Top các việc cần làm khi tổ chức khai trương
Khai trương là một sự kiện quan trọng đánh dấu sự khởi đầu của một doanh nghiệp, cửa hàng, hay dịch vụ mới. Đây là cơ hội để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và xây dựng mối quan hệ với khách hàng. Để sự kiện khai trương diễn ra suôn sẻ và tạo dấu ấn tốt đẹp, có một số việc quan trọng bạn cần chuẩn bị và thực hiện. Dưới đây là danh sách các việc cần làm khi tổ chức khai trương:
Lập kế hoạch chi tiết cho sự kiện
Việc đầu tiên và quan trọng nhất khi tổ chức khai trương là lập một kế hoạch chi tiết. Kế hoạch này nên bao gồm mục tiêu của sự kiện, đối tượng tham dự, ngân sách, địa điểm, thời gian, và các hoạt động diễn ra trong sự kiện.Cần xác định rõ ràng các yếu tố như âm nhạc, trang trí, thực đơn, quà tặng, và các chương trình khuyến mãi để thu hút khách tham dự.
.png)
Chọn lựa thời gian và địa điểm phù hợp
Thời gian khai trương phải được chọn sao cho phù hợp với lịch trình của đối tượng khách hàng mục tiêu. Thường thì các sự kiện khai trương được tổ chức vào cuối tuần hoặc các ngày lễ để có nhiều khách tham dự.Địa điểm tổ chức cần dễ dàng tiếp cận, rộng rãi và tạo cảm giác thoải mái cho khách mời. Ngoài ra, địa điểm cũng cần phải có đầy đủ các tiện ích cần thiết như sân khấu, âm thanh, ánh sáng, v.v.
Thiết kế và trang trí không gian
Không gian khai trương cần được trang trí bắt mắt, phù hợp với phong cách và thương hiệu của doanh nghiệp. Tạo dựng một không gian đẹp, ấn tượng sẽ giúp khách mời có những trải nghiệm tuyệt vời và nhớ đến sự kiện lâu dài.Hãy sử dụng banner, phông nền, và các vật phẩm trang trí mang đậm dấu ấn thương hiệu.
.png)
Quà tặng nhỏ nhưng ý nghĩa, hoặc voucher giảm giá là lựa chọn phổ biến giúp tạo ấn tượng và khuyến khích khách quay lại mua sắm.
Tạo sự kiện truyền thông và quảng bá
Để sự kiện khai trương đạt được hiệu quả, bạn cần phải quảng bá sự kiện rộng rãi trước đó. Sử dụng các kênh truyền thông như mạng xã hội, website, email marketing hoặc truyền hình, báo chí để thông báo và thu hút sự chú ý của khách hàng.Ngoài ra, có thể mời các blogger, influencer hoặc phóng viên tham dự để giúp sự kiện của bạn được nhiều người biết đến hơn.
.png)
Chuẩn bị đội ngũ nhân viên và dịch vụ hỗ trợ
Đảm bảo rằng đội ngũ nhân viên phục vụ trong ngày khai trương đủ đông và được đào tạo kỹ lưỡng để phục vụ khách hàng một cách tốt nhất. Nhân viên cần phải chuyên nghiệp, thân thiện và sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.Cần chuẩn bị đầy đủ các dịch vụ hỗ trợ như bảo vệ, nhân viên lễ tân, phục vụ tiệc, dọn dẹp vệ sinh, và các dịch vụ hậu cần khác.
Tổ chức các hoạt động giải trí và chương trình đặc biệt
Để thu hút sự chú ý của khách tham dự, bạn có thể tổ chức các hoạt động giải trí thú vị trong suốt sự kiện như âm nhạc, trình diễn thời trang, biểu diễn nghệ thuật, hoặc các trò chơi vui nhộn.Một buổi lễ cắt băng khai trương hoành tráng hoặc các tiết mục văn nghệ có thể giúp sự kiện thêm phần trang trọng và sinh động.
.png)
Theo dõi và đánh giá kết quả
Sau khi sự kiện kết thúc, bạn cần phải thu thập phản hồi từ khách mời và đánh giá kết quả của sự kiện. Đánh giá này sẽ giúp bạn rút kinh nghiệm và cải thiện cho các sự kiện sau này.Hãy chắc chắn rằng bạn ghi nhận các kết quả quan trọng như số lượng khách tham dự, doanh thu bán hàng, hoặc mức độ tương tác trên các kênh truyền thông.
Khai trương là một dịp quan trọng để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và kế hoạch chu đáo, sự kiện khai trương chắc chắn sẽ thành công và giúp thương hiệu của bạn ghi dấu ấn mạnh mẽ trong lòng khách hàng.
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
Mail: truyenthongbsg@gmail.com