Những công việc cần làm khi tổ chức đám cưới ngoài trời
Tổ chức đám cưới ngoài trời là một trải nghiệm tuyệt vời và đầy thú vị, mang lại cảm giác gần gũi với thiên nhiên và tạo nên một không gian lãng mạn, thoáng đãng. Tuy nhiên, để đảm bảo buổi lễ diễn ra suôn sẻ, cần có kế hoạch chuẩn bị chi tiết và cẩn thận hơn rất nhiều so với đám cưới trong nhà. Một đám cưới ngoài trời thành công đòi hỏi sự kết hợp hài hòa giữa thiên nhiên, con người và các yếu tố tổ chức chuyên nghiệp. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của BSG Event checklist những công việc cần làm khi tổ chức đám cưới ngoài trời nhé!.
Lựa chọn địa điểm
.jpg)
Khảo sát và nghiên cứu địa điểm: Việc lựa chọn địa điểm là một trong những bước quan trọng nhất khi tổ chức đám cưới ngoài trời. Bạn cần tìm một nơi có không gian rộng rãi, cảnh quan đẹp và phù hợp với phong cách của bạn. Những địa điểm phổ biến cho đám cưới ngoài trời bao gồm bãi biển, công viên, sân vườn, trang trại hoặc những khu vực có phong cảnh thiên nhiên tuyệt đẹp. Việc khảo sát kỹ lưỡng và lựa chọn đúng địa điểm sẽ tạo nền tảng cho một buổi lễ hoàn hảo.
Kiểm tra cơ sở vật chất: Sau khi chọn được địa điểm, hãy kiểm tra kỹ lưỡng cơ sở vật chất tại đó. Đảm bảo rằng nơi tổ chức có đủ các tiện nghi cần thiết như nhà vệ sinh, điện, nước và chỗ đỗ xe. Việc này không chỉ đảm bảo sự thoải mái cho khách mời mà còn giúp buổi lễ diễn ra thuận lợi hơn.
Xin giấy phép và hoàn tất thủ tục pháp lý
Một số địa điểm công cộng yêu cầu phải có giấy phép tổ chức sự kiện. Hãy liên hệ với cơ quan quản lý địa phương để biết thêm chi tiết và hoàn thành các thủ tục cần thiết. Việc này sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối pháp lý không mong muốn và đảm bảo buổi lễ diễn ra suôn sẻ.
Lên concept trang trí cho tiệc cưới
Không còn những quy định, khuôn mẫu gò bó của nhà hàng khách sạn, khi tổ chức đám cưới ngoài trời, cô dâu chú rể có thể thỏa thích lên concept tiệc cưới và trang trí theo phong cách của riêng mình. Lựa chọn màu sắc, hoa và các phụ kiện trang trí phù hợp với chủ đề và phong cách của bạn. Bạn có thể sử dụng các vật liệu tự nhiên như gỗ, hoa tươi để tạo cảm giác gần gũi với thiên nhiên.
Khi đã xác định được concept cho tiệc cưới, bạn cần chuẩn bị cổng chào, backdrop, standee, thiệp cưới bàn ăn, ghế ngồi, cốc chén, bát đĩa và những đồ trang trí đi kèm thật đồng bộ về màu sắc và phong cách để tạo cảm giác gọn gàng và thanh lịch cho bữa tiệc.
Lên danh sách khách mời
Lên kịch bản chương trình cho đám cưới ngoài trời
Lên kế hoạch cho từng phần của buổi lễ từ lúc đón khách, lễ cưới, tiệc chiêu đãi đến các hoạt động giải trí. Một kịch bản chi tiết sẽ giúp buổi lễ diễn ra mượt mà và có tổ chức. Đảm bảo mỗi thành viên trong đội ngũ tổ chức đều biết rõ nhiệm vụ của mình. Phân công cụ thể ai sẽ phụ trách phần nào như MC, âm thanh, ánh sáng, phục vụ ăn uống,... để tránh sự chồng chéo và thiếu sót.
Lựa chọn trang phục cưới
Tổ chức đám cưới ngoài trời với không gian nhiều cây cối có thể khiến cô dâu chú rể gặp nhiều phiền toái với trang phục. Để có một đám cưới hoàn hảo nhất, cô dâu chú rể nên lựa chọn trang phục phù hợp với không gian cũng như concept của bữa tiệc. Không chỉ giúp cô dâu dễ dàng di chuyển mà còn cảm thấy thoải mái, tự tin trong ngày cưới của mình. Chẳng hạn, váy cưới làm từ chất liệu nhẹ, thoáng mát sẽ là lựa chọn lý tưởng cho đám cưới ngoài trời.
Thực đơn và dịch vụ ăn uống
Khi lựa chọn thực đơn, bạn nên chọn những món dễ ăn và hợp với khẩu vị của đại đa số, tránh những món quá cay vì có những khách mời sẽ không ăn được cay. Bạn nên thử trước các món ăn và đảm bảo chúng phù hợp với khẩu vị của đa số khách mời. Một thực đơn phong phú và chất lượng sẽ làm hài lòng khách mời và tạo nên bữa tiệc đáng nhớ.
Lên kế hoạch dự phòng cho thời tiết xấu
Thời tiết là yếu tố khó lường trước và có thể ảnh hưởng lớn đến buổi lễ ngoài trời. Do đó, bạn cần chuẩn bị sẵn các phương án dự phòng như thuê lều bạt, dù che hoặc chọn một địa điểm trong nhà gần đó để có thể chuyển đổi nhanh chóng nếu thời tiết không thuận lợi. Việc này giúp bạn yên tâm hơn và đảm bảo buổi lễ không bị gián đoạn bởi những yếu tố không mong muốn.
Đặc biệt, để đảm bảo buổi lễ diễn ra suôn sẻ bất kể thời tiết, bạn nên chuẩn bị thêm các thiết bị hỗ trợ như quạt làm mát, máy sưởi để điều chỉnh nhiệt độ, và các thiết bị che nắng, che mưa.
Tổ chức đám cưới ngoài trời đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và quản lý chi tiết, nhưng với sự chuẩn bị chu đáo, bạn sẽ có một ngày cưới tuyệt vời và đáng nhớ. Hi vọng với những chia sẻ trên của BSG Event về những công việc cần làm khi tổ chức đám cưới ngoài trời bạn sẽ có thể áp dụng cho ngày trọng đại của mình.
BSG Event với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông quảng cáo, tổ chức sự kiện, chúng tôi tự tin sẽ tổ chức đám cưới ngoài trời đáng nhớ nhất. Hãy liên hệ ngay khi bạn muốn có một đám cưới ngoài trời lãng mạn và hoành tráng dành tặng cho bạn đời của mình.
LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAMTổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiệnĐường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà NộiVPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà NộiVPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí MinhMail: truyenthongbsg@gmail.com