Những lưu ý khi tổ chức sự kiện dành cho trẻ em

Tổ chức sự kiện dành cho trẻ em là một thử thách khác với tổ chức sự kiện cho người lớn. Hằng năm đều có những ngày lễ cho trẻ em như ngày Tết thiếu nhi 1/6, Trung thu,… Trẻ em có nhu cầu, sở thích và đặc điểm riêng biệt, vì vậy cần có những lưu ý cụ thể để đảm bảo sự kiện thành công, giúp các em có một kỉ niệm thật đáng nhớ. Hãy xem những lưu ý đó là gì nhé!

Địa điểm tổ chức sự kiện

Khi tổ chức các sự kiện dành cho trẻ em, việc lựa chọn địa điểm phù hợp là yếu tố then chốt quyết định thành công của sự kiện. Nên chọn địa điểm cách xa đường phố, ít xe qua lại, xa các khu vực nguy hiểm. Đồng thời nên lựa chọn các địa điểm có cả không gian trong nhà và cả ngoài trời để tránh thêm rủi ro thời tiết và có cả nơi rộng rãi, thoáng đãng để giúp các con được thỏa sức khám phá, thoải mái tham gia các trò chơi, tìm hiểu về những điều lý thú thông qua nội dung chương trình sự kiện muốn truyền đạt.

Trang thiết bị vật chất

Có đủ phòng, khu vực để tổ chức các hoạt động như chơi, vui chơi, ăn uống, nghỉ ngơi... Trang thiết bị, đồ chơi, vật liệu phù hợp với độ tuổi, sở thích của trẻ em. Yếu tố vệ sinh và an toàn sẽ được ưu tiên lên hàng đầu. Ưu tiên các chất liệu nhựa hoặc gỗ loại bỏ các đồ vật sắc nhọn. Còn thực phẩm cho bé cần được nấu một cách cẩn thận, hợp vệ sinh, tránh những thức ăn để quá lâu, có thể ảnh hưởng đến sức khỏe của trẻ.

Bố trí sơ cứu y tế

Nhân viên y tế, xe cứu thương, hộp đồ sơ cứu,… luôn phải chuẩn bị đầy đủ và sẵn sàng ứng phó rủi ro về sức khỏe hoặc tai nạn xảy ra đột ngột với các bé. Có số điện thoại đường dây nóng để liên hệ với cơ sở y tế gần nhất khi cần. Với những chuẩn bị chu đáo về sơ cứu y tế, các nhà tổ chức sự kiện sẽ đảm bảo an toàn tuyệt đối cho trẻ em, giúp bé thoải mái tham gia các hoạt động mà không lo lắng về các vấn đề sức khỏe.

Nội dung sự kiện

Nội dung chương trình sự kiện dành cho trẻ em cần được lên kế hoạch và thiết kế một cách chu đáo, nhân văn gần gũi, đan xen các bài học để tạo hứng thú. Chuẩn bị các hoạt động đa dạng như trò chơi, thể thao, âm nhạc, nghệ thuật, khuyến khích sự tương tác, tham gia tích cực của thiếu nhi thông qua các hoạt động. Tổ chức các cuộc thi, trò chơi có thưởng nhằm khuyến khích tinh thần cạnh tranh lành mạnh.

Hướng dẫn phụ huynh chủ động bảo vệ con

Tùy vào một vài sự kiện sẽ có phụ huynh đi cùng con mình vì vậy để tránh rủi ro xảy ra tai nạn ngoài ý muốn thì nên chủ động cung cấp hotline để kịp thời liên lạc trao đổi nhằm kịp thời xử lí rủi ro.

Chọn đơn vị tổ chức sự kiện trẻ em uy tín

 BSG Event tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trên cả nước với nhiều năm kinh nghiệm chúng tôi luôn mang đến kịch bản hấp dẫn lôi cuốn người xem không chỉ trẻ em mà cả người lớn. Không những thế chi phí rẻ hợp lí luôn là điều kiện tiên quyết để khách hàng lựa chọn tin tưởng.

Với những lưu ý trên BSG Event mong rằng đã cung cấp thêm một phần kiến thức bổ ích khi muốn tổ chức sự kiện cho thiếu nhi để cho các em có một kỉ niệm thật đáng nhớ, mang lại niềm vui và bài học thật bổ ích.

 LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com