Lưu ý về in ấn trong sự kiện mà bạn nên biết

    Trong thời đại công nghệ số hiện nay, vai trò của in ấn trong sự kiện vẫn là một khía cạnh quan trọng không thể bỏ qua. Mặc dù nhiều hoạt động có thể được thực hiện online, những sản phẩm in ấn vẫn giữ vai trò then chốt trong việc tạo ấn tượng, truyền tải thông điệp và nâng cao trải nghiệm của khách tham dự. Từ chương trình sự kiện đến bảng tên, thẻ VIP và các sản phẩm lưu niệm, tất cả đều cần được thiết kế và in ấn một cách khéo léo.

Khi tổ chức một sự kiện, in ấn là một khía cạnh quan trọng cần phải được cân nhắc kỹ lưỡng. Bài viết dưới đây của BSG sẽ cung cấp cho bạn những lưu ý về in ấn trong sự kiện. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé.

Hệ màu ấn phẩm phù hợp

Có 3 hệ màu chính thường được sử dụng in ấn trong sự kiện:

CMYK: Hệ màu CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Black) là hệ màu phổ biến nhất, thường được sử dụng cho in offset, in kỹ thuật số và in trên nhiều chất liệu khác nhau. Hệ màu này dựa trên nguyên lý trộn màu và cho phép tạo ra hàng triệu màu sắc khác nhau.

Pantone: Hệ màu Pantone là hệ màu tiêu chuẩn, sử dụng mực in đặc biệt cho từng màu. Hệ màu này thường được ưu tiên sử dụng khi in trên chất liệu đặc biệt hoặc cần chính xác hơn về màu sắc, ví dụ in lên áo thun, công trình xây dựng, v.v.

RGB: (Red Green Blue) là một hệ màu sử dụng để tạo ra màu sắc trong các thiết bị điện tử như màn hình máy tính, TV, điện thoại di động và các thiết bị khác. Hệ màu này được tạo thành từ ba màu cơ bản là đỏ (Red), xanh lá cây (Green) và xanh dương (Blue).

Việc lựa chọn hệ màu phù hợp sẽ giúp đảm bảo màu sắc trên các ấn phẩm in luôn đẹp, đồng nhất và phù hợp với thương hiệu, nội dung và phong cách của sự kiện.

Độ phân giải

Độ phân giải là một yếu tố quan trọng cần được quan tâm khi in ấn cho sự kiện. Độ phân giải càng cao, chất lượng in càng sắc nét và chi tiết.

 Để đảm bảo chất lượng in tốt, cần lưu ý những điểm sau:
  • Ảnh và hình minh họa: Các hình ảnh cần được cung cấp ở độ phân giải tối thiểu 300 dpi (dots per inch) để đảm bảo chất lượng in tốt. Tránh sử dụng ảnh có độ phân giải thấp, sẽ làm ảnh bị vỡ, mờ khi in.
  • Thiết kế đồ họa: Các yếu tố thiết kế như logo, văn bản, đường viền... cũng cần được thiết kế ở độ phân giải cao, tối thiểu 600 dpi. Điều này sẽ giúp các chi tiết được in rõ nét, sắc sảo.
  • Các tài liệu in lớn: Đối với các ấn phẩm in khổ lớn như backdrop, standee, banner... độ phân giải cần cao hơn, tối thiểu 600 dpi. Điều này sẽ đảm bảo chất lượng in không bị vỡ hạt khi nhìn ở khoảng cách gần.

Link hình ảnh

Link là một chức năng giống như Insert Image trong Microsoft Office. Chức năng này được sử dụng trong một số phần mềm thiết kế đồ họa chuyên nghiệp như Adobe Illustrator. Đảm bảo rằng người nhận có quyền truy cập vào các liên kết ảnh được cung cấp. Các liên kết không công khai hoặc yêu cầu đăng nhập sẽ gây khó khăn cho quá trình in ấn. Vì vậy nên  ngắt link/nhúng hình ảnh (embed image) trước khi gửi file thiết kế cho bên in ấn nhé.

Font chữ

Font chữ là một yếu tố quan trọng cần được quan tâm khi in ấn trong sự kiện các loại tài liệu. Việc lựa chọn và sử dụng font chữ hợp lý sẽ giúp tăng tính thẩm mỹ và dễ đọc cho các ấn phẩm. Sử dụng các font chữ phổ biến và dễ đọc như Arial, Times New Roman, Calibri... Tránh các font chữ lạ mắt hoặc cầu kỳ quá, sẽ khiến nội dung khó đọc.

Kích thước font chữ cần đủ lớn để dễ đọc, thường từ 12-14 điểm. Với các ấn phẩm in lớn như banner, backdrop, kích thước có thể lên đến 18-24 điểm. Kết hợp các kiểu font khác nhau (đậm, nghiêng, gạch chân...) một cách hài hòa để tăng tính thẩm mỹ và nhấn mạnh các thông tin quan trọng.

Nên xuất loại file gì?

Hiện nay, việc chuyển file từ thiết kế qua đơn vị in ấn được thực hiện dễ dàng hơn nhờ một cú click chuột gửi email hoặc cop vào usb. File gửi đi in thường là file thiết kế hoàn chỉnh.

  • Vector graphics (AI, EPS, SVG): là lựa chọn tốt cho các logo, hình ảnh cần độ phân giải cao như banner, backdrop, có thể phóng to/thu nhỏ hình ảnh mà không bị vỡ chất lượng. Kích thước file vector thường nhỏ hơn và dễ chỉnh sửa hơn so với các định dạng ảnh.
  • Bitmap (JPEG, PNG, TIFF): thích hợp cho các ảnh có độ phức tạp cao như ảnh chụp, Bạn có thể điều chỉnh chất lượng ảnh để cân bằng giữa kích thước file và độ phân giải. JPEG thường được sử dụng cho ảnh có nhiều màu sắc, còn PNG tốt hơn cho ảnh có nền trong suốt.
  • PDF: là định dạng phổ biến và được các công ty in ấn dùng nhiều nhất. Với PDF, bạn có thể giữ nguyên định dạng và bố cục của tài liệu. PDF thường có kích thước file nhỏ và dễ chia sẻ.

Khi xuất file, hãy chú ý đến độ phân giải, kích thước, và các thiết lập in ấn phù hợp để đảm bảo chất lượng in ấn tốt nhất. Ngoài ra, tham khảo với đơn vị in ấn về các yêu cầu cụ thể cũng rất quan trọng.

Màu sắc thiết kế khác nhau

Màu sắc trên màn hình máy tính và kết quả in ra trên giấy có thể khác nhau do các yếu tố như độ sáng, thiết bị hiển thị, giấy in, mực in,...Để đảm bảo màu sắc in ra đúng với thiết kế, bạn cần hiệu chỉnh và kiểm tra màu sắc trước khi xuất file. Một số phần mềm thiết kế có các tính năng cân bằng màu sắc để giúp bạn trong quá trình này. Tùy thuộc vào phương pháp in (in offset, in kỹ thuật số, in flexo, v.v.), yêu cầu về màu sắc có thể khác nhau. 

Việc in ấn trong sự kiện là một yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách tham dự cũng như hình ảnh của sự kiện và thương hiệu. Do đó, việc chú trọng đến từng chi tiết trong quá trình in ấn sẽ giúp sự kiện của bạn trở nên chuyên nghiệp và thành công hơn.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ: 

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com
Bài viết liên quan