5 xu hướng công nghệ sự kiện bùng nổ trong năm 2024

 Xu hướng công nghệ đã và đang thay đổi cách chúng ta tổ chức và tham gia các sự kiện, tạo ra những trải nghiệm mới mẻ và độc đáo. Những công nghệ này không chỉ giúp nâng cao trải nghiệm của khách mời mà còn tối ưu hóa quy trình tổ chức, tăng cường tương tác và mở rộng phạm vi tiếp cận. Năm 2024 hứa hẹn sẽ là một năm đột phá với sự phát triển mạnh mẽ của các xu hướng công nghệ sự kiện.

Tại sao công nghệ là yếu tố then chốt trong ngành sự kiện ? 

Công nghệ đã thay đổi cách chúng ta tiếp cận và tương tác với sự kiện. Trước đây, các sự kiện chủ yếu diễn ra dưới hình thức trực tiếp, hạn chế về mặt địa lý và số lượng người tham gia. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ, chúng ta có thể tổ chức các sự kiện trực tuyến hoặc hybrid, cho phép hàng ngàn người từ khắp nơi trên thế giới tham gia mà không cần phải di chuyển. 

Công nghệ cho phép chúng ta tạo ra những trải nghiệm độc đáo và sáng tạo hơn cho khách mời. Với VR và AR, khách mời có thể trải nghiệm các không gian ảo sống động, tham gia các trò chơi tương tác hoặc xem các buổi biểu diễn nghệ thuật ngay tại chỗ. AI và học máy giúp cá nhân hóa trải nghiệm của từng khách mời, mang lại sự mới mẻ và thú vị.

Công nghệ giúp tối ưu hóa quy trình tổ chức sự kiện, từ việc quản lý vé, theo dõi hành vi khách mời, đến việc phân tích dữ liệu để cải thiện các sự kiện sau.

Xu hướng công nghệ sự kiện bùng nổ trong năm 2024

Sự kiện xanh (Green Events)

Với nhận thức ngày càng cao về bảo vệ môi trường, các sự kiện xanh đang trở thành xu hướng công nghệ quan trọng. Sử dụng các vật liệu tái chế, giảm thiểu rác thải và tối ưu hóa năng lượng, sự ra đời, phát triển của các địa điểm sự kiện thân thiện với môi trường, thiết bị tiết kiệm năng lượng và bên cạnh đó là sự tăng lên của các phương pháp, phương thức vận hành và xử lý tái chế không lãng phí  là những yếu tố then chốt để tổ chức các sự kiện xanh. 

Một số chiến lược hiệu quả khác để thúc đẩy tính bền vững của sự kiện xanh  bao gồm áp dụng các nền tảng kỹ thuật số, ứng dụng lưu trữ văn bản, tài liệu để thay thế tài liệu in, vé in, vé nhựa được thay bằng NFC, QR, sử dụng phân tích sự kiện để tối ưu hóa tài nguyên và tổ chức/tham gia vào các sự kiện ảo để giảm thiểu việc đi lại dần quen thuộc và được nhiều người biết tới hơn.

Phần mềm quản lí sự kiện (Event Management Software)

Phần mềm quản lý sự kiện là xu hướng công nghệ giúp tự động hóa nhiều khía cạnh của quá trình tổ chức sự kiện, từ việc đăng ký, quản lý vé, theo dõi khách mời đến việc phân tích dữ liệu đều được các công cụ, máy tính, chatbot thông minh đảm nhận. Những công cụ này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực mà còn cải thiện hiệu quả và độ chính xác trong việc quản lý sự kiện, cho phép người lập kế hoạch sự kiện đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và cải thiện trải nghiệm của người tham dự.

 Phát trực tiếp (Live Streaming)

Xu hướng công nghệ phát trực tiếp (Live Streaming) đang trở thành xu hướng tất yếu sau đại dịch COVID-19 và tiếp tục phát triển mạnh mẽ trong năm 2024. trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Công nghệ này mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho các tổ chức, nền tảng này cho phép nhà tổ chức sự kiện mở rộng đối tượng của họ vượt qua khỏi mọi ranh giới về vật lý và địa lý, tiếp cận tới số lượng người xem không giới hạn, truy cập và trực tiếp tham gia vào các sự kiện đã, đang và sẽ diễn ra.

Thay vì chỉ có mặt trực tiếp tại sự kiện, khách tham dự có thể tham gia và trải nghiệm sự kiện thông qua phát trực tiếp trên các nền tảng như Facebook, YouTube, Twitch, v.v. Họ có thể bình luận, đặt câu hỏi và tương tác trực tiếp với diễn giả và người tổ chức. Điều này giúp tăng sự gắn kết của khách tham dự với sự kiện. Từ góc độ tổ chức, phát trực tiếp còn giúp tiết kiệm chi phí so với việc tổ chức sự kiện hoàn toàn trực tiếp. Chi phí tổ chức, đi lại, lưu trú cho khách tham dự được giảm đáng kể khi họ có thể tham gia trực tuyến.

Công nghệ Blockchain

Ngành tổ chức sự kiện đang ngày càng áp dụng xu hướng công nghệ blockchain như một cách minh bạch để đảm bảo các giao dịch an toàn và hiệu quả. Trong quản lý vé và thanh toán, nó cho phép phát hành vé điện tử một cách an toàn, chống giả mạo. Mỗi vé được lưu trữ như một giao dịch trên blockchain, có thể dễ dàng được xác minh và kiểm soát. Hơn nữa, các khoản thanh toán liên quan đến vé và các dịch vụ khác của sự kiện cũng có thể được thực hiện trên nền tảng blockchain, mang lại tính an toàn, nhanh chóng và minh bạch.

 Ngoài ra,nó còn đóng vai trò quan trọng trong quản lý dữ liệu của sự kiện. Mọi hợp đồng, giao dịch, dữ liệu liên quan đều có thể được lưu trữ trên blockchain, tránh được rủi ro bị thay đổi hay can thiệp bởi bên thứ ba giúp đảm bảo tính minh bạch của dữ liệu sự kiện. Cuối cùng, blockchain còn cho phép các tổ chức sự kiện phát hành và quản lý các loại tài sản kỹ thuật số như NFT (Non-Fungible Tokens) liên quan đến sự kiện. Những tài sản này có thể mang giá trị lưu niệm, cung cấp trải nghiệm độc đáo cho khách tham dự.

 Game hóa hoạt động sự kiện (Event Gamification)

Với sự phát triển của công nghệ sự kiện, xu hướng công nghệ gamification sự kiện ngày càng trở nên phổ biến. Đây là việc áp dụng các nguyên lý và cơ chế của trò chơi vào các hoạt động của một sự kiện, nhằm mang lại trải nghiệm tương tác, gắn kết và hứng thú hơn cho người tham dự.

Các ứng dụng cụ thể của game hóa trong tổ chức sự kiện rất đa dạng. Điển hình như việc tạo ra các nhiệm vụ, thách thức, điểm thưởng để khuyến khích người tham dự tương tác, khám phá và hoàn thành các hoạt động; sử dụng bảng xếp hạng, huy chương để tạo động lực cạnh tranh lành mạnh; hay kết hợp âm thanh, hình ảnh, đồ họa sinh động vào các hoạt động. Đồng thời, các tổ chức cũng có thể tích hợp các phần thưởng, quà tặng, ưu đãi để tăng thêm động lực cho người tham dự.

Tuy nhiên, để game hóa hoạt động sự kiện thành công, các tổ chức cần phải tiến hành nghiên cứu, thiết kế và triển khai một cách cẩn thận. Các yếu tố như tính phù hợp, hấp dẫn, tính thách thức vừa phải và sự kết nối với mục tiêu của sự kiện cần được cân nhắc kỹ lưỡng.

Xu hướng công nghệ đang thay đổi cách chúng ta tổ chức và tham gia sự kiện, mang lại những trải nghiệm mới mẻ và phong phú hơn. Trong năm 2024, các xu hướng công nghệ như bài viết trên mà BSG chia sẻ sẽ tiếp tục bùng nổ và định hình tương lai của ngành sự kiện. Việc áp dụng những công nghệ này không chỉ giúp nâng cao chất lượng sự kiện mà còn tạo ra sự khác biệt và thu hút sự quan tâm của khách mời.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ: 

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com
Bài viết liên quan