Những lưu ý khi tổ chức teambuilding bãi biển hiệu quả
Team building là hoạt động quan trọng giúp tăng cường sự gắn kết và tinh thần đoàn kết trong một tập thể. Trong số đó, teambuilding bãi biển luôn mang lại những trải nghiệm mới mẻ, thú vị và thư giãn cho tất cả các thành viên. Tuy nhiên, để tổ chức một buổi team building bãi biển thành công và an toàn, cần lưu ý một số điểm quan trọng. Dưới đây là những gợi ý hữu ích của BSG Event để bạn chuẩn bị tốt nhất cho sự kiện này.
Lựa chọn địa điểm phù hợp
Đây là yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công của chương trình team building bãi biển. Bạn nên lựa chọn bãi biển có không gian đẹp, thoáng mát, sạch sẽ và phù hợp với số lượng người tham gia. Ngoài ra cũng cần lưu ý đến các vấn đề như bãi biển có đủ nhà vệ sinh sạch sẽ, khu vực nghỉ ngơi thoáng mát và các tiện ích cơ bản khác như quán ăn, khu vực tắm nước ngọt, có an ninh tốt, đảm bảo an toàn cho các thành viên trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
Một số bãi biển đẹp thích hợp để tổ chức teambuilding bãi biển ở Việt Nam mà bạn có thể tham khảo:
- Miền Bắc: Bãi Cháy (Hạ Long), Đồ Sơn (Hải Phòng), Cát Bà (Hải Phòng), Sầm Sơn (Thanh Hóa), Tiên Trang (Thanh Hóa)
- Miền Trung: Lăng Cô (Huế), Mỹ Khê (Đà Nẵng), Nha Trang (Khánh Hòa), Mũi Né (Phan Thiết), Côn Đảo
- Miền Nam: Vũng Tàu, Hồ Tràm (Bà Rịa - Vũng Tàu), Phú Qúy ( Bình Thuận) , Cần Giờ (TP. Hồ Chí Minh), Phú Quốc (Kiên Giang)
Lên kế hoạch chi tiết và phân công cụ thể
Lên lịch trình chi tiết cho cả ngày, bao gồm các hoạt động, thời gian và địa điểm cụ thể. Ví dụ, bắt đầu từ 7 giờ sáng với hoạt động thể dục buổi sáng, sau đó là các trò chơi teambuilding bãi biển, ăn trưa, nghỉ ngơi và kết thúc với chương trình giao lưu buổi tối. Đồng thời đảm bảo rằng mỗi hoạt động không quá dài để giữ sự hứng thú của mọi người, nhưng cũng không quá ngắn để các thành viên có thể tham gia trải nghiệm thoải mái những cuộc chơi.
Phân công nhiệm vụ cụ thể cho mỗi thành viên trong ban tổ chức nên có nhiệm vụ cụ thể như quản lý trò chơi, chuẩn bị thức ăn, lo về an ninh, sơ cứu...và có các nhóm hỗ trợ trong việc chuẩn bị và thu dọn dụng cụ, thiết bị, đồng thời giúp đỡ trong các tình huống khẩn cấp.
Chuẩn bị vật dụng và trang thiết bị
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các vật dụng cần thiết cho chương trình teambuilding bãi biển, bao gồm:
- Trang phục: Chuẩn bị trang phục phù hợp với các hoạt động diễn ra trong chương trình, ví dụ như đồ bơi, kem chống nắng, mũ, kính râm, áo phao,…
- Dụng cụ y tế: Chuẩn bị một số dụng cụ y tế cơ bản để sơ cứu các trường hợp tai nạn, chấn thương.
- Thực phẩm và nước uống: Chuẩn bị đầy đủ thực phẩm và nước uống cho tất cả người tham gia.
- Dụng cụ vui chơi giải trí: Chuẩn bị các dụng cụ cần thiết cho các hoạt động vui chơi giải trí, ví dụ như bóng chuyền, ném đĩa bay, v.v.
Hoạt động và trò chơi phù hợp
Hoạt động thể lực: Kết hợp các hoạt động nhẹ nhàng như yoga, thiền, xây lâu đài cát với các hoạt động thể lực như bóng đá bãi biển, kéo co, nhảy bao bố để phù hợp với tất cả mọi người.
Trò chơi đồng đội: Chọn những trò chơi thúc đẩy tinh thần đồng đội, sáng tạo và khả năng giải quyết vấn đề của các thành viên như trò chơi xây dựng chiến lược, trò chơi giải mật thư, trò chơi tìm kho báu.
Phần thưởng: Có các phần quà nhỏ hoặc kỷ niệm chương để tăng sự hứng thú và động lực cho các thành viên. Các phần thưởng có thể là những vật phẩm có ý nghĩa kỷ niệm, hoặc các phần quà mang tính giải trí.
Đảm bảo an toàn cho người tham gia
.jpg)
Bạn cần đảm bảo an toàn cho người tham gia trong suốt chương trình teambuilding bãi biển.
Đội cứu hộ: Nếu có thể, mời đội cứu hộ bãi biển hoặc có người biết sơ cứu tham gia để đảm bảo an toàn cho các thành viên. Trước khi đi, tổ chức một buổi tập huấn sơ cứu cơ bản cho các thành viên để mọi người biết cách xử lý khi gặp tình huống khẩn cấp.
Trang bị an toàn: Cung cấp áo phao, mũ bảo hiểm và các thiết bị an toàn cần thiết cho các hoạt động trên biển như bơi lội, chèo thuyền, chơi trò chơi trên nước.
Dự phòng và giải quyết sự cố
Ban tổ chức cần có người có kinh nghiệm để xử lý nhanh chóng và hiệu quả các sự cố có thể xảy ra, có khả năng phản ứng linh hoạt và thay đổi kế hoạch kịp thời để đảm bảo an toàn và sự thành công của chương trình.. Đảm bảo luôn có số điện thoại của các dịch vụ khẩn cấp như cứu hộ, y tế, cảnh sát.
Tổ chức teambuilding bãi biển là một hoạt động bổ ích giúp tăng cường tinh thần đoàn kết, gắn kết giữa các thành viên. Với những lưu ý trên, bạn có thể tổ chức một buổi teambuilding bãi biển thành công, tăng cường sự gắn kết và tinh thần đồng đội trong nhóm, đồng thời mang lại những trải nghiệm thú vị, đáng nhớ cho mọi người.
Nếu bạn đang có nhu cầu muốn tổ chức teambuilding bãi biển cho công ty, doanh nghiệp của mình hãy liên hệ ngay với BSG Event để được tư vấn trực tiếp nhé. Chúc bạn tổ chức được một chương trình teambuilding bãi biển thành công và vui vẻ!
LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAMTổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiệnĐường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà NộiVPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà NộiVPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí MinhMail: truyenthongbsg@gmail.com