5 Lưu ý quan trọng khi chọn diễn giả cho sự kiện

 Trong tổ chức sự kiện, việc chọn lựa diễn giả cho sự kiện không chỉ đơn thuần là tìm người có khả năng nói chuyện trước đám đông. Diễn giả chính người trực tiếp truyền tải thông điệp, giữ chân khán giả và tạo nên những khoảnh khắc đáng nhớ. Một diễn giả giỏi không chỉ mang lại kiến thức, mà còn truyền cảm hứng, khơi dậy cảm xúc và kết nối mọi người lại với nhau. Do đó, trước khi lựa chọn diễn giả cho sự kiện, hãy cân nhắc những điểm sau để mang lại chất lượng tốt nhất cho khán giả cũng như tất cả các bên liên quan.

Xác định rõ mục tiêu của sự kiện

Trước khi lựa chọn diễn giả cho sự kiện, bạn cần xác định rõ mục tiêu của sự kiện là gì. Sự kiện của bạn có mục đích giáo dục, truyền cảm hứng, giải trí hay quảng bá sản phẩm? Diễn giả được chọn phải phù hợp với mục tiêu này Khi xác định được rõ mục tiêu bạn sẽ biết nên lựa chọn diễn giả thế nào cho phù hợp.

Nếu mục tiêu là truyền cảm hứng, bạn nên chọn những diễn giả có câu chuyện sống động và khả năng giao tiếp tốt. Nếu sự kiện mang tính chuyên môn, hãy chọn những chuyên gia có uy tín và kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan.

Xem xét kinh nghiệm và uy tín của diễn giả

Kinh nghiệm và uy tín của diễn giả là yếu tố không thể bỏ qua. Hãy tìm hiểu xem họ đã từng tham gia các sự kiện tương tự chưa, và kết quả ra sao. Một diễn giả có kinh nghiệm dày dặn sẽ biết cách xử lý các tình huống bất ngờ, giữ bình tĩnh và đảm bảo buổi diễn thuyết diễn ra suôn sẻ. Uy tín của diễn giả cũng rất quan trọng; những đánh giá tích cực từ các sự kiện trước đây sẽ giúp bạn yên tâm hơn khi lựa chọn.

Phong cách trình bày và khả năng giao tiếp

Phong cách trình bày của diễn giả cần phải phù hợp với đối tượng khán giả của bạn. Một diễn giả có phong cách truyền tải nhiệt huyết, gần gũi và tương tác tốt sẽ dễ dàng thu hút và giữ chân khán giả. Họ cần có khả năng làm cho nội dung trở nên sống động, hấp dẫn và dễ hiểu. Điều này đặc biệt quan trọng khi khán giả của bạn là những người không chuyên về lĩnh vực mà diễn giả sẽ trình bày.

Một diễn giả giỏi còn cần phải linh hoạt trong cách tiếp cận vấn đề, sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu và các công cụ hỗ trợ như hình ảnh, video hay minh họa để giúp khán giả dễ dàng nắm bắt thông tin. Khả năng đặt câu hỏi và tương tác hai chiều cũng rất quan trọng, giúp khán giả cảm thấy được tham gia và đóng góp vào buổi trình bày.

Khả năng tương tác và giao lưu

Một diễn giả tốt không chỉ giỏi nói chuyện mà còn phải có khả năng tương tác và giao lưu với khán giả. Họ cần biết cách đặt câu hỏi, trả lời thắc mắc và tạo ra những hoạt động tương tác trong quá trình trình bày. Điều này giúp khán giả cảm thấy họ được tham gia và đóng góp vào sự kiện, từ đó tăng cường sự kết nối và gắn bó với chương trình.

Tương tác cũng giúp giữ cho không khí sự kiện luôn sôi nổi và thú vị. Các hoạt động như thảo luận nhóm, hỏi đáp trực tiếp hay các trò chơi tương tác đều có thể làm tăng sự hứng thú của khán giả, giúp họ tập trung và ghi nhớ thông tin tốt hơn.

Cân nhắc ngân sách và chi phí

Cuối cùng, ngân sách và chi phí là yếu tố không thể bỏ qua. Bạn cần xem xét chi phí mời diễn giả cho sự kiện, bao gồm cả phí diễn thuyết, chi phí di chuyển, ăn ở và các chi phí phát sinh khác. Hãy đảm bảo rằng lựa chọn của bạn nằm trong ngân sách cho phép và mang lại giá trị tốt nhất cho sự kiện.

Đừng quên rằng chất lượng thường đi đôi với chi phí. Đôi khi, việc đầu tư vào một diễn giả có uy tín và kinh nghiệm sẽ mang lại hiệu quả cao hơn, giúp sự kiện của bạn thành công hơn và tạo được ấn tượng mạnh mẽ với khán giả.

Chọn lựa diễn giả cho sự kiện phù hợp là một quá trình đòi hỏi sự cẩn trọng và kỹ lưỡng. Diễn giả không chỉ đơn thuần là người nói chuyện, mà còn là người truyền cảm hứng, tạo không khí và giữ chân khán giả. Nhớ rằng, một diễn giả cho sự kiện tốt không chỉ làm tròn vai trò của mình trên sân khấu mà còn mang đến những giá trị vượt xa những gì khán giả mong đợi. Họ là người giúp khán giả không chỉ hiểu mà còn cảm nhận được thông điệp mà sự kiện muốn truyền tải.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com