5 điều lưu ý khi tổ chức lễ khai trương
Lễ khai trương là một trong những sự kiện có ý nghĩa đặc biệt đối với doanh nghiệp. Buổi lễ nhằm đánh dấu cho sự ra đời của một cửa hàng mới hay một sản phẩm mới. Không chỉ mang giá trị về tinh thần hay phong thủy, lễ khai trương còn là dịp để doanh nghiệp đánh tiếng nhắc nhớ mọi người về sự hiện diện của mình.Việc tổ chức thành công một buổi lễ khai trương giúp doanh nghiệp tạo được dấu ấn trong lòng đối tác và khách hàng. Mở ra những kỳ vọng lớn lao về sự phát triển phồn vinh của doanh nghiệp trong tương lai.
Vì vậy để có được một buổi lễ thành công thì đòi hỏi các công ty, doanh nghiệp cần phải có sự chuẩn bị từ trước và kỹ lưỡng. Sau đây là một số vấn đề cần lưu ý để chuẩn bị cho một buổi lễ khai trương thành công.
Lên kế hoạch chương trình
Dù quy mô lớn hay nhỏ, đối tượng và thị trường doanh nghiệp tiếp cận ra sao thì lên kế hoạch cụ thể cho quá trình tổ chức sự kiện khai trương là điều đầu tiên và cũng là quan trọng nhất.
Kế hoạch bao gồm những công việc cụ thể, ai sẽ là người chịu trách nhiệm, thời gian chi tiết của chương trình và phương án dự phòng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần lập bảng dự trù kinh phí một cách thật chi tiết cho từng hạng mục công việc.
Song song đó, doanh nghiệp cần hiểu rõ mục đích của sự kiện này là gì, khách hàng tiềm năng là ai, cơ hội phát triển trước, trong và sau chương trình như thế nào. Từ đó, hiểu được tầm quan trọng của sự kiện và chỉnh chu hơn trong công tác chuẩn bị.
Chọn ngày tốt khai trương
Coi trọng phong thủy là quan niệm, đức tin không còn xa lạ đối với người dân các nước Á Đông nói chung, và Việt Nam cũng không là ngoại lệ. Niềm tin về sự khởi đầu thuận lợi sẽ mang đến hưng vượng dài lâu khiến việc chọn ngày tốt để tổ chức sự kiện khai trương càng được quan tâm hơn bao giờ hết.
Việc lựa chọn ngày vừa phù hợp với phong thủy của doanh nghiệp, vừa rơi vào các dịp cuối tuần sẽ thu hút đông quan khách đến tham dự. Nhiều đơn vị cũng rất quan tâm đến việc mời bạn bè, đối tác “hợp tuổi” để “xông đất” cho ngày khai trương, mong cho kinh doanh sẽ thuận buồm xuôi gió.
Trang trí 
Không gian trang hoàng hoành tráng và quy mô là cơ hội thu hút và mở rộng tệp khách hàng tiềm năng. Đồng thời, quy mô bài trí cũng góp phần không nhỏ trong việc gửi gắm thông điệp sản phẩm và thể hiện đẳng cấp của doanh nghiệp.
Quảng cáo, thông báo và truyển thông về buổi lễ khai trương
Hoạch định về các hoạt động quảng cáo, thông báo và truyền thông là một trong những bước quan trọng không thể thiếu khi bạn lên kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương. Để có thể tiếp cận hiệu quả và tối ưu được đối tượng khách hàng mong muốn, doanh nghiệp cần phải thực hiện các hoạt động này một thời gian đủ dài trước khi lễ khai trương được diễn ra. Các hoạt động bao gồm: phát tờ rơi ở các khu vực trọng tâm, tặng sản phẩm dùng thử/voucher, sử dụng KOLs/influencers truyền thông cho chương trình, tạo event trên Facebook,…
Tặng hoặc bán sản phẩm trong buổi lễ khai trương
Sự kiện khai trương là cơ hội vô cùng thuận tiện để doanh nghiệp có thể tiếp cận một cách gần nhất với khách hàng tiềm năng và những đối tác chiến lược. Đây là cũng dịp để lắng nghe những ý kiến phản hồi từ khách hàng và đối tác về sản phẩm, từ đó tạo được tiền đề quan trọng cho công tác phát triển về sau.
Tuy nhiên, cần lưu ý về việc bán hàng, tặng quà và giảm giá. Việc thể hiện thái độ niềm nở với khách hàng là cần thiết. Nhưng doanh nghiệp cũng nên nhân cơ hội này để thể hiện được đẳng cấp của sản phẩm. Đồng thời, tạo được lòng tin bằng chất lượng và giá trị thật sự mà sản phẩm hay dịch vụ của doanh nghiệp mang đến cho khách hàng, thay vì các mức giảm giá và ưu đãi khủng.
LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com