5 cách tối ưu chi phí quản lí logistic trong sự kiện

 Quản lí logistic là một khâu quan trọng trong tổ chức sự kiện, bao gồm các hoạt động như vận chuyển, lưu kho, bốc dỡ, phân phối hàng hóa thiết bị, vật liệu phục vụ sự kiện. Chi phí cho khâu này chiếm một phần đáng kể trong tổng chi phí tổ chức sự kiện.Việc tối ưu hóa chi phí quản lý logistics không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng tài chính mà còn nâng cao hiệu quả tổ chức sự kiện. Dưới đây là 5 cách tối ưu chi phí quản lí logistic trong sự kiện mà bạn có thể tham khảo.

Lên kế hoạch chi tiết

 Bước đầu tiên để tối ưu hóa chi phí là lên kế hoạch chi tiết và chuẩn bị kĩ lưỡng cho mọi hoạt động liên quan đến quản lí logistic. Điều này bao gồm việc xác định rõ loại hàng hóa, thiết bị, vật liệu cần vận chuyển lưu kho, bốc dỡ, phân phối tính toán khối lượng trọng lượng, kích thước của hàng hóa, dự trù thời gian địa điểm tổ chức sự kiện,... Điều này giúp tránh lãng phí và đảm bảo rằng mọi thứ đều được chuẩn bị sẵn sàng. Luôn có kế hoạch dự phòng cho các tình huống phát sinh như thiết bị hỏng, thời tiết xấu hoặc thay đổi lịch trình. 

Tối ưu phương thức vận chuyển phù hợp

Có nhiều phương thức vận chuyển khác nhau, mỗi phương thức có ưu nhược điểm khác nhau. Tùy thuộc vào đặc điểm của hàng hóa thiết bị, vật liệu, địa điểm tổ chức sự kiện,.. mà lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp. Lựa chọn đúng phương tiện vận chuyển, tối ưu hóa lộ trình và số chuyến có thể giúp tiết kiệm đáng kể chi phí nhiên liệu và nhân công. Kết hợp và tối ưu hóa việc gom hàng để tận dụng chi phí vận chuyển tối thiểu.

Bên cạnh đó, việc đàm phán với các đơn vị vận chuyển để nhận được mức giá ưu đãi cũng rất quan trọng. Tổ chức có thể tìm hiểu và so sánh báo giá của nhiều nhà cung cấp, đồng thời đề xuất các điều kiện ưu đãi như giảm giá, miễn phí giao nhận ngoài giờ, v.v. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể chi phí vận chuyển.

Tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có

Nếu có thể  hãy tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có của mình như sử dụng phương tiện vận tải của công ty, thuê kho bãi của bạn bè, người thân, Đồng thời thay vì thuê thêm nhiều nhân sự, hãy tận dụng tối đa đội ngũ nhân viên hiện có trong công ty/tổ chức để hỗ trợ các công việc quản lí logistic. Ví dụ, có thể huy động nhân viên marketing, tài chính tham gia vào các nhiệm vụ như quản lý kho, phân phối hàng hóa, kiểm soát chi phí, v.v. Đồng thời, có thể cân nhắc hợp tác với các đối tác, nhà cung cấp để chia sẻ nguồn lực và giảm chi phí.

Quản lí kho vận hiệu quả

Việc lên kế hoạch tối ưu về kho bãi, quản lý chặt chẽ hàng tồn kho sẽ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí lưu trữ và bảo quản. Đảm bảo rằng chỉ mua sắm và lưu trữ những vật liệu, thiết bị cần thiết. Quản lý tồn kho hiệu quả giúp giảm thiểu lãng phí và tránh tình trạng thiếu hụt vật liệu khi cần thiết. Đối với các thiết bị sử dụng không thường xuyên, việc thuê thay vì mua có thể tiết kiệm chi phí đáng kể. Đồng thời, việc thuê còn giúp tránh các chi phí bảo trì và lưu trữ dài hạn.

Tự mình thực hiện một số công việc

Nếu có thể bạn hãy tự mình thực hiện một số công việc liên quan đến quản lí logistic, chẳng hạn như bốc dỡ, phân phối hàng hóa, thiết bị. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí nhân công. Đồng thời, khuyến khích nhân viên nội bộ tham gia vào quá trình chuẩn bị và tổ chức sự kiện. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tạo cơ hội cho nhân viên phát triển kỹ năng và gắn kết với công ty.

Việc tối ưu hóa chi phí quản lí logistics trong sự kiện không chỉ giúp tiết kiệm ngân sách mà còn nâng cao hiệu quả và chất lượng của sự kiện.. Tối ưu hóa chi phí quản lí logistics không chỉ giúp tăng lợi nhuận mà còn mang lại nhiều lợi ích khác cho sự kiện. Khi chi phí được kiểm soát chặt chẽ, bạn có thể dành nguồn lực tài chính cho các mảng quan trọng khác như marketing, nội dung sự kiện hoặc trải nghiệm khách hàng.

Hi vọng với những chia sẻ trên của BSG Event bạn có thể  áp dụng để tối ưu hóa chi phí và mang lại sự thành công cho sự kiện của bạn. Nếu bạn đang cần tìm đơn vị tổ chức sự kiện uy tín chuyên nghiệp hãy liên hệ ngay với BSG Event với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình luôn đổi mới sáng tạo hứa hẹn sẽ đem đến cho bạn sư trải nghiệm dich vụ hài lòng nhất.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com