Bí quyết tổ chức sự kiện gia đình cực hót vào mùa hè này

  Mùa hè là thời điểm tuyệt vời để tổ chức các sự kiện gia đình, bởi khí hậu ấm áp và những ngày dài giúp mọi người dễ dàng tham gia và tận hưởng các hoạt động ngoài trời. Đây cũng là khoảng thời gian lý tưởng để cả gia đình sum họp, gắn kết tình cảm và tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ. Tuy nhiên, để tổ chức một sự kiện thành công, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chú ý đến nhiều chi tiết nhỏ.Một sự kiện được lên kế hoạch chu đáo sẽ giúp mọi người có những giây phút vui vẻ, thoải mái và gắn kết hơn.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá những bí kíp để tổ chức một sự kiện gia đình hoàn hảo vào mùa hè.

Lựa chọn địa điểm phù hợp

Ngoài trời: Công viên, bãi biển, bãi cắm trại hay tại vườn nhà hoặc sân sau là những địa điểm lý tưởng để tổ chức sự kiện gia đình vào mùa hè. Không gian mở rộng rãi và thoáng mát giúp mọi người cảm thấy dễ chịu và thoải mái hơn. Đừng quên chuẩn bị lều bạt hoặc ô che để bảo vệ khỏi ánh nắng mặt trời.

Trong nhà: Nếu thời tiết quá nóng hoặc có dự báo mưa, bạn có thể lựa chọn tổ chức sự kiện trong nhà. Những địa điểm như nhà hàng, nhà cộng đồng hoặc khu nghỉ dưỡng cũng là lựa chọn tốt với đầy đủ tiện nghi mà vừa không lo về vấn đề thời tiết.

 Điều quan trọng cần lưu ý nữa là địa điểm tổ chức sự kiện gia đình trước hết là cần phải rộng rãi và đảm bảo an toàn, bởi một gia đình thường có từ 3 đến 4 thành viên trở lên và sẽ có rất nhiều trẻ em tham gia sự kiện. Thêm vào đó, ban tổ chức sự kiện cũng nên chuẩn bị sẵn sàng khu đỗ xe cho khách tham dự bởi các gia đình có đông thành viên sẽ chủ yếu di chuyển bằng ô tô.

Lên kế hoạch chi tiết

Lên kế hoạch chi tiết cho từng hoạt động trong sự kiện. Bao gồm các trò chơi, hoạt động giải trí, giờ ăn uống và nghỉ ngơi. Đảm bảo rằng chương trình phù hợp với mọi lứa tuổi và sở thích của các thành viên trong gia đình.Phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng thành viên trong gia đình để đảm bảo mọi việc được chuẩn bị chu đáo. Người phụ trách trang trí, người lo thực đơn, người tổ chức trò chơi,… Sự phối hợp nhịp nhàng sẽ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ hơn.

Chọn thực đơn phù hợp

Mùa hè là thời điểm lý tưởng để thưởng thức những món ăn nhẹ, mát mẻ như salad, trái cây tươi, nước ép, và các món nướng BBQ. Bạn có thể tổ chức một buổi tiệc nướng ngoài trời với các món ăn dễ làm và phù hợp với khẩu vị của nhiều người. Bạn có thể nướng thịt, cá, hải sản, rau củ… để tạo nên một bữa tiệc đa dạng và hấp dẫn.

Chuẩn bị nhiều loại đồ uống giải khát như nước ép, sinh tố, nước chanh, trà đá và đặc biệt là nước lọc để giữ cho mọi người luôn cảm thấy mát mẻ và sảng khoái. Bạn có thể chuẩn bị trước và giữ lạnh để mang đến cảm giác tươi mát cho người thưởng thức.

Trang trí sự kiện

Chủ đề mùa hè rất đa dạng phong cách trang trí. Sử dụng các vật dụng trang trí theo chủ đề mùa hè như bóng bay, cờ dây, hoa, và các phụ kiện biển cả để tạo không gian vui tươi và sống động. Bạn có thể chọn các màu sắc tươi sáng như xanh, vàng, đỏ để tạo không khí mùa hè rực rỡ. Có thể trang trí thêm hoa tươi đặt trền bàn tiệc để không gian được đặc sắc hơn.

Nếu tổ chức vào buổi tối, đừng quên chuẩn bị hệ thống ánh sáng như đèn lồng, đèn dây LED để tạo không gian ấm cúng. Bạn cũng có thể chuẩn bị một dàn âm thanh nhỏ để phát nhạc nền, tạo không khí sôi động cho sự kiện. Âm nhạc là yếu tố không thể thiếu để tạo nên không khí vui tươi, sôi động. Chọn những bản nhạc phù hợp với chủ đề sự kiện gia đình và đảm bảo âm thanh rõ ràng, không quá to để mọi người có thể trò chuyện thoải mái.

Hoạt động giải trí

Tổ chức các trò chơi ngoài trời như bóng đá, cầu lông, bóng chuyền, hoặc các trò chơi dân gian để mọi người cùng tham gia và tăng cường gắn kết gia đình.  Các trò chơi dân gian như kéo co, nhảy bao bố, chuyền bóng,… không chỉ mang lại tiếng cười mà còn giúp các thành viên trong gia đình hiểu hơn về văn hóa truyền thống. Ngoài ra có thể tạo ra các góc sáng tạo như vẽ tranh, làm đồ thủ công hoặc thi hát karaoke để khuyến khích mọi người thể hiện tài năng và cùng nhau thư giãn.

Đảm bảo vấn đề sức khỏe

Đây là vấn đề vô cùng quan trọng mà ban tổ chức sự kiện cần đặc biệt lưu tâm. Đặt sẵn các lọ kem chống nắng ở các khu vực chung để mọi người có thể sử dụng khi cần. Hãy chọn loại kem chống nắng có chỉ số SPF cao và phù hợp với mọi loại da. Khuyến khích mọi người đội mũ và đeo kính râm khi tham gia các hoạt động ngoài trời để bảo vệ mắt và da khỏi tác động của tia UV. Đặc biệt luôn có đủ nước uống cho mọi người và đảm bảo vệ sinh thực phẩm để tránh các vấn đề về sức khỏe.

Tổ chức một sự kiện gia đình vào mùa hè không chỉ là cơ hội để mọi người gắn kết, chia sẻ niềm vui mà còn tạo ra những kỷ niệm khó quên. Bằng cách lựa chọn địa điểm phù hợp, lên kế hoạch chi tiết, chuẩn bị thực đơn ngon miệng, và tổ chức các hoạt động giải trí hấp dẫn, bạn sẽ mang đến một sự kiện hoàn hảo và đầy ý nghĩa cho gia đình mình. Hi vọng với những chia sẻ trên của BSG Event bạn sẽ biết cách để tổ chức một sự kiện gia đình đúng nghĩa.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ: 

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM

Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện

Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626

Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội

VPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội

VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh

Mail: truyenthongbsg@gmail.com