Những điều bạn nên biết về live streaming event

 Live streaming event đang trở thành xu hướng bùng nổ trong thời đại công nghệ số, mang đến giải pháp kết nối hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, để tổ chức một sự kiện lives treaming event thành công, thu hút người xem và đạt được mục tiêu đề ra đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chu đáo. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những bí quyết thiết yếu để biến sự kiện lives treaming event của bạn trở nên ấn tượng và chuyên nghiệp.

Xác định mục tiêu và đối tượng mục tiêu

Mục tiêu của bạn cho sự kiện lives treaming event là gì? Tăng nhận thức thương hiệu, giới thiệu sản phẩm mới, thúc đẩy doanh số bán hàng hay xây dựng cộng đồng?

Ai là đối tượng mục tiêu bạn muốn tiếp cận? Hiểu rõ đặc điểm, sở thích và hành vi trực tuyến của họ sẽ giúp bạn xây dựng nội dung và hình thức livestream phù hợp.

 Lựa chọn nền tảng livestream phù hợp

Mỗi nền tảng live streaming event như Facebook, Youtube, Instagram đều có những ưu và nhược điểm riêng về lượng người dùng, tính năng hỗ trợ và khả năng tương tác. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn nền tảng phù hợp nhất với mục tiêu và đối tượng mục tiêu của bạn.

Thiết bị kĩ thuật

Chất lượng của sự kiện live streaming event phụ thuộc rất nhiều vào thiết bị kỹ thuật bạn sử dụng.

  • Camera: Sử dụng camera chất lượng cao để đảm bảo hình ảnh sắc nét và chuyên nghiệp.
  • Microphone: Đảm bảo âm thanh rõ ràng, không bị nhiễu.
  • Kết nối Internet: Kết nối internet ổn định và tốc độ cao là yếu tố then chốt để tránh tình trạng gián đoạn.
  • Phần mềm quản lý live streaming event: Sử dụng các phần mềm như OBS, Streamlabs để quản lý và tối ưu hóa chất lượng truyền phát.

Lên kế hoạch triển khai

Chọn đối tượng của bạn và cân nhắc trải nghiệm bạn muốn cung cấp cho họ. Sự kiện phát trực tiếp  mang lại cho mọi người trải nghiệm từ xa như đang ở một sự kiện chuyên nghiệp thực tế, có thể nói đây là một cách để truyền bá thông điệp mà sự kiện bạn hướng đến.

Bên cạnh đó, việc lập kế hoạch chiến lược nên diễn ra trước khi sự kiện bắt đầu, nếu việc kế hoạch chiến lược diễn ra sau khi sự kiện được triển khai thì đường dẫn của sự kiện có thể sẽ gặp nhiều trục trặc và không hiệu quả. Hãy lên kế hoạch thiết kế đường dẫn vào sự kiện phát trực tiếp trước so với các chi tiết khác để đảm bảo việc truy cập được diễn ra thuận lợi.

Triển khai nội dung

Nội dung là yếu tố then chốt thu hút và giữ chân người xem trong suốt sự kiện live streaming event. Hãy xây dựng kịch bản cụ thể bao gồm:

  • Chủ đề chính của sự kiện
  • Các nội dung chính sẽ được chia sẻ
  • Hoạt động tương tác với người xem
  • Kèo gọi hành động (CTA)

Đảm bảo nội dung mang tính cung cấp giá trị, hấp dẫn và phù hợp với đối tượng mục tiêu.

Chuẩn bị đội ngũ nhân sự

Tùy vào quy mô và tính chất sự kiện, bạn cần chuẩn bị đội ngũ nhân sự phù hợp bao gồm:

  • MC/diễn giả dẫn dắt chương trình
  • Kỹ thuật viên quay phim, thu âm
  • Nhân viên hỗ trợ tương tác với người xem
  • Nhân viên thiết kế đồ họa, hỗ trợ hậu kỳ

Quảng bá sự kiện hiệu quả:

  • Tiếp cận đối tượng mục tiêu thông qua các kênh truyền thông online và offline như mạng xã hội, email marketing, website, v.v.
  • Tạo các ấn phẩm quảng cáo hấp dẫn thu hút sự chú ý và kích thích sự tò mò của người xem.
  • Khuyến khích người xem chia sẻ sự kiện trên mạng xã hội để tăng độ lan tỏa.

Tìm nhà cung cấp

 Bạn càng chi tiêu nhiều, bạn sẽ có được kỹ thuật tốt và đường dẫn truy cập chất lượng cao hơn. Mặc dù có những lựa chọn miễn phí mang lại lợi ích nhưng chúng không đáng tin cậy và dễ xảy ra những rắc rối không mong muốn. Vì vậy hãy lựa chọn thuê một nhà cung cấp tốt, uy tín, có phương án và cam kết bảo mật tốt cho chương trình, điều này rất quan trọng khi những thông tin trong chương trình là độc quyền và cần được giữ bảo mật.

Kết nối với khán giả

Sự kiện của bạn không chỉ nằm ở những yếu tố trên mà khán giả cũng là một phần chính không thể thiếu trong sự kiện phát trực tiếp. Cách bạn kết nối và tương tác với khán giả của sự kiện sẽ khác nhau tùy thuộc vào chiến lược của bạn và dịch vụ bạn đang sử dụng để phát trực tuyến sự kiện.

Để tránh nhàm chán cho chương trình, khi lập kế hoạch sự kiện, người tổ chức sự kiện có thể cân nhắc để người tham dự đặt câu hỏi với diễn giả hoặc khách mời qua phần bình luận hoặc tin nhắn nhanh trong sự kiện. Điều đó sẽ giúp người tham dự tương tác hơn khi nhận được câu trả lời từ diễn giả trong sự kiện. Kết nối trực tiếp với khán giả - Bạn có thể liên hệ, kết nối với khán giả để họ có thể tương tác trực tiếp và đưa ra ý kiến của mình.

Live streaming event là một công cụ mạnh mẽ để kết nối với khán giả, tăng cường tương tác và xây dựng thương hiệu. Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng và sử dụng công nghệ phù hợp, bạn có thể tổ chức một sự kiện trực tuyến thành công.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com

Bài viết liên quan