Lưu ý sử dụng bộ đàm trong chạy sự kiện

 Trong các sự kiện lớn như hội nghị, triển lãm hoặc sự kiện thể thao, việc sử dụng bộ đàm trở nên vô cùng quan trọng để đảm bảo hoạt động của sự kiện diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả. Tuy nhiên, việc sử dụng bộ đàm hiệu quả không chỉ đơn thuần là việc bật thiết bị và nói chuyện. Để đảm bảo bộ đàm hoạt động tốt nhất, người dùng cần nắm vững các kỹ năng và kiến thức cần thiết.

Trong bài viết này, BSG sẽ cung cấp những hướng dẫn chi tiết những lưu ý giúp bạn sử dụng bộ đàm hiệu quả trong quá trình tổ chức sự kiện. Hy vọng rằng với những thông tin này, bạn sẽ tự tin hơn trong việc sử dụng bộ đàm và tổ chức các sự kiện một cách thành công.

Bộ đàm là gì?


 Bộ đàm(radio walkie-talkie) là một thiết bị truyền thông vô tuyến hai chiều dùng để trao đổi thông tin bằng giọng nói trong một phạm vi nhất định. Bộ đàm hoạt động bằng cách sử dụng sóng radio để truyền và nhận tín hiệu âm thanh.

Nó thường được sử dụng trong các tình huống cần liên lạc nhanh chóng và hiệu quả giữa các nhóm người, chẳng hạn như trong quân đội, cảnh sát, bảo vệ, công nhân xây dựng, và đặc biệt là trong tổ chức sự kiện.

Lưu ý quan trọng khi sử dụng bộ đàm

Chọn bộ đàm phù hợp

Lựa chọn bộ đàm với pin dung lượng lớn và khả năng làm việc liên tục trong thời gian sự kiện diễn ra. Các tính năng như bảo mật, chống nước, chống va đập...chắc chắn phải có để giúp bộ đàm hoạt động ổn định và an toàn trong các điều kiện khắc nghiệt. Chọn bộ đàm có công nghệ lọc tiếng ồn và chất lượng âm thanh cao, có loa và micro chất lượng tốt, có khả năng điều chỉnh âm lượng linh hoạt. để đảm bảo lời nói được truyền tải rõ ràng, đặc biệt trong môi trường ồn ào.

Sử dụng kênh liên lạc phù hợp

Đầu tiên nên phân chia kênh theo nhóm  công việc như an ninh, hậu cần, kỹ thuật, và điều phối. Điều này giúp tránh xung đột thông tin giữa các nhóm. Đảm bảo mỗi nhóm có kênh riêng biệt để họ có thể liên lạc mà không gây nhiễu cho các nhóm khác tránh sử dụng kênh trùng lặp.

Luôn giữ kênh chính thông suốt để thông báo thông tin quan trọng và khẩn cấp tránh sử dụng kênh này cho những thông tin không cần thiết. Nhân viên cần biết rằng kênh chính chỉ dành cho các thông báo quan trọng, giúp họ ưu tiên thông tin cần thiết.

Khi truyền đạt thông tin nên nói ngắn gọn và súc tích trên kênh chính, tránh những cuộc trò chuyện dài dòng hoặc không cần thiết trên kênh chính để giữ cho kênh luôn sẵn sàng cho các tình huống khẩn cấp.

Kiểm tra bộ đàm trước sự kiện

Trước khi sự kiện diễn ra, cần kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các bộ đàm để đảm bảo chúng hoạt động tốt. Kiểm tra độ sáng màn hình, mức pin có được sạc đầy chưa, âm lượng được điều chỉnh ở mức phù hợp, giúp người nghe có thể nhận thông tin một cách rõ ràng mà không gây ảnh hưởng đến môi trường xung quanh., chất lượng sóng thu phát rõ ràng rành mạch.

Đảm bảo tất cả các bộ đàm được cài đặt trên cùng một kênh liên lạc hoặc các kênh được phân chia rõ ràng cho từng nhóm làm việc. Chuẩn bị đủ pin dự phòng để thay thế khi cần. Ngoài ra, cần kiểm tra xem liệu có cần phải nâng cấp phần mềm hay phần cứng của bộ đàm không.

Sử dụng đúng quy cách

  • Giữ khoảng cách hợp lí: Đứng gần nhau trong phạm vi cho phép của bộ đàm để tín hiệu không bị nhiễu. Tránh xa các nguồn gây nhiễu như thiết bị điện tử lớn hoặc các công trình kim loại.
  • Nói ngắn gọn và rõ ràng: Tránh nói dài dòng, chỉ truyền đạt thông tin quan trọng và dễ hiểu. Nói chậm và rõ ràng, đặc biệt trong môi trường ồn ào để đảm bảo người nghe nhận được thông điệp đầy đủ.
  • Chờ trước khi nói: Sau khi nhấn nút nói, chờ khoảng 1-2 giây trước khi bắt đầu nói để đảm bảo tín hiệu được truyền đi một cách rõ ràng và không bị cắt đoạn.

Quản lí nhân sự sử dụng bộ đàm

Đảm bảo rằng mọi nhân viên sử dụng hiểu rõ cách bật/tắt, điều chỉnh âm lượng, chuyển kênh, và sử dụng nút nói (PTT - Push To Talk). Hướng dẫn cách cầm bộ đàm đúng cách để tránh che mất ăng-ten, đảm bảo chất lượng tín hiệu tốt nhất. Phân công rõ ràng nhiệm vụ cho từng thành viên như an ninh, hậu cần, kỹ thuật, và điều phối. Mỗi nhân viên phải biết rõ vai trò và trách nhiệm của mình trong quá trình sử dụng bộ đàm. Thiết lập báo cáo khi có sự cố xảy ra liên quan đến bộ đàm để xây dựng phương án khác.

Việc sử dụng bộ đàm đúng cách không chỉ giúp duy trì liên lạc hiệu quả mà còn đóng góp quan trọng vào sự thành công của sự kiện. Tuân thủ các lưu ý trên sẽ giúp bạn tránh được những sự cố không đáng có, đảm bảo mọi thông tin được truyền tải một cách chính xác và kịp thời. Hy vọng với những chia sẻ này của BSG Event, bạn sẽ tự tin hơn trong việc sử dụng bộ đàm. Chúc các bạn tổ chức sự kiện thành công!

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ: 

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com
Bài viết liên quan