Kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm công ty hiệu quả
Lễ kỷ niệm công ty là một sự kiện quan trọng, đánh dấu những thành tựu và cột mốc phát triển của doanh nghiệp. Đây chính là cơ hội tốt để toàn thể đội ngũ lãnh đạo, cán bộ nhân viên & các đối tác cùng nhìn lại hành trình phát triển, đánh giá các thành tựu & kết quả đạt được trong suốt chặng đường đã qua. Và cũng là dịp để nhìn lại quá trình phát triển, ghi nhận những đóng góp của nhân viên, và khẳng định vị thế của công ty trong ngành.
Tại sao nên tổ chức lễ kỷ niệm công ty?
Gắn kết và tri ân nhân viên
Những người lao động chính là nền tảng, là động lực then chốt giúp doanh nghiệp vượt qua mọi thách thức, gặt hái được những thành công. Vì vậy, lễ kỷ niệm là cơ hội để công ty bày tỏ lòng biết ơn, tôn vinh những cống hiến của nhân viên, từ những người sáng lập cho đến những nhân viên mới gia nhập. Điều này sẽ giúp tăng cường sự gắn kết, tạo cảm giác tự hào, trách nhiệm và gắn bó của nhân viên với công ty.
Tôn vinh thành tựu và định hướng tương lai
Đây không chỉ là cơ hội để công ty ôn lại những kỷ niệm đẹp, mà còn là dịp để định vị lại vai trò, vị thế của doanh nghiệp trên thị trường, từ đó xác định rõ định hướng, mục tiêu phát triển trong tương lai. Bằng cách chia sẻ với nhân viên, khách hàng và cộng đồng về những thành tựu đạt được, công ty sẽ tăng cường hình ảnh, uy tín thương hiệu, thu hút thêm nhiều đối tác, khách hàng tiềm năng.
Tăng cường hình ảnh và uy tín thương hiệu
Tổ chức lễ kỷ niệm công ty thành lập thể hiện sự ổn định, phát triển lâu dài của công ty, tăng cường nhận diện thương hiệu, uy tín của công ty với khách hàng, đối tác.
Tạo cơ hội giao lưu, kết nối
Lễ kỷ niệm công ty còn là dịp để công ty giao lưu, kết nối với các bên liên quan như khách hàng, đối tác, cộng đồng địa phương. Đây là cơ hội vô cùng quý giá để công ty tăng cường các mối quan hệ hợp tác, mở rộng cơ hội kinh doanh, đồng thời cũng là dịp để công ty thể hiện trách nhiệm xã hội, cam kết gắn kết với cộng đồng nơi họ hoạt động. Nhờ vậy mà đối tác, khách hàng và doanh nghiệp có thể hiểu nhau hơn, một khi thiện cảm tốt thì việc cung cấp các dịch vụ, sản phẩm sẽ thuận lợi hơn rất nhiều.
Kế hoạch tổ chức lễ kỉ niệm công ty
Xác định mục tiêu và ngân sách
Xác định mục tiêu bữa tiệc là đánh dấu những năm thành lập, các thành tựu lớn, hoặc các bước phát triển quan trọng của công ty. Việc này giúp công ty nhìn lại chặng đường đã qua, ghi nhận sự nỗ lực của toàn thể nhân viên. Truyền tải thông điệp tích cực, khích lệ tinh thần làm việc và sáng tạo cho nhân viên. Những câu chuyện thành công, những bài học kinh nghiệm được chia sẻ sẽ là nguồn động lực lớn lao.
Xác định thời gian và địa điểm tổ chức
Địa điểm: Lựa chọn địa điểm phù hợp với quy mô sự kiện và ngân sách. Có thể là hội trường, nhà hàng, khách sạn, hoặc không gian ngoài trời. Đảm bảo địa điểm có đủ các tiện nghi cần thiết và dễ dàng di chuyển cho tất cả khách mời, có điều kiện thuận lợi cho việc trang trí sân khấu, đãi tiệc và tổ chức các hoạt động khác.
Thời gian: Chọn thời điểm phù hợp, tránh các ngày lễ lớn hoặc thời gian cao điểm để đảm bảo sự tham gia đông đủ của mọi người. Cân nhắc các yếu tố thời tiết và lịch làm việc của công ty để chọn thời gian thích hợp.
Xác định đối tượng khách mời tham dự
Thông thường trong các lễ kỷ niệm công ty thành lập, doanh nghiệp sẽ gửi lời mời đến các đối tác, đơn vị truyền thông, lãnh đạo nhà nước,… Lập danh sách khách mời bao gồm cán bộ nhân viên, khách hàng, đối tác, v.v. Với các khách mời đặc biệt quan trọng, cần bố trí bàn VIP, lối đi riêng & có sự đón tiếp từ đích thân lãnh đạo doanh nghiệp. Khi mọi thứ được thực hiện bài bản và trịnh trọng, sự kiện sẽ để lại ấn tượng tốt đẹp trong lòng khách mời & người tham dự.
Lên kịch bản cho sự kiện
Lên kịch bản chi tiết cho toàn bộ sự kiện, bao gồm lời mở đầu, phát biểu của lãnh đạo, video giới thiệu, trao giải thưởng, và các tiết mục giải trí. Kịch bản nên được lên kế hoạch kỹ lưỡng, tránh sự lặp lại và kéo dài không cần thiết. Tổ chức các hoạt động giao lưu, trò chơi, hoặc triển lãm nhỏ để tăng thêm phần hấp dẫn cho sự kiện. Những hoạt động này giúp khách mời có thêm cơ hội tương tác, kết nối và thư giãn.
Truyền thông quảng bá sự kiện
Trước sự kiện
Gửi thư mời: Gửi thư mời đến các đối tác, khách hàng và nhân viên từ sớm để họ có thể sắp xếp thời gian tham dự. Thư mời nên được thiết kế đẹp mắt và chứa đầy đủ thông tin về sự kiện.
Quảng bá trên mạng xã hội: Sử dụng các kênh truyền thông xã hội của công ty để quảng bá sự kiện, tạo sự hứng thú và thu hút sự chú ý. Đăng tải các bài viết, hình ảnh, video giới thiệu về sự kiện để tăng cường hiệu ứng lan tỏa.
Trong sự kiện
Truyền hình trực tiếp: Nếu có thể, tổ chức truyền hình trực tiếp sự kiện trên các kênh online để những ai không thể tham dự vẫn có thể theo dõi. Điều này không chỉ giúp lan tỏa hình ảnh công ty mà còn thu hút sự quan tâm của cộng đồng mạng.
Chụp ảnh và quay video: Thuê nhiếp ảnh gia và quay phim chuyên nghiệp để ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ trong suốt sự kiện. Những hình ảnh và video này sẽ là tư liệu quý giá để lưu giữ và quảng bá sau này.
Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ
Một lễ kỷ niệm thành lập công ty bài bản, chuyên nghiệp cần một nguồn lực nhân sự lớn, đảm nhận các vị trí khác nhau như trang trí sân khấu, phục vụ, lễ tân, đạo diễn, quay phim, MC, ca sĩ, nhóm múa,… Nếu nhân viên công ty không thể đảm nhiệm hết các vai trò này, doanh nghiệp nên có kế hoạch lựa chọn các công ty cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện để đảm bảo về mặt chất lượng.
Đánh giá và rút kinh nghiệm sau sự kiện
Gửi khảo sát đến tất cả các khách mời để thu thập ý kiến phản hồi về sự kiện. Khảo sát nên bao gồm các câu hỏi về nội dung, tổ chức, và cảm nhận chung của khách mời. Dựa trên các phản hồi, phân tích những điểm mạnh và điểm cần cải thiện của sự kiện. Ghi nhận những bài học kinh nghiệm và đưa ra các điều chỉnh cần thiết để tổ chức các sự kiện sau hiệu quả hơn. Lưu giữ các tài liệu, hình ảnh, video của sự kiện để làm tư liệu tham khảo.
Tổ chức lễ kỷ niệm công ty là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chi tiết. Bằng cách tuân thủ các bước trên, bạn sẽ có thể tổ chức một sự kiện thành công, ấn tượng và đáng nhớ, góp phần xây dựng hình ảnh và thương hiệu của công ty trong mắt nhân viên, đối tác và khách hàng. Mỗi bước trong quy trình đều quan trọng và đòi hỏi sự đầu tư về thời gian, công sức để đạt được kết quả tốt nhất.
LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAMTổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiệnĐường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà NộiVPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà NộiVPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí MinhMail: truyenthongbsg@gmail.com