Sự kiện mời người nổi tiếng cần lưu ý những gì?
Bạn muốn tổ chức một sự kiện đặc biệt và thu hút sự quan tâm của công chúng? Mời người nổi tiếng tham gia có thể là một cách tuyệt vời để tăng giá trị và sự hấp dẫn của sự kiện của bạn, thu hút độ thảo luận và tăng lượng khán giả tham gia. Tuy nhiên, để đảm bảo rằng sự kiện diễn ra một cách thành công và tạo trải nghiệm tốt cho khách mời, có một số yếu tố quan trọng mà bạn cần lưu ý.
Lựa chọn nhân vật phù hợp
Nhân vật nổi tiếng cần có sức ảnh hưởng và độ nhận diện cao. Hãy chọn người nổi tiếng có liên quan đến lĩnh vực hoặc chủ đề của sự kiện. Điều này giúp đảm bảo sự phù hợp và tương thích giữa người nổi tiếng và khách hàng mục tiêu. Đồng thời xem xét danh tiếng, chuyên môn, kinh nghiệm và sự phù hợp của người đó xem thực sự phù hợp không, cân nhắc đến yếu tố chi phí khi muốn mời người nổi tiếng.
Tìm hiểu hình ảnh cá nhân của nghệ sĩ
Đồng thời tránh những tranh cãi không mong muốn ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh và uy tín của sự kiện.Từ đó bạn có thể lựa chọn hình ảnh, thông điệp và phương tiện truyền thông phù hợp để quảng bá sự kiện một cách tốt nhất.
Tìm hiểu kĩ lưỡng đời sống riêng tư của nghệ sĩ
Đây là cách giúp bạn hiểu và tôn trọng giới hạn, mong muốn và sự riêng tư của họ giúp nghệ sĩ cảm thấy thoải mái và tự do trong quá trình chuẩn bị và tham gia sự kiện, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp tránh việc đặt câu hỏi hoặc đề cập đến những vấn đề nhạy cảm và không liên quan. Ngoài ra còn giúp bảo vệ hình ảnh và danh tiếng của nghệ sĩ tránh việc chia sẻ thông tin nhạy cảm hoặc gây tổn hại đến hình ảnh và danh tiếng của họ từ đó xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với họ.
Làm hợp đồng rõ ràng
- Thiết lập một hợp đồng hoặc thoả thuận chi tiết với người nổi tiếng nêu rõ quyền và nghĩa vụ của hai bên. Đảm bảo rằng mọi yêu cầu về thời gian, địa điểm, nội dung diễn thuyết hoặc tham gia sự kiện được thảo thuận rõ ràng.
- Đặt ra các điều khoản về phí bảo trợ, điều kiện thanh toán, thù lao và các yêu cầu khác một cách minh bạch.
Không sử dụng tên tuổi của người nổi tiếng
Họ nhận lời mời tham gia sự kiện nhưng không phải ai cũng cho bạn sử dụng hình ảnh và tên tuổi để quảng bá cho sản phẩm bởi họ đã kí hợp đồng quảng cáo cho các nhãn hàng khác. Nếu tự ý sử dụng sẽ gây nên hậu quả vô cùng nghiêm trọng với cả sự kiện và cả nghệ sĩ. Vì vậy nên làm rõ vấn đề ngay từ đầu.
Chuẩn bị chu đáo cho nghệ sĩ
Tạo điều kiện thuận lợi cho nghệ sĩ trong suốt quá trình tham dự bao gồm chỗ nghỉ ngơi, chuẩn bị đồ ăn theo sở thích, di chuyển giúp họ có không gian thoải mái nhất, đảm bảo rằng nghệ sĩ có mọi thứ cần thiết để trình diễn một cách tốt nhất. Sau sự kiện, gửi lời cảm ơn và thu thập phản hồi từ nghệ sĩ để cải thiện quy trình chuẩn bị trong tương lai.
LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com