Bí quyết lựa chọn màn hình led phù hợp với sự kiện

Màn hình LED ngày càng trở thành một phần không thể thiếu trong các sự kiện từ quy mô nhỏ đến lớn, giúp hiển thị nội dung sắc nét, thu hút sự chú ý và nâng cao trải nghiệm của khán giả. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách lựa chọn màn hình LED phù hợp với từng loại sự kiện. Một chiếc màn hình có thể đáp ứng tốt cho hội nghị nhưng lại không phù hợp với các sự kiện ngoài trời. Vậy làm thế nào để chọn đúng màn hình LED, tối ưu chi phí và đảm bảo hiệu quả cao nhất? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các tiêu chí quan trọng khi lựa chọn màn hình LED cho sự kiện.

1. Xác định loại sự kiện và mục đích sử dụng màn hình LED

Trước khi quyết định chọn màn hình LED, bạn cần xác định rõ loại sự kiện mà mình tổ chức và vai trò của màn hình trong sự kiện đó.

  • Hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp: Những sự kiện này thường yêu cầu hiển thị slide thuyết trình, video minh họa, vì vậy cần màn hình LED có độ phân giải cao, màu sắc trung thực để đảm bảo nội dung được truyền tải một cách rõ ràng nhất.
  • Lễ ra mắt sản phẩm: Đối với sự kiện này, màn hình LED cần có độ sáng cao, hiển thị hình ảnh sắc nét để sản phẩm trông hấp dẫn hơn trong mắt khách mời. Đặc biệt, với các thương hiệu công nghệ hoặc mỹ phẩm, màn hình cần có độ tương phản tốt để tái hiện chính xác màu sắc sản phẩm.
  • Sự kiện âm nhạc, giải trí, lễ hội: Đây là những sự kiện cần hiệu ứng hình ảnh mạnh mẽ, màn hình LED nên có kích thước lớn, khả năng hiển thị màu sắc rực rỡ để tạo nên một sân khấu hoành tráng và ấn tượng.
  • Sự kiện ngoài trời: Nếu sự kiện được tổ chức ở không gian mở, màn hình LED cần có độ sáng cao để hiển thị tốt ngay cả khi có ánh nắng chiếu trực tiếp. Ngoài ra, khả năng chống nước và chịu được điều kiện thời tiết là yếu tố quan trọng cần cân nhắc.

Việc xác định chính xác mục đích sử dụng sẽ giúp bạn chọn được loại màn hình LED phù hợp nhất, tránh lãng phí tài nguyên và đảm bảo hiệu quả hiển thị

2. Lựa chọn độ phân giải phù hợp

Độ phân giải là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hình ảnh hiển thị trên màn hình LED. Nếu màn hình có độ phân giải thấp, hình ảnh sẽ bị mờ, vỡ nét, gây khó chịu cho khán giả. Ngược lại, nếu chọn màn hình có độ phân giải quá cao trong không gian nhỏ thì sẽ lãng phí chi phí không cần thiết.

Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn chọn độ phân giải phù hợp:

  • Sự kiện trong nhà với khoảng cách nhìn gần: Nên chọn màn hình LED có pixel pitch nhỏ như P2, P2.5, P3 để đảm bảo hình ảnh sắc nét khi khách mời ngồi gần màn hình.
  • Sự kiện ngoài trời với khoảng cách nhìn xa: Có thể chọn màn hình LED có pixel pitch lớn hơn như P4, P5, P6 vì hình ảnh cần hiển thị rõ nét từ xa mà không nhất thiết phải có độ phân giải quá cao.
  • Sân khấu lớn, màn hình trung tâm: Nên chọn màn hình LED có độ phân giải Full HD hoặc 4K để đảm bảo hình ảnh rõ ràng, giúp tăng trải nghiệm của khán giả.

Một mẹo nhỏ là khoảng cách nhìn tối ưu nên gấp khoảng 2 – 3 lần chỉ số pixel pitch (Ví dụ: Màn hình P3 thì khoảng cách nhìn đẹp nhất là 6 – 9m).

3. Chọn màn hình LED trong nhà hay ngoài trời

Màn hình LED có hai loại chính là màn hình trong nhà (indoor LED) và màn hình ngoài trời (outdoor LED). Việc lựa chọn đúng loại màn hình LED giúp đảm bảo hiệu quả trình chiếu và độ bền của thiết bị.

  • Màn hình LED trong nhà: Thường có độ sáng từ 1.000 - 2.500 nits, không cần khả năng chống nước. Loại này phù hợp với các sự kiện như hội nghị, hội thảo, tiệc gala, chương trình nghệ thuật trong nhà.
  • Màn hình LED ngoài trời: Được thiết kế để chịu được điều kiện thời tiết khắc nghiệt, có độ sáng trên 5.000 nits để hiển thị tốt ngay cả dưới ánh nắng mặt trời. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các sự kiện ngoài trời như festival, khai trương, sự kiện thể thao.

Nếu sử dụng màn hình LED ngoài trời, bạn nên kiểm tra xem màn hình có khả năng chống nước đạt chuẩn IP65 hoặc cao hơn hay không.

4. Kích thước màn hình LED phù hợp với không gian sự kiện 

Chọn đúng kích thước màn hình LED giúp đảm bảo nội dung hiển thị rõ ràng mà không làm mất cân đối không gian sự kiện.

  • Sự kiện nhỏ (dưới 100 người): Màn hình LED khoảng 3m x 2m hoặc 4m x 2.5m là đủ để hiển thị nội dung.
  • Sự kiện trung bình (100 - 300 người): Nên chọn màn hình LED có kích thước 5m x 3m hoặc 6m x 3.5m để đảm bảo mọi người trong hội trường đều nhìn thấy rõ.
  • Sự kiện lớn (trên 500 người): Sử dụng màn hình LED có kích thước từ 8m x 4.5m trở lên, hoặc kết hợp nhiều màn hình phụ để hỗ trợ tầm nhìn của khán giả ngồi xa.

Ngoài ra, bạn có thể bố trí màn hình LED hai bên sân khấu để tạo góc nhìn tốt hơn cho khách tham dự.

5. Quan tâm đến độ sáng và góc nhìn màn hình LED 

  • Độ sáng: Đối với sự kiện ngoài trời, nên chọn màn hình LED có độ sáng trên 5.000 nits để hình ảnh không bị mờ dưới ánh nắng. Đối với sự kiện trong nhà, màn hình có độ sáng 1.000 - 2.500 nits là phù hợp.
  • Góc nhìn: Hãy chọn màn hình LED có góc nhìn rộng (khoảng 140 - 160 độ) để đảm bảo người xem từ nhiều vị trí khác nhau vẫn có thể quan sát rõ nội dung.

6. Lựa chọn nhà cung cấp uy tín 

Bên cạnh việc chọn màn hình LED phù hợp, việc hợp tác với đơn vị cung cấp chuyên nghiệp cũng rất quan trọng. Khi chọn đơn vị thuê hoặc mua màn hình LED, bạn cần lưu ý:

  • Chất lượng màn hình: Kiểm tra độ sắc nét, khả năng hiển thị màu sắc và độ bền của màn hình.
  • Dịch vụ lắp đặt & vận hành: Đơn vị uy tín sẽ hỗ trợ lắp đặt, căn chỉnh thông số kỹ thuật để đảm bảo màn hình hoạt động trơn tru.
  • Chính sách bảo hành & hỗ trợ kỹ thuật: Hãy chọn đơn vị có chính sách bảo hành rõ ràng và sẵn sàng hỗ trợ khi có sự cố.

Màn hình LED không chỉ giúp sự kiện trở nên chuyên nghiệp hơn mà còn góp phần nâng cao trải nghiệm của khán giả. Để lựa chọn màn hình LED phù hợp, bạn cần xem xét các yếu tố như loại hình sự kiện, độ phân giải, kích thước, độ sáng và nhà cung cấp uy tín. Một quyết định đúng đắn không chỉ giúp tối ưu ngân sách mà còn mang đến hiệu ứng hình ảnh mãn nhãn, góp phần tạo nên một sự kiện thành công.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp màn hình LED cho sự kiện của mình, hãy liên hệ với đơn vị chuyên nghiệp để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com

Bài viết liên quan