Kịch bản chương trình tổ chức sự kiện được sử dụng nhiều nhất

Đối với kịch bản chương trình sự kiện như khai trương, kỷ niệm ngày thành lập, họp báo,… kịch bản tổ chức sự kiện đóng vai trò rất quan trọng. Khi chuẩn bị kịch tổ chức sự kiện chi tiết, đầy đủ sẽ giúp sự kiện diễn ra thuận lợi hơn. Dưới đây là một số mẫu kịch bản tổ chức sự kiện hay mà BSG Event tổng hợp được, bạn có thể tham khảo để chuẩn bị nhé.

Kịch bản tổ chức khai trương

Chuẩn bị trước ngày tổ chức

Để có một lễ khai trương hoàn hảo, doanh nghiệp cần lên một kịch bản tổ chức sự kiện khai trương đầy đủ gồm:

  • Lên danh sách số lượng khách mời.
  • Khảo sát địa điểm.
  • Thiết kế và in, vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế thư mời, banner, bandroll, backdrop sân khấu, lễ tân…
  • In ấn và phát thiệp mời
  • Xin giấy phép treo banner quảng cáo, giấy phép thuê địa điểm tổ chức ở Sở văn hóa và du lịch.

Tiến hành thi công, dàn dựng trang trí buổi lễ

  • Bên ngoài khu vực lễ: treo banner, bandroll, cờ phướn, cờ lưu xung quanh khu vực lễ.
  • Khu vực cổng chào và lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột barie, thảm đỏ, cây kiểng lối đi khu vực lễ.
  • Khu vực lễ: Lắp đặt bạt, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí.
  • Khu vực khai trương, khánh thành: Treo băng khánh thành, cột barie…
  • Khu vực tiệc: Quầy teabreak, bàn ghế…

Tiến hành tổ chức lễ khai trương

Chào đón khách mời

  • Bố trí đội ngũ nhân sự PG, PB. Gồm 3 nhóm. Nhóm 1 đón khách từ cổng và mời đến quầy tiếp tân. Nhóm 2 đứng ở quầy tiếp tân và cài hoa hoặc dán logo thương hiệu cho khách. Nhóm 3 đón tiếp khách vào chỗ ngồi và bàn tiệc teabreak
  • Bố trí nhân sự hướng dẫn khách chỗ đậu xe. Nhận hoa, quà từ khách tặng, biếu chúc mừng doanh nghiệp.
  • Màn hình LCD chiếu hình ảnh về công ty và các đối tác.
  • Đội lân múa đón khách ở trước cổng.
  • Kiểm tra liên tục tiến trình, các khâu chuẩn bị, thử âm thanh, micro, ánh sáng…
  • Điểm lại danh sách khách mời cho MC. Và xác nhận xem khách đã đến đủ hay chưa.

Tiết mục văn nghệ

Các tiết mục văn nghệ là cách khai trương thu hút khách hàng tốt nhất, những tiết mục văn nghệ đặc sắc sẽ để lại ấn tượng tốt trong lòng khách mời

  • MC ổn định khách và tuyên bố lý do của buổi lễ.
  • Múa Lân – Sư – Rồng mở màn chúc mừng.
  • Các tiết mục ca hát, múa nhảy làm nóng chương trình.

Khai mạc

  • MC giới thiệu về đại biểu, khách quý, khách mời tham dự.
  • Màn hình trình chiếu video quá trình thành lập và phát triển của công ty.
  • MC mời lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu, chia sẻ cảm nghĩ và những lời chúc mừng.
  • Nên có những phát biểu của các khách quý, người có ảnh hưởng công chúng. Để buổi lễ và sản phẩm có thể lan tỏa hơn đến khách hàng.

Cắt băng khai trương

  • MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và các đơn vị có liên quan cắt băng khai trương.
  • Nên có pháo hoa nổ hai bên hoặc bong bóng nổ.
  • MC mời đại biểu lên khui sâm banh, cắt bánh thực hiện nghi thức chúc mừng. PG mang khây sâm banh đến mời khách dùng.

Sau khi cắt băng khai trương, MC giới thiệu qua về sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp thêm lần nữa. Và mời mọi người tham quan địa điểm khai trương, trải nghiệm và dùng thử sản phẩm. Cuối cùng là chiêu đãi khách với bữa tiệc nhẹ.

Kết thúc buổi lễ

  • Chụp hình giao lưu với các đối tác, khách mời.
  • Bố trí nhân sự tiễn khách ra xe, đón xe.
  • Nên có quà tặng cho khách mời để gây thiện cảm và ấn tượng trong lòng họ hơn.

Kịch bản chương trình tổ chức lễ động thổ

Kịch bản tổ chức sự kiện động thổ sẽ là kịch bản tiếp theo BSG muốn chia sẻ đến các bạn trong bài viết hôm nay.

Đón khách và ổn định chỗ ngồi

  • Đại diện công ty, doanh nghiệp đón khách tại bàn đăng ký
  • Pg, lễ tân hướng dẫn khách vào bàn đăng ký ( 1 pg đeo nametag cho khách, 1 Pg dẫn khách lên
  • Pg ghi danh sách khách mời tham dự, sắp xếp vị trí, hướng dẫn khách vào đúng chỗ ngồi
  • Trình chiếu slide, video về công ty, doanh nghiệp liên tục
  • Nhạc nhẹ nhàng đón khách

Ổn định khai mạc

  • Pg ổn định khách mời một lần
  • Mc giới thiệu, thu hút sự chú ý bằng màn khởi động
  • Một tiết mục khởi động tập thể đã chuẩn bị, diễn ra từ 3 đến 4 phút
  • Tiết mục dừng, Mc ổn định khách mời lần nữa, bước lên giới thiệu

Đại diện công ty, doanh nghiệp phát biểu

  • Mc giới thiệu, mời đại diện công ty, doanh nghiệp lên phát biểu
  • Lễ tân chuẩn bị mic
  • Đại diện giới thiệu ngắn gọn quá trình hình thành công trình, dự án, những nội dung liên quan.
  • Trong quá trình phát biểu, trình chiếu về công trình, dự án nếu có

Đại diện khách mời phát biểu

  • Mc cảm ơn giám đốc, đại diện doanh nghiệp, công ty
  • Kính mời đại diện khách mời lên nói đôi lời về công trình, dự án về ý nghĩa của nó với cuộc sống và những nội dung liên quan
  • Lễ tân chuẩn bị mic cho khách mời
  • Nhạc greeting khi khách bước lên
Bài viết liên quan