Kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên công ty

Tổ chức tiệc tất niên công ty đã trở thành sự kiện hằng năm của mổi doanh nghiệp. Nó không còn đơn thuần là những hoạt động thường niên, báo cáo, khen thưởng, định hướng nữa mà giờ đây với sự phát triển mạnh mẽ của ngành tổ chức sự kiện cùng lối marketing hiện đại. Những buổi tiệc tất niên công ty là dịp để quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng tiềm năng và đồng thời cũng là cơ hội để nhân viên công ty hiểu, đoàn kết với nhau hơn.

Tổ chức tất niên

Tất niên công ty là gì?

“Tất” có nghĩa là xong, còn “niên” có nghĩa là năm. Như vậy, “Tất niên” là một nghi thức đánh dấu thời điểm kết thúc năm cũ và trước thềm đón chờ năm mới. Đây là phong tục tập quán lâu đời, mang nét đẹp văn hóa của người Việt Nam.

Hiện nay, với sự phát triển của ngành tổ chức sự kiện cùng những lợi ích mà nó mang lại, tổ chức tất niên công ty trở thành hoạt động thường niên của doanh nghiệp vào những dịp cuối năm nhằm tổng kết những hoạt động trong một năm qua, vinh danh khen thưởng với những cá nhân xuất sắc, đồng thời quảng bá hình ảnh đẹp của doanh nghiệp.

Tất niên công ty nên mặc gì?

Một buổi tiệc tất niên là một bữa tiệc quan trọng tổng kết một năm làm việc đã qua, cũng là buổi tiệc ăn mừng, giao lưu với nhau, không phải như những ngày làm việc bình thường.

Đối với buổi tiệc này cần chú trọng về cách ăn mặc, không nên ăn mặc quá xuề xòa bởi là bữa tiệc tất niên công ty sẽ có đối tác khách hàng tham dự, bạn nên chú trọng hình ảnh của mình. Không nên ăn mặc công sở như thường ngày, bạn nên chọn trang phục thoải mái mà sang trọng, để làm mới mình, tự làm nổi bật hình ảnh của mình.

Thực tế, không có quy định nào nói rằng đi ăn tiệc tất niên bắt buộc phải ăn mặc với phong cách nào. Nhưng, tốt nhất nên biết đi tất niên mặc gì cho phù hợp với hoàn cảnh, trang nhã và thanh lịch tinh tế, tùy vào đối tượng, vóc dáng cũng như không gian mà bạn có thể chọn ra những bộ cánh phù hợp.

Tất niên công ty nên hát bài gì?

Những dịp cuối năm, hầu hết các công ty đều lên kế hoạch tổ chức những bữa tiệc liên hoan hoặc tri ân. Tùy theo mong muốn cùng ngân sách của công ty, đối tượng khách mời sẽ có quy mô tổ chức phù hợp. Đây chính là dịp để các cá nhân có thể giao lưu và làm quen lẫn nhau. Trong buổi tiệc sự kiện nào thì đều không thể thiếu âm nhạc, âm nhạc chính là yếu tố làm mới, sinh động bầu không khí. Từ đầu chương trình đến cuối chương trình nên lựa chọn loại nhạc phù hợp: cao trào, trầm lắng,.. để có thể phù hợp với từng cung bậc cảm xúc mà chương trình mang tới.

Và trong những hoạt động thường niên này, trong chương trình buổi tiệc thường có hoạt động giao lưu văn nghệ, vậy nên, hát gì trong buổi tiệc cuối năm là câu hỏi thường được nhiều người đặt ra. Khi đến những tiết mục giao lưu hoặc tỉnh diễn văn nghệ nên chọn những ca khúc hướng về mùa xuân, chào đón năm mới và khép lại năm cũ.

Bài hát trong buổi tiệc gala dinner phải phù hợp với hoàn cảnh bữa tiệc và từng giai đoạn của bữa tiệc. Ví dụ, phần mở đầu sẽ là những ca khúc sôi động. Không nên chọn những bài hát u buồn, nhiều cảm xúc. Khi trao giải hoặc tuyên dương cá nhân xuất sắc sẽ là những bài hát nhạc nền trang trọng, vui vẻ. Tùy thuộc vào ngữ cảnh mà bạn có thể linh hoạt chọn bài hát

Ý nghĩa tổ chức tất niên

Ý nghĩa tổ chức tiệc tất niên nhìn lại một năm cũ, những thành quả đã gặt hái được trong một năm qua.
Ý nghĩa tổ chức tiệc để thúc đẩy tinh thần của nhân viên: Vinh danh tập thể hay khen thưởng những nhân viên trong năm qua đã có những thành tích xuất sắc đóng góp cho sự phát triển của công ty
Ý nghĩa gắn kết nội bộ: Buổi tiệc là dịp để các thành viên trong công ty có cơ hội được trao đổi, kết nối trò chuyện với nhau, qua đó họ sẽ thêm hiểu và gắn kết với nhau hơn.
Truyền thông hình ảnh công ty: Được xem như là lời cảm ơn của công ty đến toàn thể cán bộ, nhân viên, đối tác, khách hàng đã cùng đồng hành và gắn bó với công ty trong năm qua, đồng thời quảng bá được thương hiệu, tên tuổi của công ty đến với đối tác và khách hàng tiềm năng

Kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên công ty

Cách thức tổ chức tiệc tất niên cho công ty

Xác định quy mô tổ chức tiệc tất niên công ty

Để lên được kế hoạch cụ thể và tiến hành những bước tiếp theo, bạn cần xác định quy mô tổ chức tiệc tất niên bằng cách lên danh sách cụ thể từng thành viên, đối tác, khách hàng cùng xác nhận của lãnh đạo tiến hành gửi lời mời đến từng thành viên

Địa điểm tổ chức tiệc công ty

Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên công ty thì tùy vào số lượng khách mời tham gia và hình thức ý tưởng tổ chức sự kiện tất niên công ty để lựa chọn địa điểm tổ chức cho phù hợp.

Khi lựa chọn địa điểm cần lưu ý: Địa điểm nằm gần trung tâm, thuận tiện giao thông, có bãi để xe, tìm hiểu về các dịch vụ địa điểm cung cấp và liên hệ tìm hiểu,…

Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm cho công ty

Để bữa tiệc cuối năm thêm phần đặc sắc, không bị nhàm chán bạn nên lên kế hoạch chuẩn bị tỉ mỉ, sáng tạo ở từng công đoạn:

Làm mới không gian tổ chức tiệc tất niên

Tổ chức tiệc tất niên không chỉ là đơn thuần đổi địa điểm tổ chức sự kiện từ nhà hàng này đến nhà hàng khác, từ trung tâm tổ chức sự kiện này đến trung tâm tổ chức sự kiện khác, mà bạn hãy thử lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty của mình với khuôn viên, thảm có với bầu không khí mát mẻ,…

Xây dựng concept tiệc mới lạ

Tạo ra một Year End Party với concept hoàn toàn mới, có thể là phiên chợ quê thời bao cấp, dạ tiệc, concept pool party,… những ý tưởng chương trình gắn với các hoạt động của công ty sẽ để lại ấn tượng, dâng trào cảm xúc trong lòng mỗi người.

Kịch bản chương trình

Và để chương trình không nhàm chán, các bạn hãy thêm những hoạt động, những màn tương tác, các trò chơi,… cùng sự xuất hiện của một ca sĩ, một danh hài hay là một người truyền cảm hứng về lĩnh vực nào đó, sẽ góp phần làm tăng sự chú ý và sinh động hơn cho buổi tiệc.

Thực đơn cho tiệc tất niên công ty

Món khai vị: Món khai vị khi được các đầu bếp sáng tạo,biến hóa sẽ trở thành món ăn để lại ấn tượng với quan khách tham dự. Súp rau củ, súp vi cá, súp gà … đều là những món ăn ngon và bổ dưỡng cho sức khỏe.
Món chính: Món chính trong thực đơn tiệc tất niên là những món quan trọng và được mọi người mong đợi nhất. Trong mâm cơm truyền thống các món ăn được chế biến theo nhiều cách khác nhau; như món xào, món luộc, món nấu, … tạo nên một mâm cơm tròn vị.
Món tráng miệng: Thông thường những món tráng miệng được đặt ở trên bàn ăn trước bữa tiệc và bọc gói cẩn thận. Để những vị khách có thể thưởng thức ngay sau khi ăn xong. Có thể sử dụng những loại hoa quả theo mùa, những loại kẹo, chè,…
Đồ uống trong bữa tiệc: Chuẩn bị đồ uống là điều không thể thiếu trong bữa cơm tất niên, đồ uống ngon giúp khách mời thưởng thức đồ ăn được trọn vẹn hơn. Ban tổ chức cần chuẩn bị những loại đồ uống theo từng lứa tuổi khác nhau sao cho phù hợp.

Ngoài ra, còn một số loại tiệc sự kiện phù hợp cho tiệc tất niên cuối năm theo yêu cầu của quý khách hàng: Tiệc Buffet, tiệc Teabreak, tiệc finger food,...

Vì sao nên lựa chọn tổ chức sự kiện Bsg Event

Tổ chức sự kiện Bsg là đơn vị đã và đang đồng hành với rất nhiều doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận vào mỗi dịp cuối năm. Bằng kinh nghiệp thực tế của mình, chúng tôi mang đến sự trải nghiệm độc đáo và ấn tượng cho doanh nghiệp.

Đến với tố chức sự kiện Bsg, bạn sẽ nhận được:

Tư vấn hỗ trợ nhiệt tình
Hỗ trợ khách hàng lên ý tưởng, kế hoạch cho sự kiện
Hệ thống trang thiết bị sự kiện đa dạng, hiện đại.
Tận hưởng quy trình làm việc chuyên nghiệp, có thái độ trách nhiệm làm việc chuyên nghiệp.
Cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện đa dạng, trọn gói.

Chúng tôi xin cảm ơn qúy đối tác và khách hàng đã tin tưởng đồng hành cùng dịch vụ sản phẩm của Bsg Event.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com