tận dụng công nghệ hiện đại.

Nếu được đầu tư đúng cách, photo booth sẽ trở thành điểm nhấn đặc biệt giúp sự kiện của bạn ghi dấu ấn trong lòng khách mời và tạo ra những khoảnh khắc đáng nhớ.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com