Công việc khai trương cửa hàng cần chuẩn bị

Công việc khai trương cửa hàng, công ty mới là bước khởi đầu cho quá trình kinh doanh, phát triển của một doanh nghiệp.Vì vậy, bước đầu tiên để tổ chức thành công, bạn cần xây dựng một kịch bản lễ khai trương với những nội dung chính như sau:

Set up các hạng mục thật chu đáo

Các hạng mục cần set up trước để tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng gồm: 

• Trang trí: cổng chào, bóng bay, băng rôn, banner…
• Sân khấu: Sàn sân khấu, khung backdrop, âm thanh, ánh sáng, màn hình, máy chiếu
• Khu vực dưới sân khấu: Ghế ngồi cho đại biểu, quan khách
• Khu vực tiếp tân: Quầy lễ tân, tiệc teabreak
• Thiết bị, đồ dùng khác: Mái che, quạt công nghiệp, pháo hoa, nước uống…
• Băng rôn, banner trang trí  cần phải thuê người thiết kế để cho phù hợp với thông điệp và ý nghĩa bạn muốn truyền tải.

– Ngoài ra, các nhà cung cấp thiết bị âm thanh ánh sáng thường cho thuê trọn gói thiết bị với chi phí lên đến vài chục triệu đồng.

– Trong khi sự kiện của bạn chỉ cần một vài hạng mục và số tiền thực tế phải bỏ ra cho các hạng mục đó lại thấp hơn rất nhiều

Vì vậy, bạn phải thật lưu ý lựa chọn và tính toán làm sao để đảm bảo mọi thứ được chuẩn bị kỹ càng và thật hợp lý.

Xem thêm:  Thực đơn tiệc teabreak khai trương

Thi công dàn dựng trang trí 

Để ngày tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng được diễn ra thuận lợi, nên chuẩn bị và kiểm tra các hạng mục trong khu vực xong xuôi trước khi buổi lễ được bắt đầu khoảng vài tiếng. Các khâu cần chuẩn bị và kiểm tra gồm có:

Khu vực xung quanh địa điểm tổ chức:

• Treo banner dọc lối đi và quanh địa điểm diễn ra sự kiện
• Treo băng rôn đón khách ở chính giữa cổng vào
• Dựng cổng chào, nhà bạt trước cửa chính để đón khách, trang trí standee, lẵng hoa chúc mừng
• Dựng cột inox hai bên lối đi dẫn khách mời vào

Sân khấu tổ chức:

• Trang trí sân khấu bằng thảm đỏ, hoa tươi, backdrop
• Lắp đặt các thiết bị âm thanh, ánh sáng, trình chiếu
• Khu vực ghế ngồi: Nước uống, hoa tươi, biển tên trên bàn đại biểu, sắp xếp ghế ngồi ngay ngắn, bọc áo và gắn nơ…
• Khu vực quầy lễ tân/ teabreak: Bàn ghế, café, nước suối, bánh ngọt… cho khách trong lúc chờ đợi

Tiến hành tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng

Tiếp đón khách mời

Một sự kiện khai trương được tổ chức chuyên nghiệp là khi bạn đón tiếp khách mời một cách long trọng và chu đáo. Các khâu bạn cần chuẩn bị để tiếp đón gồm:

•  Bố trí nhân viên bảo vệ hướng dẫn khách đỗ xe và nhận hoa chúc mừng từ khách
•  Múa lân khai trương múa trống mở màn đón khách
•  Bố trí đội ngũ PG tiếp đón và phục vụ khách

Lễ khai trương của bạn có ấn tượng hay không hoàn toàn phụ thuộc vào các nội dung bạn xây dựng và lên kế hoạch tổ chức.

– Một MC dẫn dắt kém duyên

– Một tiết mục biểu diễn văn nghệ nhạt nhòa sẽ tạo nên một chương trình không có điểm nhấn.

– Vì vậy, hãy chắc rằng kịch bản tổ chức của bạn phải thật chi tiết nhưng không thể thiếu đi những nội dung hấp dẫn.

Để chắc chắn lễ khai trương cửa hàng được tổ chức thành công

• Xây dựng kịch bản chương trình lễ khai trương cửa hàng là bước khởi đầu trong quá trình chuẩn bị tổ chức

• Sự kiện có diễn ra thành công hay không là phụ thuộc vào khâu thực hiện tổ chức của bạn.

Theo quan niệm của người Việt Nam đầu xuôi thì đuôi mới lọt, lễ khai trương diễn ra suôn sẻ sẽ mở ra con đường kinh doanh thuận lợi và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.

Vì vậy, cách tốt nhất để chắc chắn sự thành công cho buổi lễ là thuê một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

 Với nhiều năm kinh nghiệm năm trong ngành tổ chức sự kiên:

• BSG Event luôn đem đến một sự khởi đầu kinh doanh thật hoàn hảo
• Kịch bản chương trình với những nội dung độc đáo, hấp dẫn,truyền tải toàn bộ thông điệp quan trọng
• Thực hiện set up tất cả các hạng mục từ in ấn, trang trí đến sân khấu, âm thanh, ánh sáng…
• Cung cấp đội ngũ PG đón tiếp khách mời trẻ trung, xinh đẹp
• Cung cấp MC chuyên nghiệp, duyên dáng
• Đội ngũ điều hành chương trình tận tâm, chu đáo với khả năng xử lý nhanh nhạy mọi tình huống phát sinh.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com