5 bước tổ chức lễ trưởng thành hoàn hảo cho học sinh cuối cấp

 Lễ trưởng thành là một sự kiện quan trọng, đánh dấu giai đoạn chuyển tiếp quan trọng trong cuộc đời của học sinh. Đây là thời điểm các em tạm biệt tuổi học trò và bước vào một giai đoạn mới, đầy thách thức và cơ hội. Vì vậy, việc tổ chức một lễ trưởng thành ý nghĩa và chu đáo sẽ góp phần tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ cho các em cũng như gia đình, thầy cô. Hãy cùng BSG Event tìm hiểu những bước cơ bản để lên kế hoạch tổ chức lễ trưởng thành nhé!

Xây dựng danh sách khách mời

Công việc quan trọng đầu tiên cần làm là lên danh sách khách mời bao gồm học sinh/sinh viên, thầy cô giáo, khách mời, phụ huynh,… từ đó ước tính số lượng học sinh tốt nghiệp và quy mô của buổi lễ để tìm địa điểm tổ chức sự kiện cho phù hợp. Sắp xếp thứ tự danh sách từ người quan trọng nhất đến ít quan trọng nhất để tính toán sắp xếp chỗ ngồi cho phù hợp. Ngoài ra cũng là điều kiện để tính toán chi phí cần thiết mà mỗi lớp cần phải nộp cho sự kiện.

Dự trù kinh phí

Tổ chức lễ trưởng thành rất tốn kém chi phí vì vậy phải lên kế hoạch ngân sách thật chi tiết và bám sát nó. Ngân sách đó bao gồm chi phí thuê địa điểm, ăn uống, âm nhạc văn nghệ, sân khấu, banner, backdrop,… Vì vậy nhà trường cần cân nhắc kĩ lưỡng dự toán mức kinh phí phù hợp để em học sinh nào cũng có thể tham gia bởi không phải tất cả đều có điều kiện tốt.

Chọn địa điểm tổ chức

Địa điểm phù hợp là vô cùng quan trọng với bất cứ sự kiện nào. Địa điểm phải đủ rộng để đáp ứng số lượng học sinh, phụ huynh, khách mời tham dự, có không gian phù hợp để trang trí sân khấu, bố trí chỗ ngồi, di chuyển. Về vị trí nên chọn gần trường học hoặc dễ tiếp cận với phụ huynh, học sinh, có đường đi và bãi đỗ xe thuận tiện nằm trong mức kinh phí đã đề ra.

Xem xét các địa điểm như khách sạn, phòng tiệc hoặc trung tâm hội nghị. Hãy chắc chắn rằng bạn ghé thăm địa điểm trước khi đặt phòng để đảm bảo rằng nó đáp ứng tất cả các yêu cầu của bạn. Khi bạn đã chọn một địa điểm, bạn có thể bắt đầu lên kế hoạch bố trí, sắp xếp chỗ ngồi và trang trí.

Lên chủ đề và dresscode

Đây sẽ là phần được học sinh vô cùng mong đợi. Chù đề cần nên thể hiện sự trưởng thành, sự chuẩn bị bước sang một giai đoạn mới trong cuộc sống của học sinh, phù hợp với lứa tuổi, tâm lý và sở thích của học sinh cấp 3. Về dress code nên chọn những màu dễ mặc như đen, trắng, da,… mặc những trang phục lịch sự như vest, sơ mi, váy làm sao để cảm thấy tự tin và thoải mái nhất.

Xây dựng kịch bản chương trình

Xây dựng kịch bản chương là một trong những khâu quan trọng khi lên kế hoạch tổ chức lễ trưởng thành, nó sẽ giúp sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ. Một buổi lễ trưởng thành hoàn hảo không thể thiếu những tiết mục âm nhạc, văn nghệ, có thể thêm DJ để tất cả mọi người cùng quẩy với nhau tạo sự gắn kết, trở thành kỉ niệm đáng nhớ trong chặng đường cuối cùng của thời học sinh.

Trên đây là những bước quan trọng để tổ chức một buổi lễ trưởng thành thật đáng nhớ mà BSG Event muốn chia sẻ đến khách hàng, bạn có thể tham khảo các bước trên để đảm bảo một sự kiện thành công. Nếu bạn đang cần tìm đơn vị tổ chức sự kiện uy tín hãy liên hệ ngay BSG Event để được tư vấn trực tiếp.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM

Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện

Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626

Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội

VPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội

VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh

Mail: truyenthongbsg@gmail.com