Khám phá những ứng dụng của mã QR trong sự kiện

 Khám phá những ứng dụng của mã QR trong sự kiện. QR code, viết tắt của "Quick Response code" (mã phản hồi nhanh), đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong nhiều lĩnh vực, và ngành tổ chức sự kiện cũng không ngoại lệ. Sự tiện lợi và khả năng tích hợp công nghệ của QR code đã mở ra nhiều cách ứng dụng sáng tạo và hiệu quả trong các sự kiện ở thời điểm hiện tại và tương lai. Dưới đây là một bài viết của BSG cùng khám phá về việc ứng dụng mã QR trong sự kiện!

Tại sao mã QR lại phổ biến trong sự kiện?

Tiện lợi và nhanh chóng: QR code cho phép khách mời truy cập nhanh chóng vào các thông tin cần thiết chỉ với một lần quét bằng điện thoại thông minh. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng cường trải nghiệm người dùng.

Tích hợp công nghệ cao: QR code có thể chứa nhiều loại thông tin khác nhau, từ văn bản, URL, đến các dữ liệu phức tạp hơn như vé sự kiện, thông tin cá nhân, và các tài liệu kỹ thuật số.

Gỉam thiểu rủi ro : Việc sử dụng QR code giảm thiểu rủi ro liên quan đến vé giả và gian lận. Mỗi mã QR là duy nhất và khó có thể sao chép, giúp bảo mật thông tin tốt hơn.

Các cách áp dụng mã QR trong sự kiện

Đăng kí tham dự sự kiện

Sử dụng mã QR trong sự kiện giúp đơn giải hóa khâu phát hành vé để khách hàng có thể dễ dàng đăng ký mua vé hoặc trải nghiệm sự kiện mà không cần phải mất công sức đăng ký trực tiếp từ ban tổ chức. Thay vì điền đầy đủ thông tin đăng ký bằng giấy tờ, người tham dự chỉ cần quét mã QR để hoàn tất quy trình nhanh chóng và tiện lợi. Mã QR có thể liên kết đến các biểu mẫu điện tử, giúp thu thập và quản lý thông tin đăng ký một cách hiệu quả.

Thanh toán và đặt hàng

QR code cũng được sử dụng cho các giao dịch thanh toán di động. Khách mời có thể quét mã QR để thanh toán cho các sản phẩm và dịch vụ tại sự kiện một cách nhanh chóng và an toàn. Tại các sự kiện triển lãm hoặc hội chợ, QR code có thể được sử dụng để đặt hàng sản phẩm ngay tại gian hàng. Khách mời chỉ cần quét mã để truy cập trang đặt hàng và thực hiện giao dịch.

Cung cấp thông tin và tài liệu

Tại các sự kiện, QR code có thể được đặt ở nhiều vị trí khác nhau để cung cấp thông tin chi tiết về lịch trình, diễn giả, hoặc bản đồ sự kiện. Khách mời chỉ cần quét mã để nhận thông tin mà không cần phải mang theo các tài liệu giấy giúp giảm thiểu những vấn đề không đáng có liên quan tới việc người tham dự không nắm bắt được thông tin tổng quan sự kiện.

Mã QR trong sự kiệncũng có thể dẫn đến các tài liệu kỹ thuật số như sách hướng dẫn, brochure, hoặc bài thuyết trình. Điều này không chỉ tiện lợi mà còn giúp bảo vệ môi trường bằng cách giảm thiểu việc in ấn.

Quét mã QR để check-in và sử dụng wifi

Thay vì sử dụng giấy tờ hoặc bút để check-in, các sự kiện có thể sử dụng QR code để khách tham dự check-in một cách nhanh chóng và thuận tiện. Khi quét mã, thông tin của khách tham dự sẽ được ghi nhận một cách tự động.

Ngoài ra, QR code cũng có thể được sử dụng để cung cấp mật khẩu Wifi cho khách tham dự, giúp họ kết nối internet dễ dàng ngay tại sự kiện. Điều này rất hữu ích khi sự kiện diễn ra ở những địa điểm không có wifi công cộng.

Mã QR thay cho bản đồ giấy, bản đồ biển, bảng

Thay vì sử dụng bản đồ giấy hoặc bảng chỉ dẫn truyền thống, các sự kiện có thể sử dụng mã QR để cung cấp các thông tin này. Khi khách tham dự quét mã, họ sẽ được hiển thị bản đồ, lộ trình, hoặc hướng dẫn trên thiết bị di động của mình.

 Hiện nay, các nhà phát minh trên thế giới cũng đang dần hoàn thiện những phần mềm có thể tích hợp GPS, Apple Map, Google Map để định vị người tham dự và hướng dẫn họ một cách trực quan và chính xác hơn bản đồ và hướng di chuyển trong sự kiện. Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí in ấn mà còn giúp các thông tin luôn được cập nhật mới nhất

Tăng tương tác và trải nghiệm

Sau mỗi phiên thảo luận hoặc hoạt động, QR code có thể được sử dụng để dẫn khách mời đến các trang khảo sát hoặc phiếu đánh giá trực tuyến. Điều này giúp thu thập phản hồi nhanh chóng và chính xác. Ngoài ra, QR code có thể được tích hợp vào các trò chơi và hoạt động tương tác trong sự kiện. Ví dụ, khách mời có thể quét mã QR để tham gia vào các thử thách, săn tìm kho báu, hoặc nhận quà tặng.

Việc sử dụng mã QR trong sự kiện đã mang lại nhiều lợi ích đáng kể, từ việc cải thiện quy trình quản lý, tăng cường tương tác, đến việc cung cấp thông tin một cách nhanh chóng và tiện lợi. Trong năm 2024 và những năm tới, công nghệ QR code sẽ tiếp tục phát triển và mở rộng ứng dụng, giúp ngành tổ chức sự kiện trở nên hiện đại và hiệu quả hơn, kết nối nhanh chóng giữa người tổ chức và người tham dự sự kiện, giữa nhãn hàng và khách hàng của họ.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ: 

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com
Bài viết liên quan