5 lưu ý về công tác phòng cháy chữa cháy trong tổ chức sự kiện
Trong bất kỳ sự kiện nào, an toàn của người tham dự luôn là ưu tiên hàng đầu. Vì vậy, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện các biện pháp phòng cháy chữa cháy (PCCC) là một nhiệm vụ sống còn đối với ban tổ chức. Hãy cùng điểm qua 5 lưu ý quan trọng về phòng cháy chữa cháy trong tổ chức sự kiện, nhằm đảm bảo an toàn tối đa cho tất cả mọi người tham gia và giảm thiểu nguy cơ xảy ra hỏa hoạn.
Kiểm tra và đảm bảo hệ thống phòng cháy chữa cháy tại địa điểm
.jpg)
Trước khi tổ chức sự kiện, việc kiểm tra kỹ lưỡng hệ thống phòng cháy chữa cháy tại địa điểm là điều không thể thiếu. Bạn cần đảm bảo rằng tất cả các thiết bị như bình chữa cháy, vòi nước, hệ thống báo cháy và lối thoát hiểm đều hoạt động tốt và được bảo trì định kỳ. Hệ thống báo cháy cần phải nhạy bén và không có lỗi, các bình chữa cháy phải được nạp đầy và kiểm tra hạn sử dụng, và các lối thoát hiểm cần phải luôn thông thoáng, không bị cản trở bởi bất kỳ vật dụng nào.
Xác định và thông báo các lối thoát hiểm
Trong bất kỳ sự kiện nào, việc xác định và thông báo rõ ràng các lối thoát hiểm là vô cùng cần thiết. Bạn nên đặt các biển chỉ dẫn thoát hiểm ở những vị trí dễ thấy và đảm bảo rằng không có vật cản nào chắn lối. Đặc biệt, trong những sự kiện lớn với không gian phức tạp, bạn cần bố trí nhiều lối thoát hiểm và đảm bảo rằng tất cả đều hoạt động tốt.
Đồng thời, thông báo cho tất cả các nhân viên và người tham dự biết về các lối thoát hiểm và quy trình sơ tán trong trường hợp khẩn cấp. Việc này có thể được thực hiện thông qua các biển báo, thông tin trên vé tham dự, hoặc các thông báo trực tiếp từ người tổ chức. Việc mọi người biết rõ lối thoát hiểm sẽ giúp họ có thể hành động nhanh chóng và an toàn nếu có tình huống khẩn cấp xảy ra.
Chuẩn bị dụng cụ phòng cháy nổ, hỏa hoạn
.jpg)
Đào tạo nhân viên về phòng cháy chữa cháy
.jpg)
Lên kế hoạch cho tình huống khẩn cấp
Lên kế hoạch phòng cháy chữa cháy chi tiết cho sự kiện là một bước quan trọng không thể thiếu. Bạn cần xác định rõ các nhiệm vụ của từng thành viên trong đội ngũ tổ chức khi có sự cố xảy ra, cũng như các bước cụ thể để ứng phó với từng tình huống. Hãy đảm bảo mọi người trong nhóm tổ chức sự kiện đều biết về kế hoạch này và tuân thủ nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn cho mọi người.
Đồng thời nên lên thêm kế hoạch diễn tập, tập huấn kế hoạch với đội ngũ nhân viên giúp mọi người nắm rõ quy trình, phối hợp nhịp nhàng khi có sự cố xảy ra và điều chỉnh kế hoạch nếu phát hiện ra các điểm yếu hay thiếu sót.
Như vậy trong quá trình tổ chức sự kiện phòng cháy chữa cháy là một yếu tố không thể xem nhẹ. Bằng cách chú trọng và thực hiện nghiêm túc các lưu ý trên, bạn sẽ đảm bảo được sự an toàn tối đa cho tất cả mọi người tham gia, đồng thời tạo nên một sự kiện thành công. Hi vọng với những kiến thức mà BSG Event chia sẻ sẽ giúp bạn có thêm kiến thức và sự chuẩn bị tốt hơn cho sự kiện của mình.
LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAMTổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiệnĐường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà NộiVPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà NộiVPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí MinhMail: truyenthongbsg@gmail.com