Những lưu ý khi sử dụng cổng hơi sự kiện

 Trong những năm gần đây, cổng hơi sự kiện (hay còn gọi là cổng phồng) đã trở thành một công cụ phổ biến và hiệu quả trong việc trang trí và quảng bá tại các sự kiện. Với thiết kế đa dạng, màu sắc bắt mắt và khả năng thu hút sự chú ý cao, cổng hơi không chỉ giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ ngay từ cái nhìn đầu tiên mà còn góp phần định hướng, chào đón khách mời một cách chuyên nghiệp và hoành tráng. 

Tuy nhiên, để cổng hơi thực sự phát huy tối đa hiệu quả và đảm bảo an toàn, việc sử dụng cổng hơi cần tuân thủ những nguyên tắc và lưu ý quan trọng. Bài viết dưới đây là những lưu ý chi tiết giúp bạn sử dụng cổng hơi một cách hiệu quả và an toàn cho sự kiện của mình. 

Chọn kích thước và hình dáng phù hợp

Lựa chọn kích thước và hình dáng cổng hơi phù hợp với không gian và chủ đề của sự kiện là yếu tố quan trọng. Đảm bảo rằng cổng không quá lớn hoặc quá nhỏ so với khu vực đặt. Các hình dáng cổng hơi sự kiện phổ biến bao gồm cổng hình vòm, hình chữ nhật, hoặc thiết kế theo yêu cầu đặc biệt. Việc chọn đúng kích thước và hình dáng không chỉ giúp cổng hơi nổi bật mà còn đảm bảo sự hài hòa và thẩm mỹ cho toàn bộ không gian sự kiện.

Kiểm tra chất lượng và an toàn

Trước khi sử dụng, hãy kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng của cổng hơi. Đảm bảo rằng không có lỗ thủng, rách hoặc các vấn đề kỹ thuật khác. Đảm bảo vải cổng hơi không bị rách, các đường may chắc chắn, không bị tuột. Kiểm tra các dây cột, cọc cố định và các phụ kiện khác để đảm bảo chúng đủ chắc chắn và an toàn. Hệ thống bơm hơi cần hoạt động ổn định và có công suất phù hợp để duy trì cổng hơi trong suốt sự kiện. Việc kiểm tra cẩn thận sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro không mong muốn và đảm bảo cổng hơi hoạt động tốt.

Lắp đặt đúng kĩ thuật

Quá trình lắp đặt cổng hơi cần được thực hiện đúng kỹ thuật để đảm bảo an toàn. Cần có đội ngũ chuyên nghiệp hoặc những người có kinh nghiệm để lắp đặt và kiểm tra. Đảm bảo rằng cổng được cố định chắc chắn bằng dây cột hoặc các dụng cụ gia cố khác, đặc biệt khi sử dụng ngoài trời. Lắp đặt đúng kỹ thuật không chỉ giúp cổng hơi đứng vững mà còn đảm bảo an toàn cho người tham gia sự kiện.

Các bước lắp đặt cơ bản:

• Chuẩn bị khu vực lắp đặt: Đảm bảo khu vực đặt cổng hơi bằng phẳng, không có vật cản và an toàn.
• Lắp đặt máy bơm hơi: Kết nối máy bơm hơi với cổng và kiểm tra hoạt động của máy bơm.
• Cố định cổng hơi: Sử dụng dây cột, cọc cố định để giữ cổng hơi đứng vững, đặc biệt quan trọng khi sử dụng ngoài trời.

Đặt cổng hơi ở vị trí thích hợp

Vị trí đặt cổng hơi sự kiện rất quan trọng để tạo sự thu hút và dễ dàng nhận diện. Thường thì cổng hơi được đặt ở lối vào chính của sự kiện, nơi có nhiều người qua lại. Hãy đảm bảo vị trí này không cản trở lưu thông và an toàn cho người tham gia. Vị trí đặt hợp lý sẽ giúp cổng hơi phát huy tối đa hiệu quả trang trí và quảng bá.

Bảo đảm nguồn điện và độ phồng

 Đối với cổng bơm kín hãy bơm lại trước khi sử dụng hoặc trước khi sự kiện diễn ra nếu đã được dùng trước đó. Còn đối với cổng bơm liên tục thì hãy đảm bảo nguồn điện của máy thổi hơi luôn ổn định và có máy phát điện dự phòng nếu xảy ra trường hợp mất điện hoặc gặp trục trặc với nguồn điện. Việc cổng bị xẹp sẽ làm mất đi tính thẩm mỹ và sự chuyên nghiệp của sự kiện.

Lưu ý đến vấn đề thời tiết

Nếu sự kiện diễn ra ngoài trời, cần đặc biệt lưu ý đến yếu tố thời tiết. Gió mạnh, mưa lớn có thể ảnh hưởng đến sự ổn định của cổng hơi sự kiện. Trong trường hợp thời tiết xấu, nên có phương án dự phòng để tháo dỡ cổng hơi sự kiện kịp thời nhằm đảm bảo an toàn. Dự báo thời tiết trước và chuẩn bị các biện pháp phòng ngừa sẽ giúp bạn chủ động hơn trong mọi tình huống.

Những biện pháp phòng ngừa thời tiết:

• Theo dõi dự báo thời tiết: Theo dõi sát sao dự báo thời tiết để có kế hoạch dự phòng.
• Chuẩn bị dụng cụ cố định: Sử dụng thêm các dụng cụ cố định cổng hơi khi gió mạnh.
• Phương án dự phòng: Có kế hoạch tháo dỡ cổng hơi nhanh chóng nếu thời tiết xấu.

Bảo quản sau sự kiện

Sau khi sự kiện kết thúc, việc tháo dỡ và bảo quản cổng hơi sự kiện cũng rất quan trọng. Hãy xì hơi cổng sau khi sử dụng và đợi một lúc để hơi ra hết rồi hãy xếp cổng lại và cất ở nơi tránh ẩm ướt hoặc dễ va chạm gây rách. Nếu đó là cổng thuê thì hãy cùng kiểm tra kĩ với bên thuê xem có bị rách gì không trước khi trả.

Hãy làm sạch và kiểm tra lại tình trạng của cổng trước khi gấp gọn và lưu trữ. Đảm bảo rằng cổng hơi sự kiện được bảo quản ở nơi khô ráo, thoáng mát để kéo dài tuổi thọ sử dụng. Bảo quản đúng cách sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và duy trì chất lượng của cổng hơi cho các sự kiện sau.

Chọn đơn vị cung cấp cổng hơi sự kiện uy tín

Cuối cùng, việc chọn đơn vị cung cấp và cho thuê cổng hơi sự kiện uy tín là yếu tố quan trọng để đảm bảo chất lượng và an toàn. Một đơn vị cung cấp uy tín sẽ giúp bạn yên tâm hơn về chất lượng và dịch vụ, đồng thời hỗ trợ kịp thời khi cần thiết. BSG Event cho thuê và lắp đặt cổng hơi sự kiện trọn bộ hứa hẹn sẽ mang đến cho quý khách hàng dịch vụ sản phẩm tốt nhất, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để cảm nhận sự khác biệt trong dich vụ.

Sử dụng cổng hơi sự kiện là một cách hiệu quả để tạo điểm nhấn và thu hút sự chú ý. Với những ưu điểm riêng biệt của nó thì loại cổng này đã trở thành lựa chọn phổ biến cho nhiều loại sự kiện khác nhau. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sử dụng đúng cách, cổng hơi sẽ mang lại sự chuyên nghiệp và ấn tượng cho mọi sự kiện của bạn.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com