Cách để set up một sân khấu sự kiện hoàn hảo
Sân khấu sự kiện là trái tim của mọi sự kiện, từ những buổi biểu diễn âm nhạc sống động đến các buổi hội thảo trang nghiêm. Một sân khấu hoàn hảo không chỉ tạo ấn tượng mạnh mẽ ngay từ cái nhìn đầu tiên mà còn là nền tảng vững chắc giúp buổi biểu diễn hoặc sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công. Đó là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự tỉ mỉ, chuyên nghiệp và tận tâm từ tất cả các khâu, từ lên kế hoạch, thiết kế, chuẩn bị thiết bị cho đến quản lý hậu trường và đón tiếp khán giả.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào từng bước tìm hiểu các cách để chuẩn bị cho một sân khấu sự kiện hoàn hảo nhé!
Thiết kế sân khấu
An toàn luôn là yếu tố hàng đầu. Kiểm tra kỹ lưỡng các thiết bị, dây cáp, và các yếu tố khác để đảm bảo không có sự cố xảy ra trong suốt sự kiện.. Trang trí sân khấu sự kiện sao cho hài hòa với chủ đề của sự kiện. Sử dụng các màu sắc, ánh sáng và vật liệu phù hợp để tạo nên một không gian ấn tượng. Bạn có thể sử dụng màn hình LED, băng rôn, và các phụ kiện trang trí để làm nổi bật sân khấu.
Bố trí các khu vực chức năng như khu vực biểu diễn, khu vực khán giả, khu vực hậu trường hợp lý để đảm bảo sự tiện lợi và thoải mái cho tất cả mọi người. Đảm bảo có lối đi riêng cho nhân viên kỹ thuật và các nghệ sĩ để tránh làm gián đoạn chương trình.
Nhu cầu của diễn giả và người biểu diễn
Sân khấu là điểm nhấn trung tâm sự kiện
Sân khấu cần được thiết kế sao cho nổi bật và là điểm nhấn của sự kiện. Sử dụng ánh sáng, màn hình LED và các hiệu ứng đặc biệt để thu hút sự chú ý của khán giả. Sân khấu có thể được thiết kế với các lớp khác nhau để tạo ra chiều sâu và sự phong phú cho các tiết mục. Các khu vực như đồ ăn, đồ uống,.. phải được đặt ở bên cạnh, phía sau hoặc ở một khu vực khác vị trí khán giả, điều này giúp cho khán giả có thể tập trung vào tiết mục trên sân khấu hơn.
Kích thước sân khấu
Kích thước sân khấu cần phù hợp với quy mô của sự kiện và số lượng người tham gia. Đảm bảo sân khấu đủ lớn để chứa tất cả các thiết bị và người biểu diễn, nhưng cũng không quá lớn để gây lãng phí không gian. Nếu sân khấu quá nhỏ, nó sẽ không đủ để các nghệ sĩ thể hiện, còn nếu quá lớn, nó sẽ tạo cảm giác trống trải.
Sắp xếp các thiết bị sân khấu
Sắp xếp các thiết bị sân khấu như loa, đèn, micro, và các thiết bị khác một cách hợp lý để đảm bảo không gian biểu diễn rộng rãi và không bị vướng víu. Đảm bảo tất cả dây cáp và kết nối được bố trí gọn gàng và an toàn, tránh gây nguy hiểm cho người biểu diễn và kỹ thuật viên.
Tất cả các thiết bị trên sân khấu sự kiện phải được đảm bảo các yêu cầu: phù hợp theo khái niệm, tạo hình ảnh cho người xem; không chiếm không gian của các hoạt động trên sân khấu; được sắp xếp phù hợp, đảm bảo tính thẩm mỹ và quan trọng là đáp ứng được kinh phí của chương trình.
Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng
Đảm bảo tất cả các thiết bị âm thanh và ánh sáng đều hoạt động tốt. Các thiết bị này bao gồm loa, micro, mixer, đèn sân khấu, và các thiết bị liên quan khác. Điều chỉnh âm thanh để đảm bảo rõ ràng, không bị rè hay méo tiếng. Ánh sáng cần phù hợp với từng tiết mục biểu diễn, không quá sáng hoặc quá tối.
Set up thời gian và tổng duyệt sân khấu
Lên lịch chi tiết cho từng giai đoạn của sự kiện, từ chuẩn bị sân khấu, thử nghiệm, luyện tập đến tổng duyệt. Điều này giúp mọi người biết rõ công việc của mình và phối hợp nhịp nhàng. Sau đó tổng duyệt toàn bộ chương trình để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Đây là cơ hội để phát hiện và khắc phục các lỗi nhỏ trước khi sự kiện chính thức bắt đầu.
Sẵn sàng xử lí sự cố
Trong tình huống phát sinh vấn đề, cần xem xét cụ thể tình hình, các biện pháp giải quyết đưa ra có đủ khả năng thực hiện, đủ thời gian thực hiện hay có cách nào để thay thế hay không. Một số cách để bạn kéo dài thêm thời gian để xử lý tình trạng sân khấu như: Để MC kéo dài thời gian, hãy đưa các tiết mục dự trù để hoạt náo khán giả hoặc nếu vẫn chưa thể bắt đầu mà thời gian đã quá lâu thì có thể tắt báo cáo và xin lỗi khán giả.
Set up một sân khấu sự kiện hoàn hảo đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận. Hãy nhớ rằng, sự chú ý đến từng chi tiết nhỏ nhất sẽ tạo nên sự khác biệt lớn cho sự kiện của bạn. Bằng cách đầu tư thời gian và công sức vào từng giai đoạn chuẩn bị, bạn sẽ mang đến cho khán giả một trải nghiệm đáng nhớ và chuyên nghiệp.
BSG Event là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề liên quan đến sân khấu sự kiện, thi công set up sân khấu đảm bảo bạn sẽ có trải nghiệm hài lòng nhất. Liên hệ ngay để được tư vấn trực tiếp nhé.
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com