Những lỗi cần tránh khi tổ chức gala dinner
Gala dinner là sự kiện quan trọng thường được các doanh nghiệp tổ chức để tri ân khách hàng, đối tác hoặc trong chính nội bộ doanh nghiệp. Chính sự quan trọng đó nên việc lên kế hoạch cho sự kiện này cũng phải được thực hiện hết sức kỹ lưỡng. Và chi phí bỏ ra cũng tương đối lớn. Tuy nhiên, việc tổ chức sự kiện này không hề đơn giản. Và phải có một kinh nghiệm tổ chức sự kiện. Hoặc sự đầu tư lớn mới đảm bảo được chất lượng cho bữa tiệc gala dinner. Và đôi khi, việc lên kế hoạch không tốt có thể tạo ra những sai lầm. Sau đây là một số lỗi cần lưu ý nhằm giúp doanh nghiệp tránh được những sai lầm đáng tiếc khi tổ chức gala dinner.
Chọn ngày tổ chức gala dinner không phù hợp
Không giống như year end party, tổ chức gala dinner vào bất kỳ thời điểm nào trong năm cũng được. Thông thường, sự kiện này được tổ chức trong năm làm việc của công ty. Thời điểm mà lịch làm việc của mọi người luôn kín và rất khó để sắp xếp công việc tham gia đầy đủ.
Nếu không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng cùng những phương án dự phòng trước thì rất dễ dẫn đến việc chọn ngày tổ chức bất tiện cho người tham gia. Đó là một trong những sai lầm khi tổ chức tiệc gala dinner thường gặp.
Ngày tổ chức bất tiện là những ngày làm việc trong tuần hoặc thời gian làm việc cao điểm của công ty. Thời điểm này rất khó để các nhân viên trong công ty có thể tham gia đầy đủ và ban lãnh đạo cũng sẽ chẳng mặn mà chung vui trong bữa tiệc gala dinner.
Ví dụ trên cho thấy sự lên kế hoạch thiếu chuyên nghiệp của người tổ chức. Vì vậy, hãy chọn ngày tổ chức vào các thời điểm sau: các ngày nghỉ lớn, thời điểm tất cả mọi người đều được nghỉ. Hoặc thời gian sau khi thực hiện một dự án của công ty. Khi mọi người đã làm xong hết công việc và cần một hoạt động để giải stress.
Chương trình gala dinner thiếu điểm nhấn
Một chương trình gala dinner thường được tổ chức ít nhất từ 2 – 4 tiếng. Nếu như không có những tiết mục hay để tạo điểm nhấn khuấy động không khí của chương trình. Thì chắc chắn khách mời sẽ cảm thấy nhàm chán và có xu hướng ra về sớm.
Điều này là một sự thất bại trong quy trình tổ chức gala dinner. Và từ việc không đạt được mục đích mong muốn sẽ khiến số tiền bỏ ra để tổ chức chương trình sẽ trở nên lãng phí.
Có một điều không phủ nhận là điểm nhấn (key moment) cần nhiều ý tưởng, sự sáng tạo thông minh để có thể triển khai. Nhưng đây là yếu tố cần thiết cần được brainstorm và quyết định từ khi lên kế hoạch gala.
Không có sự liên kết giữa các khách mời tham gia gala dinner
Khách mời trong bữa tiệc gala dinner là đối tượng trung tâm của bữa tiệc. Về mặt ý nghĩa, gala dinner là một bữa tiệc tri ân, gắn kết tinh thần mọi người trong bữa tiệc.
Chính vì vậy, điều quan trọng là phải gắn kết được các khách mời trong bữa tiệc.
Điều này phụ thuộc rất lớn vào việc điều phối chương trình của người MC cũng như khâu lên tiết mục cho các khách mời. Hãy đảm bảo các tiết mục cần có sự giao lưu, chia sẻ từ mọi người trong chương trình.
Việc mọi người không mặn mà với bữa tiệc, không tạo được sự gắn kết là một sai lầm đáng tiếc của bữa tiệc gala dinner.
Một chương trình gala dinner thường được tổ chức ít nhất từ 2 – 4 tiếng. Nếu như không có những tiết mục hay để tạo điểm nhấn khuấy động không khí của chương trình. Thì chắc chắn khách mời sẽ cảm thấy nhàm chán và có xu hướng ra về sớm.
Điều này là một sự thất bại trong quy trình tổ chức gala dinner. Và từ việc không đạt được mục đích mong muốn sẽ khiến số tiền bỏ ra để tổ chức chương trình sẽ trở nên lãng phí.
Có một điều không phủ nhận là điểm nhấn (key moment) cần nhiều ý tưởng, sự sáng tạo thông minh để có thể triển khai. Nhưng đây là yếu tố cần thiết cần được brainstorm và quyết định từ khi lên kế hoạch gala.
Không có sự liên kết giữa các khách mời tham gia gala dinner
Khách mời trong bữa tiệc gala dinner là đối tượng trung tâm của bữa tiệc. Về mặt ý nghĩa, gala dinner là một bữa tiệc tri ân, gắn kết tinh thần mọi người trong bữa tiệc.
Chính vì vậy, điều quan trọng là phải gắn kết được các khách mời trong bữa tiệc.
Điều này phụ thuộc rất lớn vào việc điều phối chương trình của người MC cũng như khâu lên tiết mục cho các khách mời. Hãy đảm bảo các tiết mục cần có sự giao lưu, chia sẻ từ mọi người trong chương trình.
Việc mọi người không mặn mà với bữa tiệc, không tạo được sự gắn kết là một sai lầm đáng tiếc của bữa tiệc gala dinner.
Một chương trình gala dinner thường được tổ chức ít nhất từ 2 – 4 tiếng. Nếu như không có những tiết mục hay để tạo điểm nhấn khuấy động không khí của chương trình. Thì chắc chắn khách mời sẽ cảm thấy nhàm chán và có xu hướng ra về sớm.
Điều này là một sự thất bại trong quy trình tổ chức gala dinner. Và từ việc không đạt được mục đích mong muốn sẽ khiến số tiền bỏ ra để tổ chức chương trình sẽ trở nên lãng phí.
Có một điều không phủ nhận là điểm nhấn (key moment) cần nhiều ý tưởng, sự sáng tạo thông minh để có thể triển khai. Nhưng đây là yếu tố cần thiết cần được brainstorm và quyết định từ khi lên kế hoạch gala.
Không có sự liên kết giữa các khách mời tham gia gala dinner
Khách mời trong bữa tiệc gala dinner là đối tượng trung tâm của bữa tiệc. Về mặt ý nghĩa, gala dinner là một bữa tiệc tri ân, gắn kết tinh thần mọi người trong bữa tiệc.
Chính vì vậy, điều quan trọng là phải gắn kết được các khách mời trong bữa tiệc.
Điều này phụ thuộc rất lớn vào việc điều phối chương trình của người MC cũng như khâu lên tiết mục cho các khách mời. Hãy đảm bảo các tiết mục cần có sự giao lưu, chia sẻ từ mọi người trong chương trình.
Việc mọi người không mặn mà với bữa tiệc, không tạo được sự gắn kết là một sai lầm đáng tiếc của bữa tiệc gala dinner.
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com