6 sai lầm thường gặp khi tổ chức sự kiện teambuilding

 Sự kiện teambuilding là một hoạt động quan trọng và không thể thiếu trong nhiều tổ chức hiện nay. Được thiết kế để tăng cường sự gắn kết, cải thiện kỹ năng làm việc nhóm và tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa các thành viên, các sự kiện teambuilding đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy tinh thần làm việc và hiệu suất của đội ngũ.

Tuy nhiên, việc tổ chức một sự kiện teambuilding thành công không phải lúc nào cũng dễ dàng. Các nhà tổ chức cần phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, sự nhạy bén trong việc lựa chọn hoạt động và kỹ năng quản lý tốt để tránh những sai lầm không đáng có. Dưới đây là những sai lầm thường gặp khi tổ chức sự kiện teambuilding giúp bạn giảm thiểu và tránh rủi ro khi tổ chức sự kiện này.

Lựa chọn địa điểm, hoạt động không phù hợp

Việc lựa chọn địa điểm và các hoạt động teambuilding phù hợp với từng nhóm là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, không ít tổ chức lại chọn những địa điểm và hoạt động "một kích cỡ phù hợp với tất cả" mà không quan tâm đến sở thích, nhu cầu cụ thể của nhóm. Một trong những sai lầm thường gặp khi lựa chọn địa điểm đó chính là chọn địa điểm quá xa hoặc mức phí thuê địa điểm đó quá cao có thể dẫn đến vượt ngân sách.

Ví dụ, với những nhóm làm việc trong môi trường văn phòng căng thẳng, họ có thể sẽ thích các hoạt động teambuilding ngoài trời, gần gũi với thiên nhiên hơn là những hoạt động trong phòng họp. Việc lựa chọn địa điểm, hoạt động phù hợp sẽ giúp tối đa hóa sự tham gia và hứng khởi của nhóm.

Không xác định rõ mục tiêu và kết quả mong muốn

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến các chương trình teambuilding không đạt hiệu quả là do ban tổ chức không xác định rõ ràng, cụ thể mục tiêu và kết quả mong muốn. Việc thiếu một kế hoạch cụ thể, không đưa ra được những mục tiêu đo lường được sẽ khiến cho các hoạt động trở nên lộn xộn, không có định hướng rõ ràng. Thay vì chỉ mong muốn "tăng cường tinh thần đoàn kết", các tổ chức nên xác định cụ thể những kỹ năng, hành vi hay giá trị nào cần được cải thiện thông qua các hoạt động teambuilding.

Ý tưởng tổ chức sự kiện không đủ hấp dẫn

Nếu như bạn không đưa ra những ý tưởng mới lạ mà lại sử dụng những ý tưởng ở những sự kiện trước sẽ rất dễ gây cho người tham gia sự kiện cảm giác nhàm chán, không còn hứng thú tham gia nữa. Vì vậy, hãy đầu tư vào việc lên ý tưởng sáng tạo và mới mẻ cho sự kiện. Bạn có thể tham khảo các xu hướng teambuilding mới nhất hoặc tổ chức một cuộc thi nội bộ để thu thập ý tưởng từ các thành viên trong đội.

Quản lí thời gian không hợp lí

 Quản lý thời gian kém có thể dẫn đến việc các hoạt động bị chồng chéo, không có đủ thời gian để hoàn thành hoặc làm mất thời gian quý báu của các thành viên. Nếu đó là một sự kiện quảng bá thương hiệu thì sẽ ảnh hưởng rất lớn để mức độ tiếp cận của sản phẩm tới khách hàng và doanh thu của của doanh nghiệp. Vì vậy nên có dự phòng thêm thời gian cho các hoạt động có thể kéo dài hơn dự kiến và luôn có kế hoạch B cho những tình huống bất ngờ. Điều này giúp bạn đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ.

Sắp xếp nhân sự không hợp lí

Phân bố nhân sự không phù hợp với khả năng của từng người, sẽ dẫn đến công việc không đạt được hiệu quả cao, kéo dài thời gian, thậm chí có thể làm hỏng sự kiện của bạn. Ngoài ra, phân chia công việc không đồng đều cũng có thể khiến cho sự kiện không đạt được như mong đợi.

Vì vậy cần lên kế hoạch nhân sự chi tiết, phân công nhiệm vụ rõ ràng và đảm bảo có đủ nhân lực cho từng khâu, đảm bảo rằng mỗi người đều biết công việc của mình và có sự phối hợp chặt chẽ với nhau. Thường xuyên họp để cập nhật tiến độ và giải quyết các vấn đề phát sinh kịp thời.

Thiếu sự tương tác và tham gia giữa các thành viên

Sự kiện teambuilding sẽ không đạt được hiệu quả nếu các thành viên không tích cực tham gia. Điều này thường xảy ra khi các hoạt động không hấp dẫn hoặc không phù hợp với sở thích của mọi người. Do đó nên lựa chọn các hoạt động đa dạng và phù hợp với sở thích của các thành viên. Tạo điều kiện để mọi người có thể đóng góp ý kiến và tham gia vào quá trình lên kế hoạch. Khuyến khích sự tham gia bằng cách tạo ra một môi trường thân thiện, cởi mở và đảm bảo rằng mọi người cảm thấy được lắng nghe và tôn trọng.

Để tránh những sai lầm này và tổ chức thành công các chương trình teambuilding, các tổ chức cần chú trọng đến việc xây dựng mục tiêu rõ ràng, tìm hiểu nhu cầu nhóm, lựa chọn địa điểm và hoạt động phù hợp, tạo sự tham gia của lãnh đạo và chuẩn bị kỹ lưỡng cho chương trình. Chỉ khi nắm rõ những điểm cần lưu ý này, các hoạt động sự kiện teambuilding mới có thể đạt được hiệu quả cao, thực sự mang lại giá trị cho tổ chức.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ: 

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM

Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện

Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626

Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội

VPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội

VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh

Mail: truyenthongbsg@gmail.com