8 Ý tưởng sắp xếp layout bàn ghế trong sự kiện

 Sắp xếp layout bàn ghế trong sự kiện là một yếu tố cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng lớn đến sự thành công của sự kiện cũng như trải nghiệm của khách mời. Một layout hợp lý không chỉ tạo ra không gian thoải mái, thuận tiện cho việc di chuyển và giao lưu, mà còn góp phần tạo nên không khí và phong cách riêng biệt cho từng loại sự kiện. Tùy thuộc vào mục tiêu, quy mô và không gian tổ chức, bạn có thể lựa chọn từ nhiều kiểu layout khác nhau để đáp ứng nhu cầu và mong đợi của khách mời.

Hôm nay hãy cùng BSG Event khám phá các ý tưởng sắp xếp layout bàn ghế trong sự kiện nhé!

Layout bàn ghế hình chữ U

Layout này phù hợp cho các sự kiện hội thảo, cuộc họp lớn hoặc buổi tọa đàm. Bàn ghế được sắp xếp thành hình chữ U, giúp tất cả khách mời có thể nhìn thấy nhau và dễ dàng tương tác. Điều này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho người thuyết trình hoặc người dẫn chương trình di chuyển và tương tác với khán giả. Đối với những sự kiện cần sự thảo luận mở rộng, layout chữ U sẽ giúp các thành viên dễ dàng trao đổi ý kiến.

Layout bàn ghế kiểu nhà hát

Đây là cách sắp xếp phổ biến cho các buổi trình diễn, hội nghị hoặc buổi nói chuyện. Ghế được xếp thành hàng ngang, hướng về sân khấu hoặc khu vực chính. Layout này tối ưu hóa không gian và đảm bảo tầm nhìn tốt cho tất cả khán giả. Sắp xếp kiểu nhà hát cũng giúp tạo cảm giác trang trọng và tập trung, rất phù hợp cho các sự kiện có nhiều diễn giả hoặc nội dung cần trình bày trên sân khấu. Để tăng thêm phần chuyên nghiệp, bạn có thể sử dụng thêm các thiết bị hỗ trợ như màn hình lớn, hệ thống âm thanh và ánh sáng hiện đại.

Layout bàn tròn

Layout bàn tròn phù hợp cho các sự kiện tiệc cưới, gala dinner hoặc các buổi tiệc công ty. Bàn tròn tạo cảm giác ấm cúng và dễ dàng giao lưu giữa các khách mời. Để tạo sự thoải mái, bạn nên sắp xếp khoảng 6-10 người một bàn và để đủ không gian giữa các bàn. Layout này không chỉ giúp khách mời cảm thấy thân thiện và gần gũi hơn mà còn tạo điều kiện cho những cuộc trò chuyện thoải mái và vui vẻ. Bạn có thể trang trí bàn bằng hoa tươi, nến hoặc các phụ kiện trang trí khác để tạo không gian ấn tượng và ấm cúng.

 Layout bàn vuông hoặc chữ nhật

Sắp xếp bàn vuông hoặc chữ nhật thường được sử dụng trong các buổi tiệc, sự kiện doanh nghiệp hoặc các buổi họp mặt nhỏ. Cách sắp xếp này tạo cảm giác chuyên nghiệp và dễ dàng tổ chức các hoạt động nhóm. Đây cũng là một lựa chọn tốt cho những sự kiện có phần thảo luận hoặc hoạt động nhóm cần sự tương tác trực tiếp giữa các thành viên. Layout này giúp tối ưu hóa không gian và tạo ra các khu vực rõ ràng cho từng nhóm, giúp mọi người dễ dàng tập trung và làm việc hiệu quả.

Layout bàn ghế hình chữ V

Layout này thường được sử dụng trong các sự kiện lớn, nơi cần tạo sự tập trung vào một điểm chính, chẳng hạn như sân khấu hoặc màn hình lớn. Bàn ghế được sắp xếp theo hình chữ V, hướng về phía trước để tất cả khách mời đều có tầm nhìn rõ ràng. Điều này giúp tạo ra một không gian mở và mời gọi, thu hút sự chú ý của mọi người vào nội dung chính của sự kiện. Layout chữ V cũng giúp tạo sự cân đối và hài hòa cho không gian sự kiện, làm cho tổng thể trở nên đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn.

Layout bàn ghế theo phong cách Lounge

Nếu bạn muốn tạo không gian thoải mái và thân thiện, layout theo phong cách lounge là lựa chọn lý tưởng. Ghế sofa, ghế bành và bàn thấp được sắp xếp theo nhóm nhỏ, tạo không gian mở và dễ dàng giao lưu. Layout này phù hợp cho các sự kiện tiệc cocktail, networking hoặc các buổi họp mặt thân mật. Nó mang lại cảm giác thư giãn và gần gũi, khuyến khích sự tương tác và trò chuyện thoải mái giữa các khách mời. Để thêm phần sinh động, bạn có thể kết hợp với ánh sáng nhẹ nhàng, nhạc nền êm dịu và các đồ uống, món ăn nhẹ phù hợp.

Layout hình chữ X

Layout này thường được sử dụng trong các sự kiện triển lãm hoặc hội chợ thương mại. Bàn ghế được sắp xếp theo hình chữ X, tạo ra các khu vực riêng biệt nhưng vẫn liên kết với nhau. Điều này giúp khách mời dễ dàng di chuyển và tham quan các gian hàng, đồng thời tạo ra một không gian độc đáo và thu hút. Layout chữ X cũng giúp phân chia không gian một cách hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc trưng bày sản phẩm và giao tiếp giữa người bán và người mua.

Layout bàn ghế kiểu lớp học

 Đây là kiểu sắp xếp vô cùng thích hợp cho những sự kiện kéo dài, có phát tài liệu và người tham dự cần ghi chép hoặc dùng máy tính xách tay. Các bàn được đặt phía dưới sân khấu và mở rộng dần về phía cuối khán phòng. hướng tầm nhìn về phía người nói. Khoảng trống giữa các bàn là khoảng 50 -60 cm cho mỗi người trên một bàn, tùy thuộc vào không gian và các vật dụng hay tài liệu cần sử dụng trong hội nghị. Khoảng cách tối thiểu giữa các bàn là từ 0,9 – 1m để lấy lối đi, con số này có thể lớn hơn nếu diện tích cho phép.

Việc sắp xếp layout bàn ghế trong sự kiện không chỉ ảnh hưởng đến thẩm mỹ mà còn đến trải nghiệm của khách mời. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng mục tiêu của sự kiện, số lượng khách mời và không gian tổ chức để lựa chọn layout phù hợp nhất. Bằng cách đầu tư thời gian và công sức vào việc sắp xếp layout bàn ghế, bạn sẽ tạo ra một không gian sự kiện chuyên nghiệp, ấn tượng và đáng nhớ cho tất cả mọi người.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com